人力资源通用数据采集软件的设计与应用
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摘 要： 人力资源都是企业成立过程中最为重要的一项组成部分，同时也是任何工作领域中的基础组成部分，由于人力资源在不同的领域中有着多样性的变化，因此，人力资源在数据方面的有效记录以及处理难度很大，数据的采集也就成了人力资源在管理方面最为常见的问题之一。在此将人力资源通用数据采集软件作为主要的研究对象，对软件的相关概述以及重要性进行大致说明，在此基础上对人力资源通用数据采集软件的具体设计进行了详细的阐述，并且对人力资源通用数据采集软件在实际当中的应用进行证实。
关键词： 数据采集软件； 人力资源； 软件设计； 软件应用
中图分类号： TN964?34 文献标识码： A 文章编号： 1004?373X（2014）06?0069?02
目前，我国诸多方面都随着经济的发展而不断地进行更新和改善，企业中的人力资源目前面临的最大问题就是人力工作效率较低。主要的工作方式以手工方式为主，并且工作形式十分单一，显得十分枯燥乏味，这样的工作方法和形式远远无法满足当前管理方面的需求。到目前为止，人力资源数据的有效采集已经成为人力资源管理中的重中之重。虽然在人力资源数据的采集方面已经有了诸多的研究成果，然而，更加有效地完善人力资源通用的数据采集软件，才可以从根源上解决当前人力资源管理中存在的问题。因此，对其开展深入的研究具有十分重要的意义。
1 人力资源通用数据采集软件设计
1.1 人力资源通用数据采集软件系统设计
1.1.1 系统业务模型
在人力资源的实际管理过程中，采用的二维表绝大多数都是通过Excel的形式来表示，而三维表绝大多数采用的形式都是Word格式，其中格式只需要进行简单的转换即可。采用Word格式表示的三维表具有一定的优势：在对数据进行采集的过程中，三维表的使用人员最终还是需要面对数据的采集表。因此，这方面的工作人员需要有较好的群众基础，更要具备较强的操作能力，符合这些要求的软件中，Word必然是首选。Word中可以建立表格和图表，一般工作人员在短时间内就可以将数据内容进行有效的整理，并发送到对象的手中。Excel是计算机软件中最普遍的一种数据处理软件，该软件中具有数据的查询、数据的筛选、数据的计算以及数据的统计等诸多功能，对数据方面的处理几乎都可以胜任，并且采用Excel对数据进行最后的采集，之后数据的处理工作相对就更加有准确保障[1]。图1为人力资源通用数据采集软件系统设计流程图。
1.1.2 系统特点
人力资源中一般涉及到的数据内容都显得十分庞大，因此在进行设计的过程中需要注重软件的灵活度和针对性强，这两个方面，不管是管理工作当中的三维表进行数据采集，还是对二维表进行数据采集，软件的操作界面一般采用可视化界面，做到操作简单，方便直观。在进行设计的过程中，可以将Microsoft Office中的诸多软件技术充分的应用其中，并且将其优势发挥到极致，提高软件的灵活性，同时也有效的解决操作人员的培训问题。设计出来的软件不会限制于人力资源管理系统房中，该软件可以适用于诸多方面领域[2]。
1.1.3 系统功能
模板的创建：由于人力资源方面的业务较多，并且变化频繁，采集到的数据通常都有着很多变动，快速有效地创建数据采集的模板对整个采集系统在工作方面的效率有着直接性的影响。设计的系统中采用的模板创建方式为可视化模板方式，将文档的样本作为模板的基础，快速有效地创建出诸多种不同形式的模板样式。模板的管理：在一段时间之后，模板会有一定的积累，此时需要做到的就是对诸多不同的模板进行有效的管理，管理过程中需要有方便查找、方便修改等操作优势。数据的导入和导出：对数据需要有快速导入和导出的功能，不需要手工对其进行输入，导出时可以进行三维表和二维表的自动转化过程[3]。
1.1.4 系统开发
本系统中采用开发语言为Dephi 7.0，将modelmaker 6.2作为主要的设计道具，应用Access桌面型，绝大多数的操作方式可在Windows操作系统中进行，占有的空间较小，同时不对其他软件造成干扰。COM技术是Word的主要操作形式，两者之间形成的编程接口十分强大，通过接口便可对其中的Word文档进行不同形式的操作。将comobj作为delphi引用的接口单元，建立COM对象的方法为CreateOleObject（′Word.Application′），Word文档的对象建立方式为文档对象名=（word对象名）Documents.Open（文档名称），单元格对象建立方式为mycell ：= WDoc.Tables.Item（n）.Range.Cells.Item（m），mycell也就给文件中第n个表格，第m个单元格的单元格对象，一般采用文本读取方式为mycell.range.text[4]。
1.2 人力资源通用数据采集软件设计
软件部分的设计一般分成两个部分：CPLD的程序方面设计和控制单元程序方面的设计。
CPLD程序中采用的语言编写为VHDL，需要实现的功能为，通过对控制单元中发出来的指令进行有效的接收，根据接收到的指令进行相对应的操作。控制单元主要是对整个系统真实的运行状态进行有效的控制。该程序在设计的过程中可以具体的分成两种不同的结构，一种通过对现场的数据进行有效采集，通过控制单元对采集到的数据进行直接的处理，同时将其保存下来，方便之后再一次将其通过串行的总线传送到PC机当中，进一步进行有效的处理；另一种是通过PC机发送出操控命令，通过控制系统对当前的运行状态进行相对应的操作，同时把得到的结果直接性的返回入PC机当中，让PC机对其进行处理[5]。
2 人力资源通用数据采集软件应用
该软件于2010年正式研发完成，在完成之后立即将其放入人力资源的管理中进行实践应用，在当初文秘专业的招聘过程中，报名的人数有2 500人之多，对其数据进行采集的工作量巨大。对该数据采集数据进行使用之后，相关方面的工作人员主要的工作重心转为对应聘人员在条件方面的审核过程中，将报名表进行整理之后将其存在于某个或者诸多个不同的文件夹当中，在需要对其进行汇总的时候，在很短的时间之内就可以将其完成。如报名的情况有出现一定的变动，立刻就能进行重新的汇总，软件可以对汇总之后的数据进行自动化的识别，不会出现重复导入的现象。对于三维表数据的读取，一般按照单元格对其进行编号，因此，在进行填表的过程中要对最终使用人员进行数据填写方面的提醒，不要对Word当中表格的数量对已的进行变动。
2011年浙江省某烟草企业的纪委对全企业的党风廉政建设情况采用问卷调查的方式进行了调查，问卷制作的过程中就对统计方面的需要进行了全面的考虑，里面的内容均为客观题，最后共收集有800多份问卷回馈。原计划工作中工作人员采用手工方式对统计数据进行汇总，对每个调查项目进行详细的清点和汇总，并要求二名相关方面工作人员在一周的时间内将其完成。然而，实际的汇总过程十分不顺利，工作开展的第一天仅完成了总量的十分之一都不到，从第二天其采用数据采集软件进行汇总统计，通过对软件中的功能进行充分应用，半小时左右该项工作已经完成，完成质量较高。
3 结 语
当前的市场经济紧跟随者社会经济的发展而产生着变化，市场中的竞争力也越来越激烈，诸多的企业和公司为了不断的增强自身规模的建设，扩大人才的招聘，同时提高的就是对人力资源的管理，争取做到小成本大效益的目的。
参考文献
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[4] 张华德，李蓓智，杨建国，等.数控加工过程监测中的信号采集及其预处理方法研究[C]//先进制造技术论坛暨第三届制造业自动化与信息化技术交流会.北京：中国机械工程学会工业自动化分会，2011：62?65.
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