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企业运作过程中的财务预算管理环节的实践探索

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[摘要]财务预算已经逐步发展为企业管理体系中十分重要的一环,但是有很多企业的财务预算管理效果并不理想,除了财务预算本身存在的漏洞,还有环境因素都会影响财务预算管理的运行。本文首先分析了在企业运作过程中财务预算管理的作用,然后分析了财务预算管理存在的问题,最后提出了解决的对策。

[关键词]企业运作;财务预算管理;问题;对策

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)17-0125-02

随着社会的发展,企业之间的竞争愈发激烈,财务预算管理在企业中发挥的作用也越来越重要,但仍存在问题,所以我们必须更有效地加强财务预算管理。

1企业运作过程中财务预算管理的作用

1.1是企业发展的重要保障

企业的预算管理是预计、控制和企业息息相关的经营活动、财务活动以及融资活动的未来的状况的一种管理做法。当然无论是什么样的财务预算,都需要有相互配套的管理机制,由此来保障财务预算可以有效地得到实施。财务预算管理是管理会计的主要内容,与企业的管理系统息息相关。财务预算制度从形成开始,就凭借着整合性、全面性、系统性等好处,慢慢地变成了企业财务管理的重要组成部分,有效地保证了企业的发展进步。

1.2规避财务风险

(1)可以有效地规避投资风险和筹资风险。企业进行筹资和投资的主要依据就是资金的结构问题,平常我们认为,一个企业要想具有活力,流动资金是必不可少的,但是,这会导致企业利润的降低;有些企业可能会选择用短期负债的形式,来降低资金成本,增加收益,但问题就在于这会直接增加财务的风险。到底我们该如何处理企业活力和企业利润之间的关系呢,这就需要财务预算的帮助。首先我们应该考虑企业当前的运营状况和长期、短期目标,根据资金的现实状况,在收益和风险中做出选择。现金预算是财务预算的核心,而现金预算主要是为了通过安排库存现金的数量,让企业既可以保持良好的流动性,又拥有较高的赢利能力。编制财务预算的好处是:一可以提高资金的使用效率;二可以更好地运用库存现金,强化资金的管理;三可以促进企业谨慎的投资;四可以让企业的资金结构更合理。

(2)可以有效地规避资金回收的风险。企业的资金回收都会面临着一定的风险,所以我们必须对应收账款进行严格管理,企业在财务预算的过程中,需要管理机制和预算机制有效地结合,有效地加强应收账款的回收,并有效地利用。当然在财务预算的过程中必须注意时间问题,避免影响资金使用。如果负债公司的财务状况比较差,发生坏账的概率就比较高,财务预算就应该缩减其他的开支,通过控制成本来完成对企业的财务预算,有效地增加资金的流量。

(3)能够规避收益分配的风险。企业财务循环的最后环节是收益分配。收益分配主要包括两个方面:分配股利和留存收益,这两者之间既相互矛盾又相互联系。规避收益分配的风险可以从资金流入和流出两方面来入手,编制财务预算时,必须立足于企业发展的现实需求,合理地制定利润分配和留存收益的比率,选择合适的资金和利润分配的方式,确保资金流出和流入的协调,有效地降低风险。

2我国当前的财务预算管理存在的问题

2.1没有专门针对财务预算的组织

我们的很多企业不能充分地认识财务预算管理,不能有机地把企业的各个部门结合起来,只有财务部门才安排财务预算。由于预算管理缺乏整体性,致使财务预算不具有操作性。再就是因为不充分的认识,就算有些企业实施了预算管理,但并没有设立专门的预算部门。这都使得预算管理缺乏组织保障,预算出问题,也没有协调和仲裁的机构,使预算管理存在漏洞,不利于财务预算管理的有效运转。

2.2没有充分考虑企业的发展战略

其实,企业财务预算和企业发展的目标都是一样的,企业预算的主要目的就是更好地预防企业财务风险,经营目标更好地实现。但现实状况是,有些企业没有明确的发展目标,使得财务预算和企业发展的目标出现差异,企业的发展眼光太局限,在财务预算的过程中,因为战略发展的时间较短,不能充分地认识企业内部的竞争环境,也不能准确地定位企业的发展战略,造成编制的财务预算没有弹性,不能面对市场的变化。再加上企业忽略了长期目标,只重视短期的活动,使短期目标和长期目标不能相互配合,造成预算管理难以实现的状况。

2.3执行过程缺乏监督

为了保障企业的财务预算的结果,我们还应该采取有效的措施来保障财务预算得以实行。但是目前,执行中没有有效的监督,程序也不规范,使企业不能有效执行财务预算。临时的费用,容易超支,造成财务预算不起作用。

3有效加强财务预算管理的措施

3.1实施全面预算管理

所谓的全面预算管理就是集计划和实施于一体全过程的预算管理过程,它要求所有的人员都参与到预算管理中,而不只是财务人员;全面预算管理要求所有的企业活动都参与到管理中;还要求所有的经营活动都参与预算管理。企业所有的管理人员都有机会参与到预算管理的最后决策中,这是企业预算管理的主要条件。财务管理是企业管理的中心,而最高境界是全面预算管理。

3.2建设全面预算管理系统

建立预算管理的平台,对已经确定和分解的企业目标,进行合理划分,把责任有效落实;建立预算的假设,编制预算,对资源配置进行优化;进行控制,并反馈,及时调整预算,有效地实现企业的发展目标。还需要把财务系统和预算系统精心对接,让新信息更好地传递,促使预算管理体系更好地运行。

3.3树立正确的战略思想

有潜力的企业,短期目标都是围绕长期目标制定的。财务预算就是根据企业的长期发展目标,对资金的收支做出的安排。所以,财务管理需要以市场为导向,围绕企业的发展目标,以现金为核心、利润为目标进行合理编制。企业的财务预算管理的是未来,是一种整体性的规划,主要为了实现企业的目标和财务目标,所以它是以管理为导向的。财务预算目标作为管理目标从根本上讲,它是以企业发展战略作为基础的。只有把财务预算定位在企业的发展目标上,财务预算管理才可以获得更好的发展。

3.4在企业内部设立财务预算管理部门,并加强相关培训

由于预算是和财务、会计、计算机和管理相关的综合学科,所以,财务预算管理的技术性和专业性都特别强,如果没有专业的人员和相应的部门,预算管理很难取得好的效果。所以,我们应该立足于企业的真实状况,有效地建立财务预算管理部门,并开展相应的技术培训,让预算管理人员能够更好地发挥作用,促使企业实施工作和财务预算管理能够更好地发展进步。

3.5有效地促进增量预算和零基预算的有机结合

增量预算主要考虑的是历史成本,对现有的资源数量并不关注;而零基预算恰好相反,重视的是现时拥有的资源数量,不太关注历史成本。通过财务部门和企业管理部门的有效结合,根据整体的预算,准确地调整,有效地保证平衡,让预算更好地推行,对突发的成本进行有效控制。对于企业发生的所有费用,一律采用零基预算法进行编制,和历史相互脱离,只配置现有的资源。让增量预算和零基预算有机地结合,促使预算更好地接近现实活动。

4结论

总而言之,财务预算管理对于企业的高速发展,有着十分重要的意义。我们必须对企业运作过程中的财务预算管理环节加以重视,结合企业的现实状况,对该环节不断地进行优化,以期通过财务预算的管理水平的不断提高,促使企业更快更好的发展。

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