网上报账系统的实践与探索

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【摘要】随着高校教育科研经费的增长，报账的业务量急剧增加，传统的报账模式亟待改进。为了提高管理水平和效率，网上报账模式将促进高校服务系统的高效运转，并使服务机构的经济运行获得优化。

【关键词】网上预约 报账系统 校银直联

在高校教育快速发展的新形势下，高校财务报账难的问题日益突出，为顺应实际需要，提高工作效率，普及推广网上报账系统势在必行。

一、传统报账模式存在的问题

1.凭证录入工作量大。随着国家对教育重视程度的提高，教育投入的比例不断加大，高校的教学和科研等各项经费相应增加。然而，所有这些经费的管理和支付，需要通过财务部门操作来完成。不断增加的经费，加重了财务工作的负担。

2.集中性报账多，报销排队等候的时间过长。高校教师由于教学计划或科研项目结题等原因，偏向选择学期末或学年末报账，于是大量报账业务往往集中到来，使财务部门不胜应付。虽有电子叫号系统，但排队等候仍旧难免，报账人员的焦躁不安也会影响服务的情绪、效率和质量。

3.大额现金流易产生安全隐患。在传统的报账模式下，对报账资金的支付采用的是现金方式，不利于现金的管理和资金安全，同时也增加了现金收付的工作量。

二、网上报账系统的流程

网上报账模式是指在账务处理过程中利用信息处理技术，以银行卡转账方式代替传统的现金报账模式，经办人员无需到现金出纳窗口缴纳和领取现金，就可以完成报销过程的全过程。

网上预约报销步骤：登陆学校财务处专项网站，进入网上报账系统模块；根据业务分类，填写报销申请、打印报销确认单，并在确认单上由相关人员签字；经办人员将整理后的单据以及报销确认单交至财务处；财务人员审核做账，形成记账凭证；审核完毕后，将报销金额通过网银系统转入指定人员的银行卡。至此，一个完整的网上预约报销流程已经完成。

三、网上报账系统的运行效果

无现金报账模式借助于教职工的工资卡，减少了现金使用量，优化了流通环节，降低了财务风险，提高了工作效率。财务部门通过网络与银行的工资发放的系统连接，实时将报销金额转入指定人员工资卡。无现金报账不受时间的约束和报账总金额的控制，节约了报账时间，提高了报账效率。例如实行网上报账后，财务部门的凭证张数虽无太大变化，然而日均支付量有明显的增加，充分显示出网上预约报销系统在报账高峰时期的作用。随着网上报账的宣传推广，无现金支付方式大受欢迎，很好地解决了报账难这一瓶颈问题，可见网上报账系统应用的必要性。

四、网上报账系统的优势

1.不受时间和空间的限制。高校教师平时教学和科研任务繁重，传统的报销模式占用了教师的大量时间，网上报账系统通过校园内网实现，教师可通过校园网络终端进行预约申请，财务人员根据教师提交的申请单，对原始凭证审核后自动生成记账凭证，保证了财务信息的及时完整性。同时，网上报账系统还通过直观的模板形式以及简单的业务介绍，使得教职工能直观地了解财务制度。

2.化繁为简，提高效率。网上报账系统根据高校财务制度预设会计科目，减少了因报账业务多，财务报账人员不同，或对业务理解有差异，相同的业务出现不同会计处理结果，避免了人为的因素影响财务信息的质量。网上报账系统加强了会计基础工作，提高了记账的规范性，减少了重复劳动，提高了工作效率。

3.有助于项目申请。网上报账系统对报销业务进行了预设和分类，便于教师理解财务会计规则，为管理者提供了有价值的原始数据，有利于项目的申请和结题报告的编写。

4.实现了核算和支付系统的对接。目前高校网上预约报销，通过网银系统直接将报销金额转入个人银行卡，实现无现金报销，规避了现金风险，有利于保证资金安全。

五、运行网上报账系统应注意的问题

1.加强网上报账系统的安全功能。随着业务量的不断增多，使用网上报账系统的人员也会越来越多，在相对集中的时间同时大量访问财务预约报账系统时，需要加强服务器的存储与运算功能，通过设置使用权限，进行数据保密，通过技术手段确保财务数据的准确与安全。随时记录报账过程中出现的新情况、新问题，及时反馈。以便进一步完善程序，强化操作功能，完善系统软件。

2.加大对财务报销制度的宣传。财务部门应积极主动通过校园内网、视频播放等各种形式开展网上报账系统的普及宣传，充分听取教职工的建议，进一步优化网上报账系统的操作性和简易性。

财务核算质量的高低决定了高校财务管理的水平。但目前高校出现的报账难现象严重影响了财务核算工作的质量。解决报账流程中存在的问题，节约时间和人力成本，提高科学化管理水平意义重大。本文所提建议，还需通过具体规范加以实施，在实践中不断提高。

（作者为会计师）

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