用时间管理方法实现新课改背景下的教师“减负”

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摘要：教师负担过重已不再是一个新话题，然而却少有高效的解决办法。以时间管理的基本方法为基础，找到影响时间管理的根本原因是教师的教育价值观，而把握时间管理的关键因素是分清“效率”和“效益”；同时，借鉴时间管理的方法提出解决教师减负问题的具体方法和若干策略，包括将日常工作分类，舍弃“第三象限”的工作，投资“第二象限”。

关键词：时间管理；效益；策略

中图分类号：G622.0 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）23-0231-02

一、教师减负的迫切性

在新课程改革的背景下，中小学教师的负担过重已成为教育发展中的一个突出问题。教师负担过重引发许多连带的教育问题，也使新课程改革更加举步维艰。

一项对福建省9个市20个区县1737名教师的调查显示，教师平均每周备课时间、批改作业时间以及课后辅导时间共比课改前增加5.5个小时，认为课改后工作负担超负荷的教师占62.2%；有73.5%的教师认为“工作压力很大”。另外一项对上海市初中班主任工作负荷状况的调查研究显示，一天工作时间达10个小时的班主任有35.2%，10小时以上的班主任教师则占到53.7%，认为工作时间在8小时之内的仅有0.9%。

由于教师长时间身心得不到调整和休息，易产生消极情绪，出现职业倦怠甚至产生心理病变和行为偏差。另外一份北京教科院基教所的调查显示，只有17.5%的教师表示喜欢这一工作。可见教师的幸福指数越来越低，作为教师的荣誉感和使命感在逐渐消失，教师“减负”刻不容缓。

目前，国外一直也在寻找有效的教师“减负”办法。2002年，英国学校进行了“减负”工程，增加了助理教师来分担教师的工作并提供了很多硬的改善。然而结合中国国情，增加助理教师需要大量的人力资源，这是我们目前所达不到的。所以当前我们更需要一个适用于中国国情的“减负”措施。借鉴一些国际知名企业的经验，时间管理能够更加科学的对时间进行安排和分配，从而大大提高工作效率。所以我们可以试着将时间管理的科学方法引入到教师工作中，从而实现新课改背景下的教师“减负”。

二、时间管理的内涵

1.时间管理及教师时间管理的内涵

时间管理是以时间为对象的管理活动。在管理学领域，时间管理的含义并非意味着去管理时间，而是在面对时间流动的过程中如何进行自我管理。教师时间管理是指教师为提高其时间利用率和有效性，应用科学的原则和一定的策略，对其自身时间的耗用进行有效的管理，能够科学、合理地支配时间；加强自我管理内，努力成为时间的主人，从而达到提高管理效能的目的。

2.四象限论

时间管理可以根据事件的紧急性和重要性的程度，区分为四个象限：第一象限是紧急并且重要的事情，第二象限是不紧急但是重要的事情，第三象限是紧急但不重要的事情，第四象限是既不紧急也不重要的事情。其中，第一象限的事情是必须要做的，第四象限的事情是没有必要做的，但对第二、三象限的处理才是时间管理的精髓所在。我们要剥去“紧急事件”表面很重要的外衣，认清本质，才能果然取舍，争取更多的事件对第二象限的事情进行投资。

三、影响教师时间管理的因素

1.教师的价值观是影响时间管理的根本因素

教师的日常工作大致有以下几项：教学类有备课，上课，集体教研活动，批改作业，课后辅导，自我反思、学习、写作等；行政类有班级日常管理工作，班会及班会的准备，学生谈话，家长访谈，学校的各种会议等。如果让教师将以上各项填入时间管理的四个象限中，相信答案会很不一样。而实质原因就在于教师的价值观不同导致各项工作在教师内心中的分量也就有所不同。在时间管理中，第三象限紧急而不重要的事情就像我们生活中琐碎的“芝麻”，而重要不紧急的事情才是我们应该追求的“西瓜”。很多教师每天忙碌却没有实质效果，最主要的问题就在于丢了“西瓜”捡“芝麻”。

那么，到底哪些是教师工作中的“西瓜”呢？如新课改要求教师成为新课程资源的积极开发和创造者，那么教师的集体教研活动就应该是第二象限的工作，看似不如处理一个学生问题来得立竿见影，但是从长远的效益来看，这样的投资才会产生更大的收益。再如教师的自我反思、学习、写作等工作，更加不紧急，但从教师的自身成长来讲非常重要，是一定要投入时间来做的，这样才能实现在追求社会公益的前提下，追求自己人生的价值，教师才更容易从中获得成就感和幸福感。

2.分清“效益”和“效率”是进行时间管理分类的关键因素

“效率”着重强调的是单位时间内完成工作的量，而“效益”则描述的是做一件事情投入和产出的关系。在实际的工作中，教师们经常是忙得焦头烂额却收效甚微，这就是高效率低效益的表现。在时间管理中，我们则更注重的是“效益”，也就是我们做这件事最后的效果和收益。有一个著名的法则，叫二八法则。这个法则说你用20%的时间，往往会给你带来80%的回报；而另外80%的时间，只会给你带来20%的回报。高效率的捡“芝麻”，不如低效率的捡“西瓜”。所以，分清“效率”和“效益”，实质上就是要找准目标，以新课改的价值观为导向对教师所从事的若干工作进行科学的舍弃和投资，这样才能保证教师有更高的工作效益。

四、教师进行时间管理的具体方法和策略

教师进行时间管理的具体方法和策略见图1，主要有将日常工作进行分类、舍弃“第三象限”的工作、投资“第二象限”等。

1.将日常工作进行分类

首先教师要学会将自己所有的工作进行分类，也就是将教师的日常工作分别填入四个象限之中。在填的过程中，要仔细分析每一项工作属于哪个象限，为什么属于这个象限，评判的标准就是进行这项工作的效益如何，即投入和产出是否成正比。更重要的是，要关注长期的效益，而非眼前的成绩。图2是笔者以新课改对教师的要求为依据，将教师的日常工作填写在四个象限中，仅供参考。

2.舍弃“第三象限”的工作

分类之后的第一个工作就是考虑如何处理“第三象限”的工作。“第三象限”的事情才是一个“时间杀手”，教师工作的繁重都是因为大量的时间都投入到了这些繁杂而不重要的琐事中，高效率却低效益。所以，对于这部分的工作，最好的办法就是舍弃。

美国管理学泰斗德鲁克在《21世纪的管理挑战》提到“有组织的舍弃”，也就是改革不是意味着要增加什么，更重要的是要想好舍弃什么。这种舍弃应该是有意识、有计划、有组织的舍弃。教师工作的改革也必须先懂得舍弃。主要的策略有两个：一是利用信息网络减少教师的事务性工作，如可免去一些不必要的会议，相关负责人直接将会议以邮件形式发送到每个教师的邮箱，让教师及时处理即可；二是教师要树立授权意识，善于调动学生的力量，如教师批改作业可改为学生互批互讲，不但大大节约了教师的时间，对于学生的学习也是一次锻炼和提高的过程。总之，想办法舍弃“第三象限”的工作，才能让教师有更多的时间去做收益大、价值高的工作。

3.投资“第二象限”

如果能够成功地舍弃了“芝麻”，就意味着我们有更多的时间去捡拾西瓜。对于重要而紧急的事情，我们肯定会优先去做。而对于这些不紧急却重要的事情，如果没有计划，就很容易被拖延甚至放弃不做。所以对于“第二象限”的投资，就是要结合目标对于要做的事情进行详尽而具体的规划。

首先，教研组或教师要树立目标意识。无论是集体教研活动还是个人发展计划，都要有一个目标。远期目标、近期目标以及每天的目标都要明确具体并且切合实际；然后，就要结合目标制定“小步子”计划，保证一定的时间去执行计划，完成任务；最后，在每阶段结束后，要对上一阶段的工作进行评价：目标是否达成，计划是否可行，在实施过程中有哪些不足等，以便及时调整目标和计划，让下阶段的工作更扎实有效。这种方法看似缓慢，实则扎实，如果能够长期坚持下去，一定能够收到良好的效果。

参考文献：

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