从句法风格角度简析商务英语报告

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摘要：当今经济迅速发展，无论在广义的还是狭义方面，商务报告都是一个个性鲜明的分支，比如年度报告，出行报告等。他们为公司传递信息，因而占据了不容挑战的位置： 从重要的决策执行功能到简单的事件记录功能。然而，运用句法语言学分析商务报告的研究却仍有欠缺，对商务报告的文体学分析对纯文本的研究和商务英语写作都有很大帮助，本文即主要分析商务报告的文体特征。

关键词：文体学 商务报告 文体特征

1.文体学理论

文体学是“文体”与“语言学”的结合，换言之即是用语言学来分析文体风格特征。对于文体学，有两层含义：广义和狭义之分。广义指与文本相关的语言学特征结合风格特征；狭义指用语言学分析文本风格特征。不同时代的学者均探索过文体学特征，但在商务报告这方面仍有欠缺。商务报告主要从广义文体学，社会语言学，话语分析来解析，它不是单单局限于句法和词汇层面，本篇文章主要从广义句法层面分析商务报告句法特征。

2. 商务报告的句法特征

2.1 词汇使用

2.1.1 简单词汇

在商务报告中，精简词汇明显优于复杂词汇，人们往往偏爱简单相近单词，这样通俗易懂。比如说，人们宁愿用“built”而不用“construct”；用 “start”而不用“initiate”；用 “end or finish” 而不用 “terminate”. 同理，使用“because” 的人多于 “owning the fact that”， “although” 多于”regardless of the fact that”， “about” 多于 “concerning the fact that”.

2.1.2 数词与缩写

数词使用使得商务报告简洁准确客观，避免了个人主观性，从而更具有说服力。数词就像一个向导一样，引导读者直奔主题，不受其它冗杂信息干扰，比如：

They are cheap $ 20（hire charge） $18p.m

_________5p （cost per copy）_________6p

_________（plus $20 installation charge for both models）

（Teacher’s book for Passing Cambridge BEC Higher， 2002， Economic Science Press）

以上例子恰如其分地说明了数据是说明事实的最好手段，一方面，它给读者留下深刻印象，另一方面表明其客观可靠。图表是最常用展示数字的方式，此外还有条形图，饼状图等等。

缩写更是商务报告常见的，为了避免频繁出现公司名称，缩写相应运用变多，同时阅读写作速度也快了。此处列举大家熟知的：

CEO――chief executive officer CFO――chief financial officer

（羡锡彪，2009：248）

2.2主动语态

商务报告更偏爱用主动语态，据统计商务报告中有近70%句子用主动语态，这与其他文本截然不同。被动语态会使报告冗杂，拖泥带水且缺少主语让人摸不着头脑，因而不被重视，比如：

A letter will be sent to inform the customer of the discount.（passive mood）

You will send the customer a letter informing her about the discount. （active mood）

对比就可发现被动语态比较难理解，此外施动者被省略的话，整个句意就会模糊。但是这并不是说被动语态永远都不会使用，主动语态也有其弊端：太过主观，比如：The food in the cafeteria was well prepared （羡锡彪，2009：93）.

这个例子中就没有必要提及施动者，此刻受动者更重要，此外大家都知道“食物”这一共享信息，将其放在句首也很好理解。鉴于这样对于报告应具体分析哪种语态更适合，只是相比而言，主动语态更受欢迎。

2.3 句子特点

2.3.1 平行句式和中等长度句式

商务报告中，平行句式和中等长度句式更受欢迎，平行句式使得文章井然有序，并列结构，排比句式可增加一句话的信息量，也可以显示商务报告的正式程度，中等长度句式一般是15到20个词，比如：The goal of the new planning process is to provide headquarter with more accurate information about the long-range needs of each division， to review these needs at the corporate level

2.3.2 重要信息句子位置

商务报告写作遵循“尾重原则”，换言之重要信息的句子放在句尾。因为句子的位置决定了信息的含金量，一般重点都在后边说，所以为了表达完整清晰的句意，商务报告采用这一原则使得信息更有说服力，比如：As a result of software innovation that proved extremely popular， the company declared a profit in the last quarter. 此例可以看出，结果是关键，即公司在最后一个季度取得极大收益。将这一信息放于句尾给读者很深印象而且使得结构简洁。

3. 总结

虽然商务报告在句法特征方面是独特的，当然一些通用特点它也适用，掌握好这些文体特点，我们会受益颇多。

参考文献：

[1]Leech and Short， Style in Fiction[M]， London：Longman， 1981

[2]羡锡彪， 商务英语写作[M]， 高等教育出版社，2009

[3]王士伟， 商务英语报语篇分析[J]， 2001

[4]剑桥商务英语证书考试命题研究组， 新编剑桥商务英语学生用书[M]，经济科学出版社，2011