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一键备份 第10期

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除了占用大量的时间和存储空间之外,备份工作同时还是一件非常枯燥的事情,定期对数据进行备份是一件很难长期坚持的工作。但是数据丢失可能会给我们造成巨大的损失,在当今大部分存储介质几乎早晚都会出现故障的情况下,备份工作是必不可少的。

简单快捷的自动备份

要尽可能地减少备份给我们带来的烦恼,可以使用Ocster 1-Click Backup(),该软件专门为希望简单、快捷完成备份工作的用户而设计,我们只需简单地选择要备份的驱动器和数据存储路径,软件就会自动收集相关的信息并开始备份。第一次备份时软件将采用完整备份的方式来备份整个驱动器,以后软件将采用增量备份的方式,仅保存驱动器中被更改或新添加的文件。这些都将在后成,而且软件不会耗费太多的系统资源。此外,Ocster 1-Click Backup还提供方便的备份文件检索和恢复功能以及在紧急情况下使用的救援光盘,供我们在Windows不能正常启动时启动电脑,恢复引导扇区和备份的文件。

自定义备份功能

备份软件的自动化程度越高,备份功能的设置选项就越少,这对于希望自己完全掌控备份任务的细节或者有特殊备份需求的用户来说是一个缺陷,Ocster 1-Click Backup并不适合他们。这些用户可以选择Areca Backup(),这是一个开源的备份工具,它可以满足绝大多数用户的备份需求。例如它可以合并备份文件,或者对备份文件进行压缩。

自动备份

安装和设置 下载安装Ocster 1-Click Backup,注意该软件非注册用户仅有30天的试用期,如果准备长期使用它进行备份工作,则需要考虑购买该软件。安装完成后启动Ocster 1-Click Backup,在软件主界面左侧单击“Back up these drives”选择需要备份的驱动器,单击“To this folder”选择存储备份数据的路径,单击“When to back up”并选择自动执行备份任务的时间,单击“Old backups to keep”选择保留的备份个数,一般情况下,我们只需要保留5个以下的备份即可,避免占用过多的存储空间。

备份文件 一切准备妥当后,单击“Activate plan”按钮,软件将检测并存储备份设置,以后它会按照我们设置的时间自动进行备份。接下来,软件将弹出对话框,让我们选择是否需要制作救援光盘,在没有准备其他救援光盘的情况下,建议选择创建救援光盘,确保在系统崩溃时可以恢复备份的数据。

紧急救援光盘

访问救援光盘网站 规划好备份任务之后,要创建救援光盘以便应对可能出现的紧急情况,可以单击软件主界面的“Rescue Disc | Rescue Disc Information”访问创建救援光盘的网站,了解创建“Ocster Backup Rescue Disc”的方法以及可能需要下载的文件。

下载并刻录 下载网站上提供的ZIP文件“ocster_rescue_disc_archive.zip”,解压缩并提取其中的ISO文件“ocster_rescue_disc.iso”。这是一个光盘镜像文件,使用刻录软件将其刻录到光盘上,即可使用该光盘启动电脑,并通过其中的工具恢复数据。

测试救援光盘 作为为紧急情况准备的救援光盘,我们必须测试其可靠性,使用救援光盘启动电脑,确保其能够完成我们需要的任务。救援光盘启动时将默认使用英文,启动过程中我们可以选择中文,但仅仅是救援光盘所使用的Linux会显示中文,启动电脑之后恢复数据的软件仍然会是英文界面。

恢复数据/系统

找回丢失的数据和恢复包括引导扇区在内的整个Windows分区也只需要点击几下鼠标即可。

选择恢复途径 如果只是需要恢复丢失的文件,那么我们可以在Ocster 1-Click Backup中进行恢复。但是如果需要恢复整个Windows分区,则必须使用救援光盘,因为运行于Windows中的Ocster 1-Click Backup无法改变当前系统磁盘中的一些文件。

恢复文件 在主界面上单击“Browse”按钮转到选择备份文件的对话框,在“Backup time”下拉菜单中选择需要的备份文件,单击“Open”按钮可以启动资源管理器并转到该备份文件所在的文件夹,以选择需要恢复的文件。注意当前资源管理器打开的是软件虚拟的一个磁盘,在我们恢复文件后点击“Back to main menu”返回Ocster 1-Click Backup主界面时,该虚拟磁盘将会自动卸载。

借助救援光盘恢复数据 使用救援光盘启动电脑,系统将自动进入到Kubuntu环境中的Ocster 1-Click Backup,并启动软件的恢复功能,单击“Browse”即可选择备份的文件,以恢复磁盘分区或特定的文件。

在系统中恢复磁盘上的数据 如果Windows可以正常启动,那么在Ocster 1-Click Backup主界面上单击“Restore”并选择“Restore the complete content of a drive (without Boot Information)”,选择之前备份的数据,即可实现数据恢复。

恢复系统磁盘数据 如果Windows无法启动,选择“Restore a complete hard disk or your whole computer (including boot Information)”,在弹出的对话框中选择包含Windows磁盘分区的备份文件路径,选择“Restore”并在警告信息出现之后选择“Yes”。在系统分区的数据恢复完成后,取出救援光盘,尝试从硬盘启动Windows。正常情况下,我们应该很快就能够再次看到Windows的桌面。

多功能的备份工具

强大的备份工具可以为我们提供更多的功能,帮助我们完成各种与众不同的备份任务。

启动备份工具 Areca Backup需要系统安装最新的Java运行环境(/zh_CN/download)才可以运行,如果当前的系统已经安装,那么可以选择其下载页面中的ZIP文件,该版本只需要解压缩后运行其中的“areca.exe”即可启动,无需下载安装版本进行安装。

修改软件设置 启动软件之后,在“Workspace|

Preferences|Appearance|Language”选项的下拉菜单中选择“cn”,单击“Save”后关闭软件,重新启动后即可切换到中文界面。在软件左侧列表上方显示的路径是当前打开的所谓的“工作区”,软件将数据存储在该路径上,如果这并不符合我们的要求,则可以通过“工作台|打开工作台”重新进行选择。

详细的备份设置 在工具栏上单击“新建一个任务目标”按钮可以打开备份任务的创建对话框,在“主界面”设置中为任务命名并选择存储备份数据的路径,我们可以选择将备份文件存储在本地,也可以存储在网络服务器上。接下来,在“源”设置中添加所有需要备份的文件,如果需要压缩备份数据的话,则可以在“压缩”设置中选择“Zip”,并在“Compression”下拉菜单中选择压缩的强度,数值越大压缩之后存档的文件越小。除此之外,我们还可以设置是否加密数据以及备份前后是否进行其他额外的操作,并可以详细地定义备份任务的执行方式。

合并存档 在软件主界面右侧“存档文件”选项卡中会列出每一个备份任务的数据,必要时我们可以将多个备份存档合并成一个。只需选择希望合并的备份,右击并选择“合并存档文件”,在弹出的对话框中设置是否保留已删除文件等选项,单击“开始合并”即可将选中的备份存档合并成一个。在需要恢复文件时,只需要右击备份存档选择“恢复”,即可选择需要恢复的数据了。

注意:Areca Backup是一个非常强大的备份工具,这里所介绍的仅仅是简单的使用方法,如果希望发掘更多的功能则可以参考软件官方网站的技术文档。