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展中展 走向新生

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自2000年首次举办以来,中国国际展览和会议展示会(以下简称“展中展”)规模日益扩大,声誉越来越高,已成为展览界内每年一度的“年夜饭”。伴随着CEFCO论坛的诞生,展中展的层次和国际性更得到7进一步的提升。2010年1月,展中展走进7第十一个年头,十一年展中展见证了我国展览业的发展和变化,带给7展览业积极向上的产业氛围,然而,其自身也经历着产生、发展、突破的历程,有过展商、观众两相冷清的尴尬局面。在第11届展中展上,记者又感觉到了热闹的展会氛围,通过对相关企业的调查采访,在众多期许的声音中,我们看到了展中展正在走向新生

定位:为会展业界提供服务平台

第11届“展中展”在古城西安举办,贯彻了解国家西部开发政策,首次在西北地区举办展览和会议行业专业展览。展会为业内展览企业建立了一个良好的交流、合作平台,可谓是面对展览行业的“专业展览”。展览会面积达5000平方米,参观观众超过5000人。

“第11届展中展站在展览行业的高度;为行业各环节经营主体和展览业终极客户服务。”主办方之一中国展览馆协会理事长郑世钧说。在展会前期,中国展览馆协会秘书处专门开会研究如何定位本届展中展,展什么内容,分几个板块,配合哪些活动。首先加大对组展商的邀请工作,除了吸引一部分固定展之外,还增加一些巡回展的组展商参加展会。其次,增加展会内容,提升展会规格。

展中展的现场一定要有活跃的气氛。此次展中展的亮点之一,即是上海世博会陕西宣传周及“走进世博会”系列活动在“展中展”中举办,“锦上添花”的效果尽显无疑。记者发现,这个环节是展中展“人气最旺”的一个时间段。

“这次展中展通过在形式内容上的突破和创新,一定会让参展商和观众有收获。”郑世钧的期望能否如愿,展览馆协会所做的一番准备工作是否收到了成效?在众多展商和行业人士的口中,我们得到了答案:虽然还有一些地方需要提升,但这一次的精采是毋庸置疑的,将是展中展全新发展的转折点。

现象:四方企业“喜忧参半”求发展

“展中展”使原来展览会的主办者及其相关服务供应商变成了真正意义上的参观商、参展商,与展览相关的各主办、承办、设计、施工、运输等单位,在这展会平台上,有了相互学习、共同提高的机会,并且由幕后走上前台。在记者的采访调查中,许多企业对参与展中展抱着极大的热忱,一是展示企业形象,扩大在业内的影响力;二是加强与业内交流,寻找合作发展机会;三是通过参加会议论坛,把握动态、调整理念、创新经营。

自展中展举办至今,大连星海会展集团一直是“常客”,每次都以大面积的特装展台参展。集团董事长王川志表示: “我最大的感受是,展中展在不断的创新和发展。每届展会都举办结合行业发展的论坛交流活动,同时参与的业内人士也在不断增加,这其中不仅凝聚了组织者的心血和努力,也反映了整个展业对展中展的关注和认同。”

中航国际展览有限公司作为一家专门从事集展会组织、服务、咨询及展会设计、施工工程为一体的专业化展览公司,公司总经理宋晓冬告诉记者:“我们是抱着学习的态度来与会的,通过了解国内外展览行业最新发展趋势,顺应展会设计施工新技术、新材料、新工艺应用新潮流,以期今后能为展商提供更加优质的服务。希望能通过第一次参展,以达到展示公司形象,沟通与展会管理机构及其组办机构的联系、结识新客户的目的。”

新疆旭峰会展有限责任公司也参加了展中展,公司总经理戴成芳说:“这次展会比较热闹,不仅仅是场面,而且在于参加展会的企业类型比较丰富。不过组展商依旧比例较小。”

通过在展会现场的走访,记者也发现了会展业“产业链”上,主办与其它机构参展的比例差距很大。就其本质构架来说,“展中展”与一般商业展会没有什么不同,只不过展商比较特殊而已。作为展会管理机构、展览组织者等是展会“供应商”,而场馆经营者、展台搭建商、展览服务机构等则是展会的“服务商”,其对展会的诉求是有所不同的。“每届展会中,展览器材生产商、展示设计公司都踊跃参与,主要是因为他们的市场是全国性的;场馆也有一定积极性,是希望扩大影响吸引更多全国性展会落户展馆,而组展商则受到展览会举办的数量和举办地域的影响,参与积极性还有待提升。”王川志分析了几类参展商因诉求不同参展热情度不同的原因。

据记者观察,此次展中展的场馆方,深圳会展中心、苏州国际博览中心等都在展台搭建方面做了悉心的准备,还有无锡会展中心等不少新馆也来参加,展示场馆的一些信息。更多的则是包括展示设计在内的相关服务企业。

深圳会展中心总经理李真表示,“我们一直对展中展的配套会议与论坛活动甚感兴趣。会议涉及的议题既有方向性的,也有具体操作性的,通过参加展听会,帮助我们加强对未来发展方向的把握,对具体工作也具有一定的指导意义。”点意空间(北京)展览展示有限公司业务主办罗兰表示:参加这次展中展,我们借着世博会的契机推广公司的设计项目。客户资源也得到了更新,参展效果很不错。

现场的专业观众更是丰富,参加论坛的会展人都不会放弃去展中展上的机会,更有展中展忠实的“老外观众”。阿联酋迪拜Strategic公司市场和展览公司总经理walidFarghal表示了参观展中展的目的,主要是想要拓展中国市场,同时寻找合作。美国TVS design设计公司也参加了很多届的展中展,总设计师C,Andrew Mclean对第11届的展中展非常看好。

由于中国会展业正处于一个发展阶段,受到地域和规模的影响,全国性的场馆经营者、组展商、搭建商数量还不多, “这样就使展览业的产业链条更多限制在区域甚至单个城市,由组展商、场馆经营者、搭建商、展览服务商构成的展业各个环节难以形成全国范围内的交流与合作,这是制约展中展发展的瓶颈。”王川志的声音代表了很多会展人对展中展的一个担忧。

新生:立于“商业”面向国际

第11届展中展作为展中展第二个十年的开篇之作,具有里程碑的意义。会展人在支持展中展的同时,也为它的未来寄予了更高的期望。展中展还需要不断地改革创新,更加国际化。

宋晓冬表示,展中展一方面立足国内,在展会定位、办展模式、与CEFCO的分工和融合等方面做战略调整,甚至需要进行较大的转变。另一方面,面向国际的视角,建议借鉴德国每个展会都有一个行业咨询委员会的做法,成立由业内专家组成的“展中展”顾问委员会,为如何办好展中展提供顾问意见。

“展中展的主题定位与策划需要紧跟国际会展业发展的趋势与步伐。”李真认为,展中展主办机构在跟进国际会展业动态与加强国际会展业发展趋势研究的基础上,把展中展打造成一个引导行业发展新理念,推行新标准、新做法的阵地。同时,增加境外会展企业,邀请国际媒体,使展中展的影响力更加宽广。

以展中展为例,要提高中国展览业的水平,就要找出谁是真正为中国会展业服务。曾经主抓过几届展中展工作的原中展集团总裁梁文表示,“未来展中展的发展,应该打造社会化、市场化、商业化的三化理念。”他就“三化”问题分别做了阐述,社会化,即社会承认度如何,有没有提供信息和价值,对经济发展起到一定的作用,市场化,指在操作上,不只是主办一家在忙,应该形成所有的企业参与;商业化,展中展作为商业活动,应该符合规律,做出成本、利润的核算,有利益的驱动,展中展就会形成强大的动力。

台湾方对中国展中展的“城市营销”特别看好。台北世界贸易中心总经理赵永全说:“展中展密切结合城市行销概念,为主办展中展的城市创造了良好的经济和社会效益,并以此核心价值为发展目的,便是让展览有效发展的方式,进而提高整个会展产业产值。”同时,赵永全也表示,展中展不断增强国际化,提升展出内容,将会吸引到更多国内外的参展商和观众。

通过展中展的不断创新发展,发挥出其独特的形式和作用,借助中国经济的强劲发展势头与会展业的进一步融合,必将为中国会展业提供巨大的舞台和推动力,进一步促进中国展览业的发展。在不断进步的时代背景下,所有的会展人都对展中展的新生充满了期待。