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成也招聘,败也招聘

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所谓的企业招聘,就是企业根据组织人力资源规划和职务分析的数量与质量要求,通过信息的和科学甄选,获得企业所需合格人才,并安排他们到企业所需岗位上工作的过程。招聘是企业获取合格人才的渠道,是组织生存和发展的需要。有些人认为,我国企业的人力资源管理工作最好做的是招聘,但是出问题最多的也是招聘。

如何引进人才?如何进行有效的招聘工作?这是人力资源管理面临的首要战略。招聘是人力资源管理的第一步,也是重要的一步,以“职位”为出发点,运用“软”的理念、策略与“硬”的技术和流程最终达成“适才适岗”,才能将合适的人放在合适的岗位上。

一败:不重视招聘工作

很多企业,特别是中小企业的招聘人员大部分都是刚毕业的大学生,或者是只有1~ 2年工作经验的年轻人,很少会是资深的招聘专业人士。HR部门在招聘工作中主要考核应聘者的综合素质、价值观、道德品质等,年轻的招聘专员很难准确地对其进行判断,因此经常会出现重复提问、提问无关紧要的问题、问题的不确定性以及忽略应聘者的求职动机等现象。

二败:忽略了企业与应聘者价值观的吻合

在招聘过程中,没有依据企业的宗旨和价值观以及经营目标,过于重视考核应聘者的工作能力和工作经验,忽视考核应聘者的价值观和个性品质,最终导致通过几轮面试考核之后被留下的人员,却因双方价值理念的不吻合,不得不离开企业。除此之外,还要考察重要岗位的应聘者的工作思路是否与直接主管相契合,否则会因工作思路相差太大,很难在一起配合工作。

三败:缺少严密的招聘流程

招聘流程的各个环节控制不好,过于简化,工作做得不细致。第一,面试前未根据应聘职位所要求的关键能力及应聘者的经历,准备面试的问题与相应表格。第二,所招聘职位均很重要,但面试中缺乏相应的测评技术,未使用现场模拟、行为面试等测试方法,并且未经过几轮面试,对应聘者所具备的素质和职位所要求的关键能力的匹配考察得不够深入、透彻。第三,未做个人资信状况调查,存在“惟学历”、“惟学位”招聘认识误区,误认为名牌大学毕业的管理硕士即使没有相关实际工作经验,一上岗也能迅速胜任工作。在对应聘者到岗后的使用上存在问题,例如在试用期内就委以重任,担当了重要职位负责人。

四败:缺乏“以人为本”的招聘理念

招聘不仅是企业选择应聘者的一个过程,同时也是应聘者选择企业的过程,即是一个双赢的过程。但是在现实生活中的很多细节上,企业招聘团队做得并不到位。

如任职条件攀比之风有增无减。在招聘广告中,我们常常可以看到,本来是中专生完成的工作,偏要招聘一个大专生;一般岗位大专生完成可以胜任的工作,可它就是要本科生,结果得不偿失,竹篮打水一场空。

面试官不守时。对于应聘者而言,守时是底线,面试官守时体现出企业“以人为本”的理念。就是参加大型企业面试的时候,面试官少则迟到几分钟,有时要让应聘者等上半个小时的情况也是司空见惯的。

忽略自我介绍。很多面试官都要求应聘者做自我介绍,而忘记了向应聘者做必要的自我介绍,面试官良好的职业素养体现了企业对应聘者的尊重。

面试时间过短。很多面试时间几分钟就结束了,好多面试官还沾沾自喜,自以为很了不起,实际上是对应聘者和企业的极其不负责任。

不重承诺。很多面试官在面试结束的时候,很习惯地对应聘者说“一个星期之后等我们的电话”之类的答复。而对于落选的应聘者来讲,企业的回复如同石沉大海。

一成:尊重和发挥人力资源部的职能

企业应该委任在公司 2年以上且能够长期工作的员工为招聘工作的负责人。一方面,他(她)比较了解公司的发展战略,能够根据公司的长远发展、不同时期的人才供需情况考虑人才的需求。另一方面,他(她)比较了解各部门的业务情况,不会出现人力资源部门看上的人而下面的业务部门不买账的情况。

公司不仅要对招聘人员进行培训,还要对业务部门负责人进行必要的专业招聘技能和人才测评的培训,并明确人力资源部和业务部门在招聘过程中的分工与合作。

二成:确立新的招聘理念

招聘已不再是企业一方的一厢情愿,而应该以展示企业形象和文化的目的。基于这种认识,要确立新的招聘理念:招聘就是招待。企业应把招聘工作的落脚点放在招待上,视招聘工作为企业的“面子工程”,强化“招聘就是招待”、“应聘者也是客户”的理念,要求每位招聘人员在招聘面试中首先要招待好、照顾好应聘者,惟有如此,才能得到应聘者的尊重,才能顺利实施后续的面试。

比如,招聘人员应做到:在面试时,与应聘者握两次手,第一次是当应聘者敲门而入时,二是在道别时;同时须用欢迎词和欢送词:欢迎您来面试、再见、请慢走等;当应聘者久等时,必须有人不时地给予照顾,可以递上报纸、杂志、公司宣传画册等,免得他们等得心急火燎;言谈举止要沉稳得体,尽显专业形象;在面试中,要特别注意言谈的语气、语调和声量,不可咄咄逼人,更不可摆出一副高高在上的架子;重要事宜要深入交换意见,直视薪金问题;追踪优秀人才,真诚对待落选者。

三成:招聘人才要“四重”

重文化:企业文化和价值观是一个企业的灵魂,如果招一个与企业文化和价值观不契合的人,就会影响或破坏已有的工作氛围。无论是世界 500强企业,还是中小型企业,都应把应聘者的价值观与企业的价值观吻合,作为招聘考核的第一要素。

重人品:德才兼备的人是稀缺的,“德”与“才”孰轻孰重就成了一个必须取舍的问题。我们宁愿失去某种意义上的人才也不愿意在诚信上做丝毫的妥协。

重潜能:在面试时,不但要看应聘者现有的技能,更要衡量应聘者有多大潜能可以开发,在若干年后能否在更广泛的工作领域承担起来更重大的责任,取得更大的业绩。

重动机:如果没有良好的工作动机,员工就会缺乏主动性而处于一种消极的工作状态,这是企业发展的一大隐患。

四成:建立标准化、程序化、科学化的招聘程序

首先,招聘应当建立在人力资源规划和职务分析两项基础工作之上。因此在招聘前要根据岗位说明书的描述录用人员,这样不仅可以在一定程度上避免了由于招聘人员的主观偏好而造成的不必要的损失,同时使招聘工作更公正。

其次,量化招聘广告。在招聘广告中尽量详尽地描述该职位的工作内容、工作流程与任职标准。

再次,运用半结构式面试、行为面试、情景模拟、心理测评等多种方法对应聘者的基本素质、个性适应性、管理能力和业务技能等要素进行综合评价,为应聘者提供科学、客观、翔实的量化依据。

最后,要做好招聘的后续工作。包括建立人才库和对招聘的量化考核、评估。