加强环保档案管理,提升企业经济效益

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[摘要]环保档案管理工作是企业管理工作中较为重要的内容之一，影响着企业的经济效益的发展。笔者就当前企业环保档案管理工作中存在的问题做了简单叙述，并对如何加强企业环保档案管理工作，提升企业经济效益，提出了几点对应措施。

[关键词]环保档案；管理；措施；经济效益

引言

环保档案就是指对国家或者社会有一定价值的历史记录或不同形式的载体等，这些都是由各级环保机构在环境保护活动中形成得到的。就企业来说，环保档案管理工作是企业管理工作中较为重要的内容之一，环保档案是企业生产过程中必不可少的信息资源，对企业环境保护决策提供科学的信息依据，以及利于提高企业的经济效益。

一、加强企业环保档案管理工作的必然性

环保档案管理工作是企业环保工作中重要的组成部分，是企业发展的必然要求。因此，企业对环保档案需要采用现代化管理模式，现代化管理模式不但是企业发展的客观因素也是档案事业发展的大势所趋，更是促进企业可持续发展的关键因素。要实现现代化的档案管理模式，需要对管理方法进行现代化的改进。随着社会的不断发展，环保档案管理工作也在不断的发生变化，环保档案的管理工作正从以前封闭式管理向开放型管理转变，由保管查询向信息知识转变，由之前的档案分散管理向网络化管理转变。想要完成这种转变模式，不是一朝一夕就能完成的，需要在企业具体工作实践中和不断的摸索中，实现现代化环保档案管理工作。

二、环保档案管理中存在的问题

1、环保档案管理工作发展极不平衡

现在，在我国大多数企业当中，由于单位职权划定的不同以及单位之间财力分配不均匀等因素，造成了各企业环保档案管理工作极不平衡现象。如果一企业有足够的财力作保障，那么会投入几万甚至是几十万来改善企业的各种环保档案基础设施，将企业的环保档案管理向现代化管理模式发展。而对于一些财力相对较少，只能满足基本的环保档案管理工作，根本无法投入更多的财力去发展企业的环保档案工作管理模式。所以，由于企业之间财力的不同，造成了现在企业中环保档案管理工作无法处于平衡发展。

2、档案人员的素质难以适应档案管理工作发展的需要

企业与社会在不断发展的同时，档案管理的相关规章制度也在一步步的建立健全起来，不论是档案的管理方法还是对档案资料的收集都有了专门的规定。但是在企业的环保档案管理工作中，都存在着人员配备不齐的现象，从事环保档案管理工作的人员往往是身兼数职，所以精力非常有限，从而造成档案管理的混乱现象。同时，由于企业在老档案管理人员离岗后，新的档案管理人员没有足够的相关经验。并且，企业的各项硬件与软件设施也没有及时的得到更新。这些问题都给企业在环保档案管理工作中带来了新的挑战。

3、部分企业的环保档案管理意识薄弱

对于一些企业来说，如果想形成档案管理意识，企业的管理层领导需要具备主观意识。虽然在企业当中有很多领导对档案管理工作非常支持，但是，企业的档案管理意识还是相对薄弱，造成这种问题的原因是：在整个企业中没有从上到下对档案管理工作充分重视起来，因此，形成了档案管理人员的工作积极性不高，环保档案管理工作开展不理想。还有一个原因是：档案管理人员缺少工作热情，只为满足现状，始终将档案管理停留在利用、整理与有目可查上，形成了一种封闭式的管理模式，没有将档案管理工作的价值真正利用起来。

4、环保档案管理系统分散，综合效益较差

使档案管理工作科学化也是企业科研工作的一部分。企业对于自己内部的环保档案管理往往没有进行相关的要求与制度的约束，造成了科研人员没有及时地将科研文件材料进行归档。对于发表的科研论文或者报告材料进行归档时，也没有将其它材料与原稿附上，造成文献资料没有足够的系统性与完整性。此外，有些企业的档案管理还是依靠传统的管理模式，采用将材料汇总后上报给上一级部门，此方式缺乏系统的管理，往往只是哪个部门需要就汇总一份给哪个部门，最终导致档案信息的分散。这种传统的档案管理方式，使得档案管理缺乏科学性与系统性，大大降低了档案信息的有效利用率。

三、加强环保档案管理的措施

1、相关管理层人员要提高对环保档案管理工作的认识，并把其作为一项重点工作内容来抓。档案是企业各项活动的真实记载和日常经验的综合积累，也是为企业管理层人员提供科学决策的依据。所以，管理层人员首先要明确档案管理工作是一项服务于企业的工作，具有服务的性质。为促进企业的长足发展而服务。

2、建立优质高效的档案管理人员队伍。建立完善的档案管理机构，保证环保档案管理工作到位。首先，各企业环保部门要安排专职人员进行档案管理工作，并且要确保档案管理人员的相对固定，避免因人员随便调动带来不必要的麻烦。其次，要对档案管理人员进行专业培训，提高其专职技能与综合管理素质。建立一支既能具有专职技能和环保管理档案知识，又能利用现代化的管理方式，进行环保档案管理的优质档案管理队伍。

3、积极建立环保档案管理的现代化管理模式。环保档案管理的前提就是利用现代化手段进行管理，利用现代化的先进技术，引进先进的设备，调动起档案管理人员的积极性与主动性，变更传统的档案管理模式，使档案管理工作实现科学化、系统化。首先，要从培训档案管理人员出发，让他们摆脱传统档案管理模式的干扰，实施走出去战略，主动去发掘环保档案管理的实际价值；其次，要把环保档案的利用价值充分发挥出来，能为企业的科学决策提供相关依据，从而提高企业的经济效益。档案管理人员要及时将档案规整归类，做到企业需要什么档案信息就能及时提供出来，把环保档案管理的现代化管理模式充分展现出来。

总结

档案对企业有着重要意义，是企业各项科学决策提出的依据。环保档案是企业环境保护工作的重要内容之一。加强企业的环保档案管理工作，对企业经济效益的提高具有重要影响，并能够为企业的可持续发展提供科学的信息支持。本文从加强企业环保档案管理工作的必然性，环保档案管理中存在的问题和加强环保档案管理的措施三方面进行论述，希望能够给企业的环保档案管理工作给予参考。

参考文献

[1]齐天峰.如何做好新形势下环保档案工作[J].环境科学导刊，2010.29（1）；33-34.

[2]叶立诚.档案学[M].北京：中国经济出版社，2004

[3]李秋香.建立环保档案为企业的发展服务[J].煤矿环境保护，2009.16：17-19