一个知名企业的“档案经”

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在川西平原西北部，离成都100公里左右的四川绵竹，出产一种酒，名叫剑南春。嗅之芳香浓郁，观之清冽净爽，品之醇和回甜，思之余味悠长。作为一种“符合大众口味的名酒”，相信许多人都品尝过。

四川剑南春集团公司的档案工作，这几年也声名鹊起，在档案界，特别是企业档案界，知名度较高。作为一个名牌企业，企业如何对其档案工作进行位置安排、功能布局？念好“档案经”对企业带来了什么？近日，本刊记者到剑南春集团公司，对负责档案工作的企业原党委书记、现工会主席何天正进行专门采访。

挖掘档案资源营造企业文化

四川绵竹产酒的历史悠久，从现有的文献记载和考古发掘来看，其酿酒史可以追溯到4000多年前，剑南春的历史也有2000多年。

对于这样一个有着悠久历史和丰富文化内涵的企业，其历史和文化资源的积累、开发与利用具有得天独厚的条件和优势。作为一个在国内外都很知名的企业，当然不会错过这个机会。剑南春公司是如何挖掘档案文献资源，为企业文化建设服务的？何天正先生娓娓地向记者道来。

四川绵竹酿酒史最早见诸唐代文献。唐代李肇著《国史补》，对唐代正史以外的历史进行补记。书中，特别提到当时一些著名的好酒，“剑南之烧春”赫然名列其中。公元779年，唐德宗面谕群臣，要他们把剑南烧春是否上贡的问题，当做一桩国家大事来讨论。从盛唐至民国，在2000多年的时间里，绵竹的酿酒历史绵延不绝，佳话不断。

1958年，剑南春酒厂（当时称做四川绵竹县地方国营酒厂）的师傅，在传统酿酒工艺的基础上进行改进、创新，酿造出一种“芳、冽、甘、醇”的酒品，色、香、味俱佳，经四川大学庞教授考证，订名为“剑南春”，“剑南春”正式呱呱坠地。由于剑南春出色的品质，剑南春一步步地，从川西一隅，风行于海内外，为识者和饮者称道。

近年来的考古发掘再次佐证了绵竹悠久的酿酒历史。2003～2004年，有关专家对四川剑南春酒坊遗址“天益老号”进行考古勘探、发掘，清理出一大批白酒酿造工艺遗迹，该老窖窖池群落规模大，设施完备，是我国古代酿酒工艺和城市考古的一次重要发现，因而被评为2004年“全国十大考古发现”之一。其中有一块南北朝时期永明五年（公元488年）的纪念砖，证明天益老号酒坊可以上溯到唐朝以前。

从档案的角度看，这些文物资料也是实物档案。利用文物、文献、档案等资源，剑南春公司开辟了颇有规模的“酒史展览厅”、“剑南春荣誉展览室”、“剑南春及其系列产品展览室”、“馆藏照片档案展览室”等展览，起到了教育职工、感染来者、宣传企业的良好作用。

在电视、平面媒体、车站等地方，“唐时宫廷酒，盛世剑南春”的广告为世人熟知，“这样的广告词，读起来朗朗上口，记得住，对市场推广、消费者的认知起到了很大作用，是对企业文化进行提炼和升华的结果，是产品宣传和企业文化紧密结合的一个佳作。”何天正告诉记者。

赋予档案部门掌控公司档案事务的权威地位

剑南春集团注重对企业档案文献资源的开发与利用，并取得丰硕的成果，来源于公司对企业档案信息工作的清晰认识和准确定位：“档案是企业宝贵的精神和物质财富，企业档案信息工作不仅是企业科学管理的重要基础，而且是体现企业科学管理水平的重要标志。”

在剑南春公司，档案信息中心代表公司行使档案方面的权力，担负档案信息储存、利用和档案行政管理、监督的双重职能。档案管理部门一方面对公司档案实体进行管理，一方面对整个公司的档案业务进行控制，被真正地赋予权威的地位。何天正非常明确地说：“在剑南春公司，档案信息中心是公司有权威的一个系统，不是一个冷僻的部门。”

除纯粹的档案业务外，剑南春公司还发挥档案工作和档案人员在信息收集、处理方面的比较优势，赋予档案信息中心承担公司的情报职能。档案信息中心工作人员从网络上、报刊上收集、整理与公司生产、经营活动相关的信息，为公司领导提供重要的经济信息、经济情报，便于领导决策和各项管理工作利用参考。

2002年，按照国家一级档案库房建筑标准，公司对原总裁办公大楼进行改建，装饰一新、功能齐全的剑南春档案信息中心大楼被交付使用，剑南春公司的档案工作迈上了一个新的台阶。

档案部门权威地位的树立，档案业务和情报业务的积极开展，使剑南春公司获益良多。近年来，档案信息中心获取有价值的信息近十万条，3000多万字，为公司的科学决策做出了巨大贡献。2003年，按照中央和地方精神，剑南春公司依法规范，成功地从国有企业改制为股权多元化的民营企业，档案信息工作发挥了绝对重要的作用。在近两年的改制工作中，几乎查阅了公司馆藏的全部档案，很多重要档案还是多次查阅。公司董事长乔天明深有感触地说：“如果没有规范标准的企业档案信息工作，我们的改制工作绝对不可能这么快、这么顺利地完成。”

面对公司股权多元化和企业迅速扩张的需要，何天正代表公司对企业档案信息工作提出更高的要求：“进一步抓住收集面，提高分析、整理、提炼信息的素质。同时，强化对公司全部档案工作的控制能力，提高管理水平。”

回馈社会，支持档案事业

剑南春公司的档案工作在为企业的生产和经营活动提供服务的同时，也获得了社会的关注和认同。1996年被评为全国首家“企业档案工作目标管理国家一级”，1999年荣获“全国档案工作优秀集体”，2003年再次获得“全国档案工作优秀集体”。1999年，公司档案信息中心主任赵志英与其他代表还受到同志的接见。

上个世纪90年代以来，一批又一批的档案同行到剑南春公司学习、参观，国家和地方的一些重要的档案工作会议也选择在此召开，海峡两岸档案缩微技术交流考察团、日本企业史料协议会也到剑南春公司进行交流。剑南春公司的档案管理经验被观摩、学习、借鉴，被社会和世界认识。

而剑南春公司支持档案等社会公益事业，则表现和表达了一个民族企业回报社会的高度责任感和负责精神。

1999年，剑南春公司与中国档案报社联合举办“建国五十周年剑南春杯档案工作知识竞赛活动”，涉及全国三十多个省、市、区的档案工作者；2001年，《中国档案》杂志创刊50周年纪念活动，得到剑南春公司的协助与支持；2002年，为纪念《档案法》颁布十五周年，剑南春公司与国家档案局联合举办了“剑南春杯”全国档案法制知识竞赛活动，全国有10万多人参加；中国人民大学档案学院“中国首届档案学博士论坛”也得到剑南春公司的大力协助……

剑南春人把“生产一流产品，为国家做贡献，为企业创效益，为自己创造美好的生活”作为自己的价值观。他们始终认为，剑南春公司作为国内外很有影响的中国民族企业，其发展壮大，得益于整个国家的发展和社会的进步，因此，回报国家、回报社会，是一个有良知的企业应尽的责任。

企业回报国家、回报社会的基本形态是提供税收。“对档案等社会公益事业的支持，表明了我们回报国家和社会的明确态度。对公益事业的支持，也提高了剑南春的知名度。”何天正说。

这就是剑南春人。热情、诚恳又精明的剑南春人。