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理解与执行:高效沟通对应急救援能力的影响研究

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摘要:采用因子分析及回归方程建立高效沟通与救援能力分析模型,以任务的认知、理解执行作为自变量对救援能力进行预测。结果发现:任务的理解、执行可以独立预测救援能力,而任务的认知不能独立预测救援能力;任务的认知、理解、执行力变量共同解释了救援能力554%的变异量(P

关键词:应急救援;沟通管理;执行力;回归分析

中图分类号:F243.2文献标识码:A文章编号:1001-8409(2013)09-0093-04

1问题的提出

根据国际劳工组织数据显示,全世界每年发生伤亡事故约25亿起,大致造成110万人死亡,由此带来的经济损失相当于全球GDP的4%。事实证明,研究重大事故的预防和控制具有重大意义。建立应急救援措施,及时有效地实施应急救援行动不但可以预防重大灾害出现,即使出现紧急情况,也可以按照计划行动,有效地减少经济损失和人员伤亡。危机事件发生后, 救援工作一般是由政府设立临时机构, 负责对政府组织(如公安、军队、消防、医疗、工程、媒体等)和非政府组织(如国际救援团体、民间组织、志愿者等)的统一调遣, 目的是在最短时间内使来自不同部门、地区、专长的团队默契配合, 成功救援[1]。然而在应急事故现场,由于救援队伍来自四面八方,由各个单位临时组建,首要的问题是如何能够统一协调作战。在一线事故救援现场,任何方向性的错误(如应急救援人员理解不透彻),都会导致直接伤亡和事故扩大化,造成不可挽回的损失。因此,在救援指挥和指派任务上进行有效沟通是成功完成救援任务的前提。

2理论回顾与研究假设

沟通是人与人、人与群体之间思想、感情的传递和反馈的过程,以求感情通畅思想达成一致。19世纪初,被誉为科学管理之父的美国人泰勒就提出任务管理中上下沟通的重要性,他试图通过组织结构的设计保证对下沟通,以确保命令下达的准确性和实施的效率[2]。1938年,社会系统学的美国管理学家巴纳德指出:作为正式组织的协作系统都包含3个基本要素,即协作意愿、共同目标和信息的沟通[3]。管理沟通已成为提升企业核心竞争力的最重要因素之一,管理沟通学的研究也进入了成熟阶段。人们对管理沟通的研究取得了很大成就,各种关于管理沟通的专业研究书籍大量问世。 美国管理学大师托马斯·彼得斯[4]提出了管理的八条原则,指出管理界到处充满着感情用事的人且他们是通过直觉来进行管理和决策的。彼得斯提出了两条调动人潜力的途径: 一是所有的人都是以自我为中心的, 从来自他人的赞扬中感到快慰; 二是大多数人在寻求安全感时, 好像特别乐于服从权威,沟通将两者有效结合。从西方的沟通管理学说研究可以看出,理解与认同是任务成功完成的前提,积极的沟通不仅可以使工作有效执行,而且可以减少因领导者主观判断失误导致的决策错误。突发事件中,如果领导者不注重沟通渠道的建设和管理,缺乏指令下达的反馈机制,将导致上下沟通不畅。在危机情境中,若出现多头领导,更会造成指挥失误,后果将非常严重。所以救援人员任务理解能力和能否达成共识是成功实施救援的关键,沟通更是关键中的关键[5]。在以任务为导向的组织中,沟通是“使战略渗透到每个人的工作细胞”的关键因子。红色军旅作家李凯城在《思想打造执行力》一书上提出要向学习建立思想沟通机制,强大的思想沟通机制让队伍理解命令并执行[6]。综上所述,高效沟通应建立在三个层面上:首先是对任务的认知层面,其次是任务的理解层面,最后是任务的执行层面,三个层面因素的共同作用才能使救援工作顺利完成。依据已掌握的以往研究,本文提出以下研究假设:

H1:任务的认知、理解、执行力共同作用可以预测救援能力;

H2:对任务的认知、理解、执行独立预测救援能力;

H3:任务的认知、理解、执行力的因果路径图可以成立。

3模型与研究方法

31模型设计

基于路径分析方法,本文将假设中的三个变量对救援能力的影响路径描绘于图1中。

从图1可以看出变量间因果关系的路径共有六条:

(1) 认知变量对救援能力的影响路径有三条:一为认知变量直接对救援能力变量有影响,二为以执行力为变量中介变量,而影响到救援能力;三为认知变量影响到沟通变量进而影响到救援能力。

(2) 理解变量对救援能力的影响路径有两条:一为理解变量对救援能力的直接影响,二是以执行力为中介变量影响到救援能力。

(3) 执行变量直接影响到救援能力。

32数据来源

首先根据文献资料初步编制高效沟通问卷调查表,结合针对地震救援的五类应急救援指标应急预案体系[7]编制救援能力量表。对5位资深安全救援从业人员进行深度访谈最后形成调查测试问卷题目,问卷包括沟通认知量表、沟通接受量表、行动量表,救援能力量表。通过方便抽样确定河南省焦作市、平顶山市的4个国营煤矿的救援服务队及长期从事安全工作的人员共120人接受测试,根据测试结果编制成表。量表以Likert五点量表测量,记分方法为:1 表示完全不同意、2表示不同意、3表示不知道、4表示同意、5表示完全同意。

33信度效度分析

将量表进行探索性因子分析和内部一致性分析来建构量表的信度和效度,单向度的主成分分析之因素负荷量大于04 , Cronbach’α接近或大于06为参考标准,分析结果见表1。

5结果分析与讨论

本文进行了以任务的认知、理解、执行力对救援能力预测的多元回归分析,整体的回归是显著的,F(3,116)=48096,p

任务的理解{β=0285,t(116)=3476,p

任务认知、理解与执行力对救援能力的影响路径系数如图2所示。

由图2可以看出,除了任务认知与救援能力的路径系数不显著外,其余的路径系数都是显著的,在对救援能力的影响中任务理解、执行力变量同时起到中介变量的角色,任务认知对救援能力的影响是由执行力与理解变量再间接影响到救援能力,而任务理解与执行力是直接影响到救援能力。

综上所述,高效沟通与应急救援能力的关系密切相关,救援任务不仅需要救援人员对任务的认知,而更重要的是需要获得救援人员对任务的深刻理解才能高效地执行。高效沟通决定了救援人员管理的统一性、协调性和连续性,救援工作的重点是要保证救援队伍行动的快速响应和果断决策,在最短的时间做出快速响应,通过高效沟通才能打造行之有效的救援运行机制以确保指令在运行过程中的各个环节畅通,准确无误职责清晰地执行。

参考文献:

[1]魏晋 我国地震灾害应急机制建立及发展趋势探讨[J].西南民族大学学报, 2009,30( 2): 54- 58.

[2]Taylor.The Principles of Scientific Management[J].New York:Harper Bros,1991.

[3]C.I.Barnard.The Functions of the Executive[J].New York:Harvard University Press Frederick Winslow,1948.

[4]T J Peters, R H Waterman. In Search of Excellence[J]. New York, Harper Collins Publishers,1982.39- 55.

[5]李思思.执行的关键在于沟通[M].北京:中国民族摄影艺术出版社,2008.5.

[6]李凯城.思想打造执行力[M].北京:当代中国出版社,2011.95.

[7]李亦纲,吴建春等.地震应急救援能力评价指标与计算方法研究[J].震灾防御技术,2010,6(2):172-179.