学校实施网上银行对财务管理的要求和影响
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摘要：网上银行的便利、快捷、安全和广泛应用，不仅改变了个人和企业单位的财务管理方式，对学校财务管理也产生了相应的要求和影响，极大的提高了学校财务管理的水平。
关键词：网上银行 财务管理 要求 影响
随着互联网的飞速发展和普及，网上银行通过逐渐取代日益收缩的实体银行网点，正在以前所未有的速度把整个世界经济融合成全球一体的“网络经济”。 网上银行以其快捷、便利、高效、交易成本低、支付速度快、安全系数高等优点得到广泛应用。学校学生的学费通过网上银行缴纳，提高了效率； 教师的科研经费等经济往来也可以通过网上银行进行交易，网上银行的开展大大缩短单位与单位之间的时空距离。网上银行给学校的财务管理带来了相应的要求和影响。
一、网上银行的概念和发展
网上银行，是指银行以自己的计算机系统为主体，以单位和个人的计算机为入网操作终端，借助互联网技术，通过网络向客户提供信息查询、对账、网上支付、转账、信贷、投资理财等金融服务的银行虚拟柜台营业方式。简而言之，网上银行就是把传统银行的业务“搬到”网上，在网络上实现支票账户业务、支票异地结算业务、货币数据传输业务、互动服务业务以及个人信贷业务五种银行业务的操作。
随着人们金融消费观念和方式的转变，客户变得不像以前那样固定，银行要想在未来生存和盈利，就必须在既能够充分满足客户需求，又能够大幅度降低成本的新型业务渠道上投资。网上银行作为电子化、信息化的产物，具有快捷、便利、信息量大等优势，对加快银行业务创新，弥补银行网点不足有重要作用，必将成为现代商业银行和金融企业的发展方向。
首先是增强财务人员的防患意识，克服麻痹思想，妥善保管好Ukey和授权密码；其次，要搞好宣传教育，并结合实际事例，既说明忽视保密工作造成的损失，又说明加强安全管理带来的效益，使其在思想上给予足够的重视。 及时更新防病毒软件，工作前先进行病毒的查杀工作。
其次是加强各方的协调联系和诚信建设。学校网络化财务管理系统作为一项庞大的、复杂的系统工程，由于改革中会涉及到包括学校、银行、商家等多方的利益，必然会存在这样或那样的阻力，影响系统的顺利实施。因此，如何加强利益各方的联系和协调，就成为学校网络化财务管理系统面临的第二个问题。为确保学校财务工作的稳步推进，应协调好以下三种关系：
1、加强与部门的协调。各级财务部门要主动听取业务部门的意见，及时统一思想，形成共识。同时，要讲究协调艺术，注意方式方法，用谦逊的作风和真诚的态度取得各方的理解，调动各级的积极性，形成工作合力。
2、加强与银行的联系。学校网络化财务管理系统离不开地方银行的支持和配合，我们应加强同开户银行的联系，通过与其签订各种支付协议和具体操作方法，明确双方的责任义务，确保资金支付的通畅和资金运行的安全。
3、加强与商家的合作。在学校网络化财务管理系统中，学校的订单和资金都流向商家，而商家除了要保证所供商品的质量过关和价格合理之外，还要保证物流配送的安全与快捷。因此，双方要加强合作，互惠互利，通过签订合同，明确各自的责任义务和发生纠纷的解决方法，保证支付系统的顺利实施。
第三是提高人员的能力素质。学校网络化财务管理系统需要一大批掌握网络知识和财经知识的优秀人才，因此，如何提高学校财务人员的能力，就成为学校网络化财务管理系统面临的第三个问题。为了培养现有人员成才，我们可以通过组织财务人员培训，提高以下两种能力：
1、加强电脑等相关知识学习，提高谋划能力。网络知识对改革的顺利进行至关重要，要以计算机等级考试和网络系统操作集中培训为契机，扩充各级财务人员的知识储备，提高网络的科技含量。
2、加强财经业务学习，提高创新能力。要适应学校的财经制度改革，就要加强财经业务知识的学习。我们可以通过组织培训，以会代训、经验交流等形式，有重点、有针对地来讲解，不断提高财务人员的业务熟练程度和工作创新能力。
三、实施网上银行对学校财务管理的影响
（一）网上银行引起动态财务管理
在传统模式下，学校所进行的财务管理是一种静态财务管理，管理的依据是事后反映的静态财务会计资料及其它相关部门的资料。而在网上银行环境下，缩小了时间和空间概念，会计核算由传统的事后静态核算转变成为事中的实时动态核算，从而使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息，由此提高了会计信息的价值。这些动态财务会计信息的即时生成，导致了财务管理从静态向动态的转变。在动态财务管理方式下，学校财务管理者可以随时了解和掌握单位财务状况，银行的资金动态，迅速而准确地作出决策，从而将财务风险降低到最低限度
（二）网上银行引起在线财务管理
在电子商务运行模式下，每个财务管理人员将不再面对算盘、计算器和纸张的账本，互联网上的计算机就是他们的工作台，所有的工作均可在这个工作台上完成，即财务管理人员可以根据动态财务会计信息，在网上及时地作出反应，部署经营活动和作出财务安排，从而实现在线财务管理。
（三）网上银行引起协同化财务管理
协同化财务管理是指在电子商务环境下单位财务管理活动与业务活动的协同处理。协同化财务管理是学校管理所追求的一个目标。电子商务的开展和广泛运用使得协同化财务管理成为可能。这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差，从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状，使单位的财务资源配置和业务运作协调同步，从而实现资源配置最优化。如果建立了财务管理平台，老师可以随时查询项目余额，查清项目的资金动态，同时可以查询个人工资、公积金情况；教务处、学生处、财务处和资产管理等部门可以共享固定资产、学生的相关信息，学生的各类补助、奖学金都可通过银行卡支付，不再提取现金逐级清点发放。
（四）网上银行引起外部化财务管理
在网上银行开展以前，单位的财务管理工作主要是关注整合内部的财务资源，即财务管理工作的重点在于本单位内部的所有财务资源。如何合理配置单位内部财务资源，使之产生很好的经济效益，这是传统财务管理人员的职责。而在网络经济中的电子商务环境下，学校的管理活动越来越多地依赖于校际之间、省市地方之间、甚至国际学校之间的变化。单位在网上的财务活动日益增多，例如网上报名、网上缴纳学费、网上结算、网上理财、网上投资及网上外汇买卖等。这些网上财务活动拓展了财务管理的空间。财务管理人员在进行财务决策时再也不能仅仅局限于单位内部的财务资源，这是因为一项财务活动的开展及完成要涉及到多种外部财务资源。财务管理人员将更多地关注整合企业外部财务资源，从而实现财务决策最优化，这即是外部化财务管理。
互联网为财务管理的互动建立了一个开放的环境，把学校各部门及各项业务有效地联系起来，把财会工作从桌面处理环境走向了互联网平面，使财务走向动态核算，实时监控，网上操作等。从而消灭桌面系统中财务数据传送时间长、资源不能共享、信息交换不畅的“信息孤岛”现象，大大加快会计帐务处理的速度，真正实现会计信息资源共享，打破了原有各工作单位之间的界限，通过学校核算流程的再造和重组，财务部门的预算控制、网上支付、网上结算等工作与其他部门的工作能够协同进行，充分发挥财务部门的反映与控制的职能。
参考文献：
[1]冯静生.《论我国网络银行的健康发展》.金融管理与研究.2008（1）
[2]宋道强.《电子商务时代的财务管理创新研究》.商场现代化.2007（09）
[3]张爱清.《由电子商务对财务管理引发的思考》