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兄弟档案核心期刊文摘九则

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我国数字档案馆的理性发展之探析

李颖在《档案学通讯》2011年第6期撰文,通过对我国数字档案馆与数字图书馆的比较分析,探讨了我国数字档案馆的理性发展之路。作者认为:

第一,对数字档案馆的理性认识是我国数字档案馆建设的基础。这中间,包括对数字档案馆概念的认知和对数字档案馆建设的认可度、接受度、根本目标以及数字档案馆建设的范围、层次、标准规范与模式的“共识”,等等。第二,丰富的馆藏资源是我国数字档案馆建设的关键。这中间,包括馆藏传统档案的数字化处理、对数字化档案的直接接收和对二次、三次档案信息资源的数字化集成。第三,先进的信息技术是数字档案馆建设的必要手段。这中间,应注意:一是摆正技术的位置,既不能“唯技术”又要合理利用技术;二是对技术的利用要符合自身的特色,不能忽视档案信息传输与利用中的安全;三是信息技术的应用要始终以实现数字档案馆建设的最终目标为导向,规避其对用户带来的“伤害”,避免因信息技术产生信息鸿沟的扩大化。第四,以人为本的服务是数字档案馆价值实现的保障。这中间,包括树立“以用户为中心”的服务理念和明确用户范围与重点、判断用户需求、以合适方式为用户提供服务,等等。

关于社会转型期我国档案文化建设与发展

问题思考

王英玮、陆红在《中国档案》2011年第12期撰文,就以下三个问题进行了探讨:

第一,社会转型期我国档案文化的发展目标和价值取向。作者认为:国家档案行政管理部门应把提升整个国家的文化影响力、国家竞争力服务,为增强国家的“软实力”和国民的文化自觉与文化自信服务,为维护国家的文化安全服务等作为战略性的档案文化建设目标;政府档案部门应在公益性社会化服务方面努力作出贡献,并通过提升档案资源品质、完善制度保障力、拓展服务空间和路径等方式和手段,不断增强为社会公众服务的能力;企业档案部门应在业务支持、证据维护、数据与信息保障等方面,努力为企业的生存与发展服务,为营造先进的企业文化服务。

第二,社会转型期的政府档案部门文化建设的优势与劣势。其优势在于:党和政府的支持;不断增强的社会化服务能力;不断进步和发展的档案工作法律法规制度体系;日益提升的社会档案意识。其劣势在于:思想观念的“开放度”尚需提高;档案资源的整体规模、结构和品质尚需扩大、完善和提高;主动服务能力尚需加强;与社会档案用户的沟通较狭窄等。

第三,社会转型期档案部门应处理好的五种关系:一是档案文化建设与社会文化建设的关系;二是档案文化建设与人民文化需求的关系;三是档案文化建设与创新发展的关系;四是档案部门文化建设与其他部门文化建设的关系;五是档案文化建设与档案事业持续健康发展的关系。

图书馆发展理念给档案事业发展带来的启示

赵清、闫静、黄新荣在《档案学研究》2011年第6期撰文,从多角度对图书馆事业发展过程中一些成功经验进行了总结,提出了借鉴图书馆事业发展的成功经验加快发展档案事业的具体措施。作者认为:

图书馆事业发展的成功经验主要有八点:一是“以用户为中心”的理念无处不在;二是研究视角细化而全面;三是积极引进其他学科的先进理论与方法;四是运用领先技术紧跟时代潮流;五是学者深入基层指导服务;六是案例实证研究“见微知著”;七是注重馆员素质的培养;八是强烈的社会责任意识。

限制档案事业发展的因素主要有四:一是档案及档案机关的封闭性;二是档案工作价值取向及理念认识的局限性;三是档案管理技术水平偏低;四是档案立法缺陷的制约。借鉴图书馆事业发展成功经验的措施主要有五:一是以人为本,全面协调发展;二是引入“他山之石”,丰富档案建设理论;三是运用现代信息技术,促进档案资源建设;四是顺应时展,拓展创新研究视角;五是注重理论与实践相结合。

江苏省档案系统爱国主义教育基地建设的

四条经验

邹华、刘鸿浩在《档案与建设》2011年第12期撰文,通过对江苏省档案系统爱国主义教育基地建设工作的回顾,总结出四条经验:

第一,加强教育基地建设是档案工作拓宽服务领域的重要内容。具体讲,它是档案部门加强对外交流、拓宽服务领域、强化服务功能、扩大社会影响的客观需求;是促进档案开发利用,促进历史、文化研究的有效途径和具体措施;是对档案馆的各项工作进行检验、促进基础工作不断改进和提高的有效手段;是促使档案馆更新观念、转换角度、重塑自身形象,突显其文化性、教育性和开放性的良好契机。

第二,丰富活动形式是扩大爱国主义教育基地影响的重要手段。除了办好档案陈列展览(包括基本陈列和专题展览)外,还应通过切合时宜地举办讲座、知识竞赛、学生夏令营,与相关单位联合拍摄影视作品等形式,积极开展爱国主义宣传教育,弘扬主旋律。

第三,强化精品意识是提升爱国主义教育水平的重要途径。档案馆要借助“经典”的精品力作(包括精心设计的各种主题活动),坚持用档案文化精品进行宣传教育,努力打造教育品牌,增强教育效果。

第四,集聚各方力量是推动爱国主义教育健康发展的组织保证。档案馆要理顺内部管理体制、整合局馆各方力量,同时,借助宣传,教育等部门的外力,促使爱国主义教育基地持续健康发展。

我国档案工作标准化的问题、成因与对策

张幸媛、李财富、左凡凡在《浙江档案》2011年第12期撰文,对档案工作标准化的问题、成因与对策进行了归纳和总结。作者认为:

我国档案工作标准化建设当前存在的主要问题是:档案工作标准化意识淡薄;投入不足;采用国际标准的力度不够;标准仍以传统档案管理为主要内容;还未建立系统的档案工作标准体系。原因主要有四:一是忽视了档案工作标准化的隐含效益;二是研究力量薄弱;三是人才队伍没有建设起来;四是没有实行文档一体化。解决问题的对策:一是强化档案工作标准化意识;二是国家应加大投入;三是加大采用国际标准力度;四是转变观念;五是实行文档一体化。

档案业务指导的“刚与柔”

邱川燕在《山西档案》2011年第6期撰文指出:档案业务指导是档案行政管理部门的一项重要职能。档案业务指导的工作要求是:业务指导人员要能指点,善引导。作者认为,档案业务指导应“刚柔并济”。