如何提高学校工作计划的有效性

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摘要：学校工作计划是对即将开展的教育教学工作的设想和安排，是提高教学效率的有效手段，是走向积极式工作的起点。拟定工作计划的能力是校长、教师管理能力的体现。

关键词：工作计划；有效性；明确目标

中图分类号：G630 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2012）-07-0090-01

古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首”，其实，无论学校还是老师，无论管理还是教学，每学期、每年度，都必须提前对所从事的工作有总体的或局部的打算和安排，有了周密的计划和具体的安排，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊的开展。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准。

计划对工作既有指导作用，又有推动作用。作为教育工作管理者，因为工作性质的特殊与重要，必须对未来所开展的工作从任务到目标，运筹帷幄，安排合理，部署恰当，方可取得理想的效果。

由于认识的不足和自身能力的限制，以往我学区无论是学校还是教师，不管是各职能部门还是教育教学，在工作计划的制定中存在着严重的不足。一是形式不规范，二是内容与实际脱节。如此计划，既达不到安排指导工作的目的，更不能产生其应该具有的效果，而且许多计划是写出来的，而不是做出来的。大多辞藻华丽，内容空虚，繁杂无操作性。是办公桌上的产品，并非集大家之智慧、群策群力之精华，更无严格的审批。鉴于此，我学区在近几年工作计划的制定中，制度健全，要求严格，各类计划规范具体，为指导教育教学工作，提高办学质量起到了不可低估的作用。我们的要求和做法是：

一、集思广益，明确目标，拟定计划

学校工作计划，是学校工作具有规范性、可操作性的保证，能够使学校工作循序渐进，有条不紊，忙而不乱。因此，学校工作计划的制定，是要根据学校工作实际周密安排，统筹兼顾；学校工作计划的制定和落实，更是学校办学思想和办学目标的体现，参与计划制定的人员中必须有校长和学校主要领导共同参与，在认真讨论的基础上形成学校工作计划。显然，学校工作计划的制定，不是个人行为，因为个别管理者的思维是有限的。学校工作计划要有具体恰当的工作目标、任务和要求，这是计划的灵魂，即计划做什么。目标是计划产生的导向，也是计划奋斗的方向。工作方针，工作任务，要听取大家的意见，博采众长，众人参与，在教师或校委会议讨论通过的基础上形成。同时，我们要求，计划的任务和要求应该具体明确，反对模棱两可。这样集思广益，既保证了计划的合理性、可行性，又使计划充分发挥统一行动的作用。

二、规范格式，规范内容，审批计划

学区为了使各类计划形式规范，切合实际，便于操作且按期完成，制定了严格的审批制度。审批计划注重计划的写作格式的规范及内容的完整。1.标题规范。计划单位的名称，计划时限，内容摘要，计划名称等四种成分必须齐全。2.正文规范。要有真实具体的情况分析，要有具体的目标要求，要有切实可行完成计划的行动等等。学校工作计划由学区校长审批，校内其它计划由学校校长审批。经审批者斟酌研究且签署“同意实施”后方可实施。对不合要求的计划坚决退回并重新制定。

三、明确目标，责任到人，实施计划

学校制定出计划后，把工作目标分解到各个职能部门，再由各职能部门召开教师会议明确工作目标，使目标落实到每位教师，并制定相应的管理体系。这样不仅使每位教师明确了目标，有了责任感，而且也为计划顺利落实奠定了思想基础。即计划怎样做。在明确了工作任务以后，要根据实际确定工作的方法和步骤，采取必要的措施与策略，以保证工作任务的完成。为了各项计划的落实到位，要求在计划中将具体工作予以分工，这样责任到人，在责任追究制下督促责任人认真实施，而且先后顺序、主次轻重、时段界限等清楚明了，既便于实施，效果又好。

四、检查评价，注重分析，改进计划

工作计划，贵在落实。我学区在严格工作计划制定的基础上，严肃检查指导工作。结合学校和教师对于工作计划的执行和落实情况，衡量其工作的成败得失（特殊情况例外）。具体做法是：学区逢会必讲计划的实施，进校必查计划的落实。通过检查各校对学校工作计划的落实情况，分析缘由，指出不足，使其制定改进措施，进一步完善计划。在定期不定期的抽查和每学期两次的集中检查下，全学区各类计划执行情况良好，教育教学工作开展井然有序。反之，对无故耽误计划的落实者，实行问责和责任追究。