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云会计对企业审计影响分析

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作为会计工作的新型模式,云会计的出现伴随着我国会计信息系统的不断发展和云计算技术的蓬勃兴起。云会计实现了根据动态会计信息为企业提供核算、管理与决策服务的职能,是以互联网技术为依托的在线虚拟AIS。云会计独具的大存储、高效率和低成本的优势,受到广大企业的青睐,也会影响其审计工作的开展。

一、云会计对企业审计影响

外部审计的主要目的是通过对企业财报公允性与真实性的审查,为信息使用者提供可靠的会计信息,降低其面临的决策风险。与传统会计相比,云会计的最大特点是能够根据使用者的不同要求为其定制个性化的服务,审计工作的开展产生重要影响。

(一)云会计对审计环境的影响 基于目前信息失真日益严重,造假案件层出不穷的现状,外部信息使用者更多的寄希望于企业的外部审计,期望借助审计人员的专业判断力,向其披露更准确、更可靠的信息。然而云会计出现以后,企业的数据资料大多储存在供应商提供的虚拟化数据库中,审计人员在执行外部审计时,小部分资料可以从企业直接取得,大部分资料来源于云会计服务供应商,而供应商所提供资料的完整性、真实性以及可靠性都有待商榷。审计人员对所取得的AIS的可信性如何判断也成为云会计环境下审计工作所面临的问题。 此外,囊括联机分析、嵌入数据挖掘等最新技术的审计软件的出现,一方面减轻了审计人员的负担,另一方面也对其提出了新的挑战:能否实现对软件的熟练操作是审计人员不得不面对的现实问题。总之,审计人员首先要做到对当前审计环境的认知与了解,才能保证后续审计工作的顺利开展。

(二)云会计对审计人员的影响 云会计工作环境下,如果鉴证部门为云会计服务供应商提供的鉴证报告缺乏可信度,那么审计人员同时要对供应商提供的AIS进行审计。具体的审计内容涉及网络和应用接口的安全性、财报内控的有效性以及软件的可用性等。此外,随着企业数据资料的日渐繁杂,审计人员要想快捷的筛选有用数据,获取充分有效的审计证据,就要学会利用数据挖掘等一系列应用技术。然而大部分企业的审计人员要么只对计算机操作和软件应用比较精通,而不具备相关财务知识;要么就是虽具备相关财务审计背景,但不熟悉计算机和软件应用。尽管审计人员之间可以通过互相学习、共同协作来弥补这些不足,但受其知识背景与思维模式的影响,仍然难以避免交流不利状况的出现,从而影响审计工作的正常有效开展。可见,在云会计时代,要想提高审计工作的效率和效果,降低审计风险,就亟需具有综合素质的审计人员,尤其是在审计工作中发挥主导作用的注册会计师,要熟悉掌握会计、管理、审计、计算机等学科的复合型知识,要属该领域的全能专家。

(三)云会计对审计证据的影响 审计人员为了降低其审计过程中的风险,就要保证获取充分的审计证据,而云会计下审计证据的电子化和复杂化加大了获取充分证据的难度。随着电子商务的发展,企业同供应商、客户之间进行交易就可直接通过互联网,这也就形成了大量电子化、复杂化的交易,并且这些记录都没有具体的形式。同时,对于云会计供应商所提供的AIS,企业在审计过程中面对编译程序以及测试软件等相对复杂的资料,可能还是难以理解。这些记录与鉴证资料都是审计人员进行审计的重要证据,但是由于其电子化和复杂化,可能并未引起审计人员的足够关注,使其未能获取充分适当的审计证据。此外,云会计下,电子化、复杂性的审计证据主要存储于由供应商控制的数据库中,一旦供应商提供的信息不完整或者拒绝提供数据信息,甚至与企业沆瀣一气对其数据进行篡改,审计人员就难以获得充分可靠的审计证据。

(四)云会计对审计对象的影响 传统的审计业务以被审计单位为具体的审计对象,审计内容涉及企业的经营管理活动、财务收支状况以及财务报表等相关资料。而云会计时代,具体的审计对象与审计内容都发生了变化。云会计时代,一方面,用户担心其信息的安全性。企业用户与服务商之间呈多方对单方的状态,企业与企业之间甚至与其竞争对手间可能将数据存储于同一个供应商的数据库中,此时,如果服务商未对各公司提供的数据实施加密技术,也未采用隔离政策对其实施隔离,那么就可能引起公司间数据的混淆,使竞争对手获取企业的私密信息。另一方面,用户还担心应用接口的安全性。企业用户如果使用了某些不安全的接口进入银行及税务系统,其登陆信息就可能被泄露,企业的私密数据也可能被破坏。此外,用户还担心服务商所提供的服务器的具体性能状况。一旦那些性能不好的服务器发生中断,就可能引起用户数据的丢失。因此,外部审计的对象除了被审计单位,也包括其服务供应商;审计内容不仅涉及被审计单位的日常活动与财务数据,而且涉及其服务供应商所提供的AIS。

(五)云会计对审计风险的影响 云会计环境下,面对日益严峻的审计环境和日渐复杂的审计对象,综合能力有限的审计人员很难获取有效的审计证据,这些都加大了审计风险,对审计工作进行指导的审计风险模型理应随着这些影响因素的变化而变化。然而云会计时代却仍然按照传统的风险模型来判断风险,其模型具体为:审计风险=重大错报风险×检查风险,在衡量风险水平时并未将上述影响因素考虑在内,如果在后续审计工作的开展过程中仍采用现有模型,必然会进一步增加审计风险。

二、云会计下审计工作开展建议

以债权人为代表的债权投资者和以股东为代表的股权投资者在进行投资时,主要依据注册会计师出具的报告判断被投资企业的经营水平和财务状况,并据此作出具体的投资决策。如果审计工作者在执行审计时未能控制相关风险,为外部投资者提供了信息失真的审计报告,那么就会损害众多投资主体的利益。因此,本文从以下几个方面提出相关对策与建议,应对云会计对审计业务造成的影响,以期降低审计风险,完成审计目标。

(一)提高审计人员综合素质 为了适应云会计环境下审计工作的需要,应该从以下两个方面提高审计人员的综合素质。(1)扩大注册会计师考试范围,强化对审计人员后续教育工作。目前注册会计师考试只注重从业人员的专业知识,而对其计算机应用方面的知识没有要求。虽然我国审计师考试中有信息系统方面,但其考试内容并不涉及财务会计方面,涉及所考的范围比较狭窄,不能实现会计与计算机知识的融会贯通,因而很难培养选拔高级从业人员。在云会计时代,要想培养出适应时代需要的优秀审计人员,在注册会计师考试时应注重会计、审计知识与计算机知识的综合测试。同时,随着计算机技术的日新月异和会计审计准则的实时更新,审计工作要适应新的变化,不断进行学习,因此,还要加大对从业人员的继续教育力度,保证其掌握最新的审计知识,更好的完成审计工作。(2)高校应加强对审计专业学生多学科综合性知识的教育。会计审计等相关专业除了要掌握会计、审计等专业知识外,还要将计算机软件应用和法律等相关课程作为必修课程,这样才能在知识的最初学习阶段积累多方面综合知识,可以从根源上促进审计人员素质的提高和能力的提升。

(二)改进审计方法 传统的审计方法已经不能适应云会计审计环境的需要,审计人员在工作中要想获取充分有效的审计证据,就要改进其审计方法。在云会计环境下,可以充分利用计算机技术,实行方便快捷的联网审计方式。该种审计方法下,企业在发生各项经济业务时,审计人员就能够取得执行审计工作所需的全部资料,并且对企业进行持续审计。同时,面对审计证据不断复杂、不断多元的现状,审计人员要将数据挖掘、联机分析以及物联网等计算机应用技术嵌入到审计软件中,实现准确快速的理解与分析,进而获取更多充分有效的审计证据。较之传统的审计方法,以互联网和云终端为载体,综合XBRL和物联网等先进技术的新型审计方法,不仅能实现审计结果的可靠性和高效化,还能节省审计时间,减轻审计人员的工作负担,也为进行持续审计奠定了基础,帮助审计人员尽快获取审计证据。

(三)优化审计风险模型 云会计时代的到来,使原有的审计模型已经不再适应不断变化的风险的需要,所以应该优化原有审计风险模型。考虑到云会计服务商的AIS也是外部审计工作重要的审计对象,因此,在优化原有模型的过程中,需要将云会计服务商的AIS作为审计风险的内容之一。云会计供应商的服务为用户带来了便利,但也在一定程度上带来了风险。首先,供应商所提供的服务本身就面临着基础设施毁损等相关固有风险;其次,在更新云会计软件的过程中也面临着相关的测试风险;此外,还存在其他相关风险,比如企业数据被人为篡改的风险,网络接口存在的不安全风险,信息在传输中容易被泄露的风险,网络遭受黑客和病毒侵袭的风险以及服务人员相关素质低下等风险。虽然云会计服务商针对固有的风险设计并实施了某些具体的风险控制措施,如定期检查基础设施的可利用状况,按时检测相关软件的安全性,对企业数据实施加密隔离保护等,但这些内控措施对控制那些固有风险发生的可能性并不能起到预防甚至纠正的作用。因此,本文在相关信息系统风险理论基础上,从云会计服务商与企业角度出发,构建了云会计时代具体的审计风险模型,具体见图1。

云会计服务商面临的AIS审计风险和被审计单位的审计风险是云会计时代审计工作中的主要风险。云会计服务商的审计风险具体由固有风险、检查风险和控制风险构成;被审单位的审计风险就是被审单位的检查风险与重大错报风险的乘积。综合两方面风险得出的优化审计风险模型为:审计风险=云会计服务商的AIS固有风险×云会计服务商的AIS检查风险×云会计服务商的AIS控制风险×被审计单位的检查风险×被审计单位的重大错报风险。

该优化模型首先通过对云会计服务商和被审计单位进行实际评估,分别确定其控制风险、固有风险和重大错报风险,然后以会计师事务所规定的风险水平为标准,判断服务商与被审计单位的检查风险,由此来划定具体的审计范围,并进一步设计与执行具体的审计流程。

(四)出台相关审计法规 目前,云会计还未在全国范围内得到广泛应用,因而也没有相关法律法规对其进行规范。云会计环境下,原有的审计方面的法律与法规已经不能适应当前审计工作的具体需要,当前环境下如果仍以原审计法规准则指导新时代的审计业务,难免误导审计人员的工作,使审计风险不断增大,审计目标的最终实现也会受到影响。所以,要适应当前审计环境的需要,就必须制定相关的审计法规。并且在具体的审计法规中对相关事项做出规定,如要强制云会计服务商向审计人员提供被审计单位的完整的审计资料,要严格规定审计人员所应具备的从业标准等。

三、结论

本文以云会计下审计环境的变化为基础,分别分析了审计环境、审计人员、审计证据、审计对象以及审计风险等因素对当前审计工作造成的影响,并为云会计环境下具体的审计工作的开展提出相关对策及建议,进一步保证云会计环境下被审企业的财务报告的合法性与有效性,使投资者对具体审计工作的开展有清晰的认识,满足投资者对信息的需求,帮助其做出科学的投资决策。

参考文献:

[1]文峰:《云计算与云审计――关于未来审计的概念与框架的一些思考》,《中国注册会计师》2011年第2期。

[2]陈伟:《云计算环境下的联网审计实现方法探析》,《审计研究》2012年第3期。

[3]Christina A. Nicolaou Andreas I. Nicolaou, George D. Nicolaou Auditing in the Cloud: Challenges and Opportunities.CPA Journal.2012(01):66-70.