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研发费用资本化会计核算应用

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一、研发费用及其构成

内部开发活动形成的无形资产,其成本由可直接归属与该资产的创造、生产并使该资产能够以管理层预定的方式运作的所有必要支出组成。可直接归属于该资产的成本包括:开发该无形资产时耗费的材料、劳务成本、注册费、在开发该无形资产过程中使用的其他专利权和特许权的摊销等,以及为使该无形资产达到预定用途前所发生的研发费用。

在开发无形资产活动中其前期先行开发阶段所发生的直接与间接研发费用和该项目无形资产达到预定用途后所发生的维护的改善、设计、试验等研发项目开发费用支出不构成无形资产的开发成本,应将其所发生的该项目研发支出,全部费用化处理,计入当期损益。内部开发无形资产的研发成本仅指在确定资本化的起始点至无形资产达到预定用途前的完成节点,这一专指开发阶段所发生的开发支出成本的总和,才能资本化。

二、研发项目资本化前期准备的条件和方法

(一)内部研究和开发部门的划分区分开发活动资本化项目的部门:直接部门和间接部门;主要对研发部门组织构成进行定义:直接研发部门、间接研发部门等部门;区分开发活动非资本化象部门:研究所和研究部门等非资本化对象部门;不包括在资本化金额内。

(二)确认研发费用资本化的项目(1)公司商品研发项目年度计划内容及实施具体资本化研发项目的确定;研发管理部门年初编制并确定研发项目计划;根据研发项目事业计划汇总上报商品企划委员会管理层审批,下发最终年度研发项目计划;每年年初,向财务会计部门提供项目开发年度计划表、项目资本化项目提案计划、商品企划通知书;确认研发费用资本化的具体项目。

(2)统计直接投入开发项目资本化人工工时表;开发管理部门按月度,编制和报送各项目直接工时表,确定研发项目"里程碑"表的三个阶段:先行开发的时点、开发资本化阶段的时点、摊销阶段的截止时点,并向财务会计部门提供。因此,研发项目管理在内部应建立健全数据信息支持、采集系统;作为研发费用资本化的内控数据管理依据和支撑。填制研发直接项目投入的开发人员人工工时表(见表1):

每月由项目工程师在研发管理系统按部门、项目内容、时间、月份录入工时。

(3)编制研发项目资本化“里程碑”数据基础表:主要包括项目资本化项目提案计划、项目完成节点时间表、资本化折旧摊销时间表;研发项目基础数据统计―里程碑表(见表2):

(4)按开发项目资本化直接工时计算分配比率;费用计算资本化时间段:分配到具体的资本项目;区分研发费用资产化的项目阶段:资本化、维护、非资本化;当研发项目计划提案前时:研发项目费用非资本化处理作为先行开发处理。当研发项目计划提案确立后一直到研发项目完成节点时的阶段:研发项目所发生费用全部按资本化处理。 当研发项目在所确定的时间节点结束后:所发生的研发项目费用作为维护费用处理不再作为费用资本化处理(见图1)。

(5)研发项目成本内容按五个研发项目内容:试制材料费、业务委托费、劳务费、折旧费、一般经费归集资本化数据;

数据处理:根据研发项目直接费用和间接费用进行项目工时分配率计算。研发项目分配到具体的资本化项目:依据研发项目“里程碑”表中开发项目研发费用按先行开发阶段、资产化阶段、维护阶段进行划分的识别。编制研发资本化项目“研发费用资本化计算表、资本化汇总表”;按“研发费用资本化计算表”进行开发项目资本化数据汇总并进行会计处理。直接研发项目的试制材料费、业务委托费等项目费用;费用发生当月直接计入研发资本化项目当月成本费用。直接研发部门发生的劳务费(指直接开发人员的工资及工资性费用)、折旧费、一般经费(指技术资料费、学术交流、技术参展、技术评审鉴定、项目调研培训费等)等;间接研发部门发生的材料费、劳务费(指间接开发人员的工资及工资性费用)、折旧费、一般经费(指水电动能费、水电动能费)等;均按直接工时比率分摊计入资本化研发费用项目中;费用在资本化研发费用项目进行分配率计算。确定为研究类的、非资本化研发项目发生的费用;不按照项目类别分配到资本化研发费用项目中;直接费用化会计处理。

(6)研发费用资本化流程图(见图2):

三、研发费用资本化的会计处理

建立研究和开发费用的内部会计核算体系;费用核算与归集按照项目管理(项目订单号)与项目预算衔接的会计

核算流程实施。并在会计核算系统内建立研发项目预算管理类别,资本化项目费用对应的总账科目为“开发支出”,实际核算时,研发项目预算在建立之初每一个项目建一个项目订单号;创建研发项目订单编码;以区分开发项目的管理和费用的归集;并建立转出内部项目订单编码;对应相应的部门成本中心(主要指具体的研发部门)。(1)研发资本化费用的转出:月末对于开发阶段满足资本化条件所发生的费用转入“开发支出”。(2)资本化项目到达SOP点(研发项目在所确定的时间节点完成)后,按项目从“开发支出”贷方转入“无形资产-专利-自制”科目; 研发财务部门建立无形资产主数据; 按无形资产主数据实施会计管理和维护。 (3)无形资产摊销: 每月由资产管理部门统一运行固定资产价值信息系统,在系统运行无形资产管理程序时, 自动产生无形资产摊销折旧数据(具体步骤见表3):

[例1]某企业自行研发三项新专利技术产品,依据“研发费用资本化计算表”所确认的资本化项目的研发支出;(1)直接开发费用包括:试制材料费50000元;委托技术开发费10000元;直接开发劳务费(工资及工资性费用)20000元;折旧费10000元;一般费用(管理及保障)费用10000元;(2)间接开发费用包括:材料费8000元;劳务费(间接人员工资及工资性费用)11000元;折旧费1000元;间接一般经费2000元;当月转出当月研发项目资本化发生额度;并进行第一步的会计处理。相关费用发生时:

借:开发支出――项目A 80000

――项目B 32000

――项目C 20000

贷:直接开发费用――试制材料费 50000

――委托开发费 10000

――劳务费 30000

―― 折旧10000

―― 一般费用(直接管理保障费等)10000

间接开发费用――间接材料费 8000

――间接劳务费 11000

―― 折旧1000

―― 一般费用(间接管理费等)2000

[例2]承例1,某企业自行研发三项新专利技术产品;在确定资本化的起始点至无形资产达到预定用途前的时间节点完成后,将该项目转入“开发支出”科目的资本化研发费用:转入无形资产,实施资产管理流程。

借:无形资产――专利技术――自制――项目A 80000

――项目B 32000

――项目C 20000

贷:开发支出――项目A80000

――项目B32000

――项目C20000

[例3]承例2,在确定资本化的研发项目起始点至项目达到预定用途的时间节点完成后,转入无形资产的下个月;根据“研发费用资本化计算表”所确认的研发项目“里程碑”表资本化摊销的时点,按研发项目资本化项目折旧摊销时间为5年(即国际通行确定时间为60个月),不考虑残值的因素,以直线法摊销预期实现经济利益的方式进行账务处理:

借:累计摊销――专利技术――自制(132000÷60)2200

贷:无形资产――专利技术――自制 ――项目A

(80000÷60) 1334

――项目B(32000÷60) 533

――项目C(20000÷60) 333

参考文献:

[1]财政部《企业会计准则讲解》,科学经济出版社2006年版。