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浅议铁路非运输企业资金集中管理及风险控制

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摘要:文章对铁路运输企业资金管理现状进行了阐述,从而提出铁路非运输企业必须实行资金集中管理,并有针对性地指出实行集中管理过程中应该重点关注的风险控制问题。

关键词:非运输企业 集中管理 风险控制

资金作为企业最主要的要素,被人们喻为企业机体的“血液”,它是连接和贯通了企业的生产经营活动。铁路非运输企业是多元化经营的重要产业活动单位,由于资产规模大、经营范围广、跨地区、多层次经营的特点,必须结合实际管理需求,选择并制定有效的集团资金管理模式。

一、铁路非运输企业资金管理现状

发展并管理好下属企业,尤其是为集团发展把好财务上的关,成为非运输企业管理者必须面临的重大课题,也是建立现代企业制度的必然要求,但是当前非运输企业在资金管理上存在诸多问题。

(一)管理模式落后,资金信息滞后

目前,铁路非运输企业仍然使用传统粗放式的资金管理模式,各分子公司单独设立银行账户,根据自身经营需要独立运作。由于账户繁多,集团公司只能靠分子公司定期报送的财务报表,加以汇总后了解公司的资金状况,无法达到资金实时监控。

(二)资金分散造成使用效率低下

目前,铁路非运输企业集团资金管理中最突出的问题就是需要企业集团资金集中管理与内部多级法人资金分散占用的矛盾,下属的分子公司投资决策也存在一定随意性。下属分子公司在追求利益最大化时可能和总公司发展战略目标不一致,造成投资分散。

(三)集团监管乏力,易导致资产流失

铁路非运输企业集团公司在资金流向和资金控制上脱节,集团公司难以及时掌握子公司的财务资金变动情况,资金管理有章无序,体外循环严重。当资金数额巨大时,分子公司很容易权利膨胀,滋生滥用权力、挪用贪污的现象,从而导致资产的流失。

二、资金集中管理的模式

如何选择资金集中管理模式实质是企业集团采取何种管理策略的体现。集权与分权,应该由行业自身特点与企业集团资金运行规律决定。

(一)集团资金集中管理模式种类

1、总部财务统收统支模式

在此种模式下,一切财物收支权限归属总公司,分子公司无独立银行结算账号,一切现金支出都通过集团总部财务部门进行,现金收支的审批权高度集中。

2、分子公司备用金管理模式

分子公司备用金管理模式是指总公司财物部门定期拨付给分子公司一定数额备用金。各分子公司在备用金数额范围内开支,集团财务部门凭相关凭证报销并为止补足备用金。

3、总部结算中心或内部银行模式

结算中心是企业总部设置的资金统一结算的管理机构,负责办理总部内部各成员单位的资金收付和往来结算。

4、财务公司模式

财务公司是大型企业集团成立的金融性组织,通过银行模式管理企业集团内部成员单位的资金往来。

(二)铁路非运输企业资金集中管理模式选择

从资金管理体制上分析,铁路非运输企业大多为总公司和子公司为主要结构的二元法人为主体的企业集团,子公司是独立的法人主体,实现高度集权的管理具有法律障碍,通过上述对四种资金集中管理模式的分析可以看出,结算中心、财务公司模式是比较理想的选择对象,然而我国对申请设立财务公司的企业集团在资本实力和业务规模等方面都有很高的要求,因此,笔者认为母公司与子公司层面最理想的资金集中管理模式是结算中心,而且铁路局已设立了资金结算所,铁路非运输企业可以充分利用铁路局资金结算所达到资金集中管理需要。

四、铁路非运输企业资金集中管理的风险控制

(一)资金集中管理的风险

1、将银行的借贷风险转移到集团公司

将原子公司各自在银行的借款转变为总公司统一借款,总公司有连带偿还责任,当某个企业效益不好甚至破产时,贷款损失的风险将直接转移到公司总部。

2、分散的风险转变为集中风险

之前,如果个别子公司经营不善,一般不会波及到其集团公司的经济利益,而现在则有可能拖累总公司。资金集中管理的模式承担了整个集团的融资风险。

3、流动性风险

总部根据资金集中后的整体情况,调度资金,因此总公司需要有较高的资金管理水平,保证在总部存钱的子公司的证常用款。资金管理中心需要与协作银行达成共识,签订银行与企业的合作协议,争取更好的优惠条件。商业银行的结算服务和信贷支持是保证资金集中管理的顺利运行的重要保证。

(二)资金集中管理风险控制的具体策略

集团公司的资金管理模式无论在集中之前还是在集中之后,工作的重点都是风险控制。

1、强烈的风险意识

风险识别是风险管理的起点,识别集团资金集中管理后面临的各种风险,并进行分类,分析产生风险的原因。广泛并持续收集与资金集中管理工作风险相关的初始信息,及时发现企业面临的各种风险并作出及时调整。

2、创造良好的控制环境

公司员工要树立“风险无处不在"的理念,每个岗位都应当制定风险控制策略,因为每个岗位面临的风险都有可能对公司造成影响,也是充分有效开展风险管理工作的前提。

3、建立规章制度,使工作规范化

根据公司资金集中管理的实际情况,及时制定《资金管理办法》、《担保管理办法》等资金管理办法,并使之形成规章制度,通过制度建设为资金风险控制提供保障。制定相关制度的同时要注意对资金业务具体操作的相互稽核并使监督与审核分离,从操作上落实风险控制措施。

4、资金集中管理

是一种新的款项结算方式,通过财政和税务部门指定的规章制度,集团公司内部成员企业之间内部收付款凭证可以看作合规的款项结算依据,请求税务部门认可资金的上拨下划和内部企业间往来款的合法性。

5、保证严肃性

各子公司必须以集团公司的规章制度为准则,严格执行集团公司批准的各项资金计划,不得擅自变更终止。使资金合理调配,使资金优化配置,可以充分利用闲置资金,真正实现专款专用,并量化工作与奖罚制度。

实践证明,加强非运输企业资金集中管理,提高非运输企业的资金使用效率,能够有效地克服资金管理分散、盈缺失衡的缺陷,有利于减少外部贷款的规模,降低集团的财务费用及市场风险。

参考文献:

[1]王玲.集团资金集中管理策略[J].印刷经理人.2005

[2]李文军.集团企业资金集中管理模式分析及规划[J].铁道财会.2011.6