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公司处理性骚扰程序及如何预防性骚扰

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摘要:通过对众多公司性骚扰防治办法和性骚扰处理程序的研究,主要针对性骚扰处理程序中的处理机构设置和处理程序步骤进行深入研究和探讨,总结出一套相对较完善的性骚扰处理程序,其中涵盖了参与处理性骚扰案件的人员规范和处理流程每个人的职责划分,同时也给及了职场人士一些关于预防性骚扰的方法。

关键词:性骚扰 职场人士 性骚扰预防

最近一项调查表明,女性是遭遇性骚扰的最主要群体。50%的性骚扰来自工作场所,性骚扰的主动方以来自“主管”最多,其次是“同事”、“老板”、“客户”等。受骚扰最多的是30岁以下的未婚女性。可见性骚扰已经不是一个冷话题,而目前很多公司针对性骚扰的问题还没有进行严格的管理和预防,一个公司拥有一套完整的性骚扰处理体系对职场人士来说就是最好的预防。

一、处理机构如下设置

1、参与处理性骚扰人员包括人力资源部门专员、公司法律顾问、外部聘请性骚扰咨询顾问、人力资没,源部经理、双方当事人部门领导、工会代表、外部聘请专业的心理咨询师。其中人力资源部门专员、公司法律顾问、外部聘请性骚扰咨询顾问、人力资源部门经理组成性骚扰申诉评议委员会,人力资源部门为辅助单位。

2、由人力资源部门专员、公司法律顾问组成调查小组。

3、由调查小组成员以及人力资源部门经理、双方当事人部门领导、工会代表组成调解会议成员。

4、从公司外部聘请专业的心理咨询师作为善后小组。

二、处理程序如下步骤

1、受害者向人力资源部门申诉。本公司接受的申诉途经:专线电话:xxx专线传真:xx电子邮箱:xxx。

2、人力资源部接受申诉

人力资源部接收到申诉三日内通知性骚扰申诉评议委员会召开会议部署工作并通知申诉人准备相关材料。相关材料包括事实发生、日期、内容、相关事证或人证、物证(照片扫描件、复印件等)、请求事项。性骚扰申诉评议委员有义务指导申诉人整理相关材料形成纸质版材料并签字。形成申请材料应当在七日内完成。

3、就提交的材料进行讨论

提交材料后骚扰申诉评议委员召开会议讨论是否接受申诉,如接受申诉,则应当做出工作计划,调查小组根据申诉人提供的情况制定具体调查步骤和内容。受害者与调查小组就事件进行交流,如发现证据不足,在调查小组的指导下,由申请人收集、提供相应证据,包括但不限于:录音、短信、电子邮件等。在证据收集整齐后,给予保密处理。如不接受申诉,应告知申诉人不受理的原因。申诉人在一个月内不得再次提出申诉。

4、调查小组进行调查

调查小组就受害人证据搜集齐以后进行内部调查,核查证据的真实性以及事件的真实性。证据搜集齐以后的七日内开始调查,并在二个月内调查完成,必要时得延长一个月。

5、调查结束进行调解

调查属实的,由调查小组成员以及人力资源部门经理、双方当事人部门领导、工会代表组成调解会议成员,了解受害者的处理要求,与加害者核实事件内容,讨论如何处理加害者。调查后认定不属实的,应通知申请人并终止受理。申请人有权通过法律渠道加害人。

6、形成处理建议书

根据受害者的处理要求,以及事实情节,经由调解会议成员合议后,出具一份处理建议书。

7、由调解会议全体成员组织调解会议

到会人员:双方当事人、调查小组成员、调解会议成员。会议内容:就处理结果、赔偿金进行讨论,达成一致意见。若达成一致意见,双方当事人及由人力资源部经理代表用人单位,签订三方调解同意书以及保密协议书,一式三份。签订后,即时生效并执行。若未达成一致意见,受害人有意愿依据司法程序解决的,人力资源部门以及公司应给予配合和支持。调解会议应秉持客观、公正、专业原则,给予当事人充分陈述意见及答辩的机会。

8、后期处理事宜

当事人有权向人力资源部提出心理咨询的申请,公司有义务从外部聘请专业的心理咨询师对当事人进行心理辅导;人力资源部应当对所属场域空间安全进行维护或改善;人力资源部应当将受理过程中的证据、处理建议书、三方调解同意书、保密书收集整理在案,为防止性骚扰的安全教育提供素材;调查小组成员应当监督加害人履行三方调解同意书中加害人应当履行的义务;如果加害人不履行其应当履行的义务,调查小组有权强制其履行。

9、本公司调查性骚扰事件时,应依照下列调查原则

性骚扰事件的调查,应以不公开的方式进行,并保护当事人的隐私及人格法益;调查人员因调查的必要,在不违反保密义务范围内另作成书面资料,交由当事人阅览或告以要旨;处理性骚扰事件的所有人员,对于当事人的姓名或其他足以辨识身份的资料,除有调查必要,应保密。

三、给职场人士提出一点预防办法

1、穿着语言要得体。

2、与异性在一起不亲昵。

3、时常提及家庭的和睦生活。

4、坚决不接受有不轨企图的人送的礼物。

5、与加害人接触尽量在透明玻璃的办公室内或者人较多的地方。

6、如果加害人约你吃饭或者游玩,应果断拒绝。避不开的饭局,带上朋友一起参加。

7、如果确定自己受到性骚扰了,应当注意搜集证据,可以用来威胁加害人,也可以为自己的申诉提供有利的证据。

参考文献:

[1]邓喜莲.我国性骚扰防治之法律建构――以我国台湾地区反性骚扰法制为借鉴[J].中南财经政法大学湖北文理学院(学报),2013;2

[2]吴雨.性骚扰:女人不再沉默[J].健康必读,2006;4

[3]张迎秀.性骚扰防治对策探析[J].政法论丛.2008;3