基于WEB的河北机电职业技术学院招生就业管理子系统的研究

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摘要：学院招生就业工作效率的提高来自管理水平的提高，而高水平的管理就需要快速、准确、丰富的信息支持。现有的单机办公效率低，这样的工作方式已经严重制约了学院招生和就业等各项工作。基于web的河北机电职业技术学院招生就业管理信息子系统首先综合分析论述管理信息系统开发的总体规划和设计目标，分析了传统的业务流程、数据流程，得出系统功能需求。其次，根据系统功能需求及用户角色的不同，设计了招生、就业管理的11个功能模块。再次，给出了各主要功能模块的程序处理流程，同时，详细说明程序中的关键技术，从协同办公的思路使用JavaEE技术开发实现了基于WEB的河北机电职业技术学院招生就业管理信息子系统。

关键词：学院；招生；就业；管理信息系统；JavaEE

中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）03-0-01

一、功能需求分析

为了帮助想报考本校的学生了解该校的各个专业招生计划，以及招生工作的动态和查询是否被录取，同时，也为了帮助即将毕业的同学方便地查询就业信息，让来本校招聘的企业更方便地进行招聘工作，包括简历的网上投递，笔试，面试的安排等工作，需要建立专门的招生就业子系统。在该子系统中，同学和与该校联系的企业都可以登录进行相关操作。对于学生来讲，主要是在线简历投递，以及查询各个企业的笔试，面试或培训等信息。对于企业用户来说，所要进行的操作主要是查询简历，企业简介、笔试、面试等各类信息。

二、系统的设计

招生就业子系统包括招生管理和就业管理两个重要内容。

招生管理又可细分为生源地管理、招生联系人管理、年度招生计划管理、学生报到管理、学生信息管理和学生信息统计等功能。该模块主要解决在招生过程中所需的信息管理。

其中，生源基地管理模块记录学生毕业学校的主要生源基地相关信息；招生联系人管理模块管理本校招生人员并对应联系生源基地学校；年度招生计划管理模块记录每年度的招生计划；学生信息管理模块是招生管理模块的主模块，它记录所有的在校学生的信息；学生报到管理模块能够及时记录新生的报到情况；学生学籍维护管理模块主要对学生中途退学、留级、转专业等进行处理；学生信息统计模块主要统计招生相关信息。

图1 招生就业子系统功能结构图

就业管理可划分为就业基地管理、单位联系人管理、毕业生信息管理、就业信息统计、链入省厅就业系统等五个部分。该模块根据就业的特点和“就业系统”的需求，生成当年毕业生生源信息。

其中，就业基地管理模块主要管理与学校长期合作的用人单位相关信息；单位联系人管理模块主要记录就业基地历任联系人的相关信息；毕业生信息模块是就业管理模块的主模块，它记录历届毕业生相关信息；就业信息统计模块的主要内容是统计就业相关信息。

招生就业子系统功能结构如图1所示。

三、数据库设计

数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的位置，数据库结构设计的好坏将直接对系统的效率及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。

在SQL Server 2000数据库管理系统中建立一个新的数据库，命名为school。依据系统的需求分析，建立起系统的数据库表格，即数据库逻辑结构。下面列举一些有代表性的数据表。

机构部门表Departments，定义了学校各级机构部门的基本属性，如部门名称、联系电话、传真等。详细信息如表1所示。

表1 机构部门表

专业表Majors，定义了系下的专业信息，即专业ID和专业名称，以及所属的系ID。详细信息如表2所示。

表2 专业表

班级表Classes，定义了各个专业的分班信息，即专业ID和专业名称，以及所属的系ID。学生管理通讯录表YellowPages，定义了学生管理的工作人员的相关属性，如人员名称、所在办公室、办公电话、手机号码等。学生信息表Students，定义了学生实体的基本属性，如学号、姓名、性别、籍贯、电子邮件、入学年份等。学籍变动情况表Profiles，定义了学生学籍变动的相关属性，如学生学号、姓名、变动原因、变动日期等。学生成绩表Marks，定义了学生成绩的相关属性，如学生学号、姓名、课程ID、平时成绩、综合成绩等。学生就业表Empoyees，定义了学生就业的基本信息，如就业学生、单位地址、单位电话、所在省份、就业性质等。详细信息如表3所示。

表3 学生就业表

四、小结

根据招生就业的需求分析，以及系统用户角色的不同，把基于WEB的河北机电职业学院招生就业管理子系统分为了年度招生计划管理、毕业生信息管理等11个功能模块。同时，对于每一个模块，设置了不同的功能结构以满足不同角色的办公需求。通过分析得出系统的实体，以及各个实体之间的关系，并据此形成数据库表格。

参考文献：

[1]陈卫东.数字化校园建设的思考[J].教育信息技术,2007.

[2]罗剑.基于.NET的网络教学平台的设计与实现[J].大连理工大学,2009.

[3]陈春发,等.高校招生就业信息智能化管理系统的开发与实践[J].教育与职业,2007.

作者简介：高志一（1980-），男，山东高密人，河北大学计算机技术专业，讲师，工程硕士，从事信息系统与数据库方向的研究。