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云计算模式下的财务信息管理探讨

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【摘要】目前财务信息化已经是各种行业的企业实施企业信息化的重点。而近年来,云计算这个概念炙手可热,而且还被人视为科技界的下一次革命,将会带来工作方式和商业模式的改变。云计算环境下的财务信息管理是一种全新的财务管理信息化建设模式,本文阐述了云计算在财务信息管理中的应用及优势,并从技术层面、心态层面、监管层面分析了目前企业对云计算安全性的质疑和提出了解决方案。

【关键词】财务信息管理 云计算技术 云计算监管

一、云计算的定义

云计算是一种资源交付和使用模式,指通过网络获得应用所需的资源(硬件、平台、软件)。提供资源的网络被称为“云”。“云”中的资源在使用者看来是可以无限扩展的,并且可以随时获取。这种特性经常被比喻为像水电一样使用硬件资源,按需购买和使用。

二、云计算在财务信息管理中的应用

云计算环境下的财务信息化应用模式,云计算的服务一般分为三种模式,分别为SaaS、IaaS和PaaS,企业的财务信息化建设使用云计算作为服务,同样可以采取这三种基本模式。

(一)软件即服务模式(SaaS)模式

SaaS(Software as a Service)是指服务的提供商将财务软件部署在自己的服务器群上,企业结合自身需求向服务的提供商购买或者租用财务软件应用,服务提供商则根据用户租用特定软件应用的种类、数量和时间等要素来收取费用。这样用户只用通过一个能连接互联网的终端,就可以获取自己所需的会计信息化软件服务。

(二)平台即服务(PaaS)模式

PaaS(Platform as a Service)是指把软件的开发环境和运行平台作为一种服务来提供。企业可以根据自身需求开发CRM、SCM、进销管理等多种企业管理软件。这种业务的定制化和可扩展模式,对我国中小企业信息化建设提供了一个很好的方向。

(三)基础设施即服务(IaaS)模式

IaaS(infrastructure as a service)是消费者使用处理、储存、网络以及各种基础运算资源,部署与执行操作系统或应用程式等各种软件。客户端无须购买服务器、软件等网络设备,即可任意部署和运行处理、存储、网络和其他基本的计算资源,不能控管或控制底层的基础设施,但是可以控制操作系统、储存装置和已部署的应用程式等。

传统的财务软件,要构建在大型的服务器之上,并还要支持大量的维护和管理费用。而IaaS则可以大大减少企业对固定资产的投入。

三、云计算环境下财务信息化的优点

(一)降低了企业财务信息化成本

云计算这种利用互联网在远端进行运算的服务模式,使客户不用安装硬件服务器、不用安装软件、不用建立数据中心机房、不用设置专职的IT维护队伍,不用支付升级费用,只需安装有浏览器的任何上网设备就可以使用高性能、功能集成、安全可靠、价格低廉的财务软件,这大大降低了企业财务信息化的构建成本。

同时云计算的供应商将会提供最新的技术支持,企业不必担心,随着会计制度等的改变,而对软件的各种升级服务。

(二)真正实现了移动商务

企业通过网络,与云端的服务器群相连,即使只有一个处理器偏弱的移动终端,只要安装相应的客户端或浏览器应用,就能把运算的任务全部交由云端的服务器完成,而接受数据的这些超级计算机,将以最快的速度运算完成后,把运算结果返回到客户的设备当中,真正实现了随时随地移动办公。

(三)避免了信息孤岛现象

云计算的软硬件高度集成运行模式使企业中的财务、销售、采购、决策等各个部门能够基于同一个云平台工作,保障了各部门信息之间衔接无缝实时畅通,从而很大程度上解决了系统级的信息孤岛。同时,这种模式也提高与合作伙伴或供应商之间的数据交流效率,也能一定程度上解决企业级的信息孤岛。

四、云计算环境下的财务信息安全问题

(一)技术层面

虽然云计算应用的安全性问题是让企业望而却步的一大因素,但反观更早几年兴起的网银应用,人们却很自然而然的放心地把钱作为虚拟数据在互联网上自由传输。

就加密技术或者加密标准而言,两者几乎是一样的。实际上,网银应用也是云计算服务的一种,只是当时云计算的概念没被炒到今天的热度。两者唯一的不同,则是服务器的部署问题,云计算服务的供应商利用的服务器可能存在世界各地,在基于虚拟技术下,使它们能共同完成一项任务,所以计算的节点是动态的。相对于银行内部部署的固定服务器,数据在传输过程中,的确有被盗取的风险,但是若是有实力的大企业或厂商,完全利用传统的固定服务器模式。

因此,就安全技术的成熟度而言,企业无需太过担心。

(二)心态层面

那么在质疑云计算安全性这一点上,笔者认为很大程度上是由于用户的心理因素导致。当认为在开通网银业务的时候,基本上不会有人会问所开户的银行采用什么加密技术,服务器如何部署等问题,因为用户从内心里相信,银行会有足够的力度的防范措施,以及国家有出台的法律法规作为保障,即使出现问题,银行也会立即弥补客户的损失。所以定期邀请部分专家对各中小型企业进行云计算的普及型宣传或教育就显得相当必要。

(三)管理层面

政府方面也应尽快完善并出台对于云计算服务供应商的监管机制及对于建立所需资质规定相应的标准,对于达不到国家标准的企业,应不予给提供云计算服务的资格。例如,服务器的部署的部署问题,供应商的服务器必须部署在本国范围内,因为若是在国外的服务器出现故障,造成客户的损失,其赔偿和追讨可能将会变得非常困难。

参考文献

[1]王舰,杨振东.基于云计算的中小企业财务信息化应用模式探讨[J].中国管理信息化,2009,17.

[2]陈贻蒲.云计算下中小企业财务管理信息化模式研究[J].财会研究,2012.7.

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