统计工作在项目管理方面的意义与作用

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摘要：本文以统计工作在项目管理方面应用，结合企业实际情况运用统计学知识来指导项目管理工作，得出做好统计工作具有至关重要的意义，充分发挥统计信息、咨询、监督的三大职能作用。

关键词：统计工作，项目管理，重要意义

中图分类号： TU71 文献标识码： A 文章编号：

统计工作是包括对社会、经济以及自然现象的数量方面进行搜集、整理、分析的活动过程。统计工作的发展和变化需要统计理论的指导。有关统计的理论就是统计学。总起来说，统计学是一门关于大量数据资料的搜集、整理、描述、推断和分析的学科，是一门方法论的科学。在项目管理领域从微观上说统计工作是每个工程项目各分项管理工作中的一项基本、综合性的工作。从宏观上说，统计工作是一个工程项目实行科学管理，监督整个项目实施的重要手段，是工程项目制定政策和计划的主要依据。同时，统计的各项数据及指标也是反映工程项目实施过程的重要数据，它能直观的反映项目实施情况。统计工作在项目管理方面具有至关重要的作用，充分发挥着统计的信息、咨询、监督三大职能作用。

工程项目管理中应用统计学工作方法，可以及时、准确、快速反映工程项目施工、生产活动、完成计划等全方位的信息，为企业赢得了有力的竞争条件。统计工作主要做施工工程进度的年、月、统计报表，对项目计划的落实及工程形象进度进行跟踪检查，及时上报上级主管部门；负责本公司承建项目施工全过程统计原始记录的收集、加工和整理、建立统计台帐、积累统计资料；负责本公司承建项目的工程施工工期、施工个数、竣工个数、施工面积、竣工面积、项目总投资、项目最终结算金额、项目建设规模、监理公司等情况的统计工作。是依据工程蓝图预算，对建筑产品的实际进度进行评价，描述已完成的实物量，计算施工产值，为公司经营成果完成情况提供依据，并作为考核各单位绩效的重要指标。

统计工作在项目管理中的意义与作用对于工程项目管理，其精髓在于控制，即重点对施工项目的进度、质量、成本、安全、现场的管理控制。而控制的基础就在于对于工程项目所做的科学的，切实可靠的统计工作。利用科学的统计方法，对于相关信息的收集、整理、筛选、分析，根据其动态变化，发现产生偏差的原因，由此得到的对于工程项目具有实际指导意义的决策和结论，及时地采取有效的或修改原计划的综合管理过程。影响项目的因素是多种多样，如果不努力去做大量的统计工作，就会导致事到临头，毫无警觉，风险隐患在哪里不清楚。因此，统计工作在项目管理方面具有重要意义。

1.统计工作贯穿在工程项目管理的各阶段

每一个工程项目的完成，从招投标前期准备工作到工程项目中标、施工中及完成计划竣工预决算阶段统计始终贯彻于全过程，同时统计信息无时无刻的及时、准确、快速反馈着工程项目管理中需要的重要指标，确保施工管理方案的有效实施。

在工程项目前期预测、评估中的应用。工程项目管理中要实施有效的管理首先要建立一个完善、高效的管理机构，有利于工程项目施工前期工作的完善。管理机构的职能、组织、结构及制度一系列的选择、筹划和确定均需要统计信息上报的资源来完成，经数量性和综合性的分析，制定科学合理的管理机构，有准备的组织实施对工程项目的管理。

在选择组织管理方案中，也没有脱离统计的应用。在全面掌握工程项目情况的基础上，应用统计学普遍性原理为管理工作了解必要的足够的细节问题，从而把未知因素降到最低。在关键点设立检查点，使得管理人员能够随时监控，及时发现问题，能对出现的异常现象做出快速反应。即以统计信息为基础，建立项目工程管理基线，进一步分配给各级工作细目，最后建立项目工程的管理沟通网络。

在工程项目施工中控制、反馈的应用。在工程项目施工过程中更加要求统计信息及时、详实、完整，随时需要将系统的统计信息，收集、整理、分析、决策、优化决策，优化决策实施过程又是统计信息反馈、调整、优化的过程，说明统计信息不是单纯地罗列数据，如同点连成线，要有机结合，否则只是满纸涂鸦，毫无意义。也不是单纯的技巧和手段，数学技巧往往容易使人们对精确性和可靠性产生错误印象。一切要以科学分析为基础，否则统计信息将失去光辉。

在工程项目结束中综合评价的应用。工程项目管理中横向涉及到技术、物资、机械设备、财务、劳资、概预算等不同的部门和专业，纵向涉及到总部、项目部、施工队、班组等层次，统计学也伴随始终。完整连续，层次明了，量化精细，动态联结的工程档案记录体系为综合评价工程项目目标完成提供了依据。

2.统计工作中采用统计方法的重要意义

抽样调查统计。抽样调查统计包括抽取总体中的一个部分进行检验(例如，化工工艺管线规范中焊接口无损检验时就需要抽透)。适当的抽样调查往往能降低质量控制成本。关于抽样调查统计有大量书面资料和规定。在工程管理应用领域，熟悉各种抽样调查技巧对于项目统计管理小组是十分必要的。

控制表是根据时间推移对工程项目管理程序运行结果的一种图表展示，常用于判断管理程序是否“在控制中”进行。当一个程序在控制之中时，不应对它进行调整。管理控制表可以用来监控工程施工中的变量的输出，尽管控制表常被用于跟踪重复性的活动，诸如生产事务，它还可以用于监控成本和进度的变动、容量和范围变化的频率，项目文件中的错误，或者其他管理结果，以便判断”项目管理程序”是否在控制之中。

排列图。排列图是一种直方图，由管理事件发生的频率组织而成，用以显示多少成果是产生于已确定的各种类型的原因的。等级序列是用来指导纠错行动的管理项目小组应首先采取措施去解决导致最多缺陷的问题。

流程图。在工程项目管理中统计流程图应用很广泛，有助于分析问题是如何发生的。

趋势分析。趋势分析指运用数字技巧，依据过去的成果预测将来的管理办法。趋势分析常用来监测:技术上的绩效一有多少错误和缺陷已被指出，有多少仍未纠正，成本和进度绩效—每个阶段有多少活动的完成有明显的变动。都离不开统计工作。

可见采用各种统计方法，解决项目管理各个阶段的关键问题。

3、建立项目管理为中心的数据库

为实现工程项目管理的自动化、快速化和决策科学化目标，要积极开发工程项目统计数据转化为计算机的数据库，发挥统计学在工程管理中更加系统、完善、优质的作用。以模拟法体现电子数据库处理系统的优越性为例，模拟法运用假定值或系统模型来分析系统行为或系统表现。较普通的模拟法模式是运用项目模型作为项目框架来制作项目日程表。大多模拟项目日程表是建立在某种形式的“蒙特卡洛”分析基础上的。这种技术往往由全局管理所采用，对项目“预演”多次以得出计算结果的数据统计分。蒙特卡洛分析和其它形式模拟法也可能用来估算项目成本可能的变化范围。由于实现了经验知识、理论知识、数据信息和计算机技术的有机结合，实现了决策、研究部门和资料信息部门的有机结合，弥补了单一学科知识和单一功能部门研究项目风险管理问题的不足，从而发挥了统计系统的整体优势和综合优势，这必然会为管理重大工程项目的风险提供科学的依据。

4.项目管理中统计数据短缺的风险。

虽然参与了大量工程项目的管理施工，但所积累的工程项目统计资料却极其有限，即使收集了一些资料，也往往是零散的且停在个人手中，互不相通。由于缺乏基础资料，工程项目管理就无从谈起，工程项目施工将无组织无方案，严重将导致利润损失。因此，长期发展的根本大计是在工程项目管理中科学大胆的应用统计学的方法；加强宣传教育，提高员工对工程项目统计资料积累的重要性的认识，在企业内部创造良好的氛围；对企业内从事统计工作的人员进行定期考核，建立持证上岗制度；从经费上为资料的积累提供保证；建立风险管理统计信息处理体系通过风险因素的收集、风险的识别、风险的预测、风险的防范将工程项目管理中的风险将到最低。目前我们已经在人力资源系统、机动系统、采购系统等等运用了同望公司的ERP系统办公管理软件，这样各种数据就在一个平台下得到了共享。另外从2003年开始我们公司已经在做工效统计工作，已经积累了各大项目工效数据，有利于编制我们企业定额，也为以后我们项目管理提供坚实基础。

古往今来，统计工作无处不在。以结绳记事开始，以容纳万象为最终目的。现代项目管理依靠估算、概算、预算等各种各样的工程定额，定额如何制定，离不开统计工作，还有工程试验等等，都离不开统计工作。进入信息时代，统计的信息职能在建筑施工企业中的作用日益显现出来，它突破了原有施工统计工作的固有模式，使施工统计工作进入全新的时期，我们必须更新观念，切实夯实施工统计的工作基础，充分发挥统计工作的职能作用。

参考文献

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[2] 徐一帆.改革统计方法制度，完善统计项目管理[J].中国统计，2011.01

[3] 郭洪波.新时期统计数据质量观三议[J].中国统计，2012.02