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如何推进工程造价管理信息化浅议

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【摘 要】工程造价管理信息化作为建设领域信息化的一个重要组成部分,在工程造价管理活动中发挥了重要作用,本文主要是对如何推进工程造价管理信息化做了简要分析。

【关键词】工程造价;管理;信息化

工程造价是衡量工程建设投资效益的一项重要指标,其对工程建设的质量、安全有着举足轻重的作用。工程造价管理不仅仅是个经济问题,它是集经济、技术与管理为一体的综合学科。工程造价管理信息化是指在工程造价管理活动中,运用信息技术,通过各种方式,实现了工程造价管理整体协调发展的动态过程。工程造价管理信息化主导了未来工程造价管理活动的发展方向,推动了工程造价管理组织创新,提高了工程造价管理决策的效率和水平。

一、工程造价管理信息化的必要性

随着科学技术的发展,运用计算机和网络技术进行工程造价的管理,使工程造价管理发生了相应的变革。工程造价管理信息化是运用信息技术手段改造传统造价管理,在保持原有工作效率前提下提高预(决)算编制的精度和使用更丰富、及时、准确的价格信息成为可能,已深入地拓展到工程造价管理的全过程。通过已经建立的数据库指导新的工程投资估算、概算和预算,对资金的使用进行有效的控制。全面推行工程造价管理信息化,能有效的提高工作效率,使工程造价管理更加科学有效,更能推动整个工程造价行业的发展。

二、工程造价管理信息化建设的内容

工程造价管理信息化并不简单地等同于计算机化或网络化,其范围也不能局限于概预算软件系统、价格信息系统、本单位的信息管理系统等,而是一个关系到整个工程造价管理改革和工程造价管理现代化的系统工程,是将信息技术、工程造价信息资源融入工程造价管理活动的业务活动中。因此,工程造价管理信息化建设应包括工程造价管理机构信息化平台建设、工程造价确定和控制的信息化、价格信息信息化、工程造价决策信息化、工程造价咨询企业信息化、信息化人才队伍的培养等多个方面。

三、工程造价管理信息化目前存在的问题

随着工程造价管理改革的不断深入,工程造价管理信息化的基本框架已经初步建立。诸如各地造价管理机构的门户网站建设、为工程造价管理及相关活动提供信息和服务的网站不断增多,及OA办公系统、预结算软件系统、工程造价咨询企业数据库、预算人员数据库、价格信息网上平台等的建设,很大程度上提高了工程造价管理的办公效率。通过对工程造价领域一些单位的调研,工程造价管理信息化建设有了一定的基础,但同时也存在一些不容忽视的问题:

1、工程造价管理环境变化因素:随着建设市场不断改革发展,建设行业发生了深刻变化,招投标竞争机制的建立,逐渐地改变着工程造价管理模式,这种环境因素的经常变化决定了信息系统不得不发生变化。

2、低水平重复建设现象普遍:在市场经济条件下,工程造价管理领域的软件开发商各行其是,自行开发一些相互独立的各种工程算量及计价软件,大多功能雷同,没有统一的标准,条块分格,自成体系,造成较为普遍的低水平重复建设现象。

3、工程造价管理信息化意识缺乏:有些领导和管理人员信息化意识不强,对信息价值认识不足,信息知识浅薄,信息化能力缺乏,不愿改变工作方式,没有把信息化作为提升工程造价管理水平、提高效率、改进工作的重要手段来抓。

4、缺乏工程造价信息资源的总体规划:目前对工程造价信息的采集加工和传播缺乏统一规划,统一编码和系统分类,信息系统开发与资源拥有之间处于相互封闭,导致“信息孤岛”,信息资源不能共享,使得大量的信息资源未能充分发挥应有的作用。

5、缺乏工程造价信息资源的整合:工程造价管理信息化建设过程中,数据的复杂性,部门的分工,数据的筛选,数据口径的不统一,数据更新的快慢等等决定着信息资源整合的难度。

6、工程造价信息资源库建设进展缓慢:当前建设的较多的是定额数据库、价格信息数据库,而工程造价指标数据库、工程造价案例数据库等信息资源库建设滞后。

四、推进工程造价管理信息化建议

工程造价管理信息系统是一个复杂的集成系统,相当于工程造价管理的神经网络,要推进工程造价管理信息化的建设,应从以下几个方面采取相应的措施。

1、做好信息的开发和利用。

做好信息的开发利用,以统一的标准为基础,建立完整的造价信息库体系,开发各种信息资源,满足市场需求,服务社会,实现工程造价信息的现代化管理。做好信息的及时更新,并且对信息能进行及时有效的筛选,去伪存真、建立一批实用的有效的数据库,满足工程造价信息网建立的要求。

2、注重相关人才的培养

培养工程造价管理信息化方面的专业人才,为信息化的发展提供有利的保障,在现代的信息化进程中,迫切需要一批既懂工程造价,又懂信息技术的高技术人才,他们是整个信息化进展中的支柱。通过相应的机制和各种有效的办法,采用学习和实践相结合的教育模式,培养出大量的各层次的工程造价管理信息化的人才,建立以一支强大的信息化的队伍,满足工程造价管理信息化建设的需要。

3、完善工程造价信息化建设的政策环境和标准体系

目前已经建立了一定数量的工程造价信息网站,但是没有一个统一的标准,难以达到所有信息共享,充分利用的目的。因此,应该组建统一的工程造价信息化网络的建设,制定电子商务平台和工程造价信息资源保护等相关方面的法律,从政策上引导工程造价信息化的建设,建议统一的,规范的,标准的工程造价信息标准体系,确保工程造价信息的良好发展。

4、价格信息采集平台建设

价格信息是工程造价信息中较为重要的一类信息,它直接影响了工程造价的结果,因此,及时准确地获得价格信息是工程造价管理工作中的一项重要内容,利用Internet建立应用程序,用户直接通过Internet将价格信息传送到站点的服务器中或通过建立专门建材网站,使建设各方在网站平台上询价或采购,留下相应价格数据。这样不仅节省了大量的人力,而且收集的数据量大,从而实现了更大范围的资源共享,调动了用户工作的主动性。通过对这些基础价格数据的整理分析,进行实时,提高了价格信息的时效性及准确性。

5、推广应用BIM技术

所谓建筑信息模型(Building Information Modeling,简称BIM)技术,即指基于最先进的三维数字设计和工程软件所构建的“可视化”的数字建筑模型,即将拟建工程在计算机中模拟建造,生成三维实体模型,为设计、施工、开发商乃至最终用户等各环节人员提供“模拟和分析”的科学协作平台,帮助他们利用三维数字模型对项目进行设计、建造及运营管理。采用BIM技术,从投标阶段开始创建BIM模型,进行工程量计算分析,在工程施工中不断更新维护BIM模型及数据,从而快速准确获得工程量的数据,用于全过程管理应用,对工程造价的控制更加准确。

五、结束语

工程造价管理信息化建设是工程造价领域的一项基本建设,已成为社会发展的必然趋势,亦必将为工程造价管理水平的提高提供强有力的支持。充分发挥信息化管理手段,既是向国际接轨的需要,也是工程造价管理的需要。

参考文献:

[1]孔海龙.浅析运用信息化手段提高工程造价管理水平[J].中国科技财富.2010(10)

[2]张静.推进工程造价管理信息化[J].中小企业管理与科技.2011(06)

[3]李志勇.工程造价管理信息化建设探析[J].城市建设与商业网点.2009(30)