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对企业营运资金管理方法的认识

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【摘 要】不管是经济危机之时,还是处于良好的宏观经济环境之中,都会有资金断流、周转不开的企业出现。不论其规模大小,所处什么行业,资金链一旦断裂,就有可能引发财务危机,甚至引起经营危机。营运资金管理越来越受到企业的重视。本文结合工作实践,对现代企业营运资金管理中存在的问题进行了分析,相应地对营运资金管理方法提出了建议。

【关键词】营运资金管理;问题;建议

为保证正常的经营和发展,一个企业必须拥有适量的营运资金,营运资金好比企业的血液,举足轻重。近年来,营运资金管理成为企业管理活动的关键环节,是企业财务管理的重要组成部分。笔者在一家国有控股的高科技上市公司财务部门供职五年有余,一直从事财务管理工作,对企业的运营管理、财务管理有了一定的实践和理解,拟结合实际工作经验谈一下对营运资金管理的体会和认识

一、营运资金管理实践

营运资金管理是对企业流动资产及流动负债的管理,从会计的视角看,营运资金是指流动资产与流动负债的净额。如果企业的流动资产等于流动负债,则占用在流动资产上的资金是由流动负债来融资的;反之,如果流动资产大于流动负债,则与此相对应的“净流动资产”要以长期负债或所有者权益的一定份额为其资金来源。受国内外复杂的经济环境影响,笔者所在单位资金压力日趋增加,财务费用居高不下,严重侵蚀了公司利润,营运资金管理显得尤为重要,公司结合实际,逐步开拓营运资金管理思路,助力健康、可持续发展。

1.确立了营运资金管理内容:涉及资金计划管理、信用管理、应收账款管理、采购管理、经营性现金流管控等各个环节。

2.确立了营运资金管理中长期目标:设计并逐步建立营运资金管理体系,结合集团公司的信用管理要求,推进本公司下属各单位信用管理框架的搭建,结合信用管理,完善了应收账款管理规范,将原有的应收账款单一管理,延展到结合客户信用管理,确认应收账款事先、事中和事后管控,为进一步的管理提供了制度依据和基础规范。

3.确立了营运资金管理多维度融合:提出了销售链和采购链有效结合的管理方式。建立并《信用管理政策指引》,搭建了信用管理框架体系,制定客户信用管理及供应商信用管理政策,并制定《应收账款管理办法》,将客户信用与应收账款管理有效融合;制定应收账款、存货、经营性现金流限额考核与专项考核激励措施等,不同程度的奠定了营运资金管理的基础。

二、营运资金管理存在的问题

虽然在逐步搭建并完善营运资金管理体系,但是总体营运资金管理水平不高,而且各单位之间差异很大,概括起来主要有以下几方面问题:

1.各管理职能、经营单位对营运资金管理的重要性认识不足,把它当作财务部门的职责。销售、采购及商务管理与财务方面的管控衔接不畅,经营单位把精力集中在自身经营指标的完成上,不从公司全局出发,造成不配合甚至抵触。

2.为适应外部市场的变化,公司产业结构及组织架构的调整,增加了营运资金管理的难度。管理制度和业务流程的调整及优化稍有延迟或不足,必然对业务产生影响。

3.外部融资渠道仍需拓展,造成某些时期出现资金缺口,资金支持不到位。

4.整体营运资金管理水平有待提高,考核和激励措施还要完善,经营单位及职能部门的积极性不足。

三、营运资金管理方法

结合以上分析,对如何加强营运资金管理谈几点建议:

1.完善制度建设,明确职责和业务流程。

紧密围绕各时期的营运资金管理重点,建立并完善包括信用管理、存货、应收账款、现金、固定资产、管理费用等一系列的控制制度,对违反制度规定的,要及时对相关责任人进行惩处。

2.加强全面预算管理,合理进行资源配置,强调全员参与、全程控制。

提高全面预算管理水平,做好年初预算的编制、预算的执行管理工作。营运资金贯穿于企业经营活动全过程,涉及多个环节、多种要素,管理链条长,管理压力大,因此,要合理进行资源配置,控制成本费用,开源节流、降本增效,并将以财务管控为主转变为全员参与,将事后治理转变为事前和事中控制,增强财务职能与经营职能、其他管理职能的协调性。

3.从考核激励中要效果。

采取正确合理的绩效考核方法,除了激励销售合同的签订,更要督促回款及供应商信用,减少资金风险。同时,严格销售合同和采购合同的审批,确保真实的销售和合理的采购。提高资产周转效率,控制存货、应收账款规模,提高经营性现金流,坚持“现金为王”的管理思想。

4.提高信息化管理水平,充分发挥集团化管理模式的优势。

采取一体化事业部等集团化管理模式,利用集团公司管理进行产业协调、资金集中管理、税收筹划等,提高竞争力。关注公司整体经营资产的品质、占用资金的流动性和流动效率,消除流动资产不流动、固定资产无故闲置的现象,适时调整与优化财务结构,使现金、应收账款、存货之间的结构趋向合理化,使短期借款、应付账款及其他短期债务之间趋向合理化;使流动资产与流动负债之间的比率、企业长期资产与流动资产、短期负债与长期负债、短期负债与长期负债权益资金等之间比率关系趋向合理化。同时,通过提高信息化管理水平,将物流、资金流、信息流有机集成,从而更合理的配置企业资源,加速流动资金的循环与周转,减少流动资金的占用,提高企业的经济效益和核心竞争力。

5.加强财务专项分析,防范营运资金风险。

设计财务指标体系,进行财务风险预警,全面评价整体经营风险及公司的抗风险能力,提出合理化管理建议。财务指标主要有:(1)反映经营性现金流的指标,如现金流与收入关系的指标、现金流内部结构比率的指标、现金流量与债务关系比率指标、现金流与利润关系的比率指标、现金流增长状况的指标等;(2)反映公司业务的经营损益变动趋势指标,如销售增长率、成本费用增长率、营业净利增长率等;(3)反映企业营运能力的指标,如应收账款周转率、应收账款周转天数、存货周转率、应收账款周转天数等;(4)反映企业偿债能力的指标,如流动比率、速动比率、资产负债率等;(5)反映企业融资再融资能力的信息,如企业资本结构、资产分布、资产质量与资产安全等。

6.提高资金管理水平,做好资金的筹措和运用。

提高外部融资能力,降低资金成本,为公司业务发展提供资金支持。要积极拓展融资渠道,扩大筹资模式。除了积极争取银行授信,使用传统的银行借款之外,可通过银团贷款、发行公司债券等,长短期融资相匹配,充分利用财务杠杆;此外,可采取应收账款保理、融资租赁等金融工具,以及增发、重组等多种资本运作方式,申请政府项目获取政府补助等手段。

做好资金使用计划,控制资金占用,对于对外投资或购置重大的固定资产、无形资产等长期资产,一定要经可行性研究和论证,严格审批,以免对外投资或购置长期资产项目不能在短期内形成收益,使现金流入长期滞后,从而造成营运资金不足。

7.围绕企业目标,制定财务战略,提升财务价值管理水平。

企业是围绕一定的经营目标来展开投融资的,营运资金管理应围绕企业经营战略、投融资战略进行长远规划和阶段安排,对其中的风险与收益权衡应置于企业价值最大化目标下考虑。要围绕企业目标制定财务战略,加强财务管控,避免短视性、被动性及习惯上的静态管理。

以集团化的财务管控为基础,以价值型财务管理为核心,持续推进从会计核算到价值创造、从基础服务到决策支撑转型,健全价值型集团化财务管理体系。发挥财务对公司战略推进和业务发展的决策支持与服务功能,使财务成为业务发展的最佳合作伙伴,成为价值创造的重要驱动力,成为帮助企业提升核心竞争力的重要力量。

参考文献:

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