谈做好医院档案管理一点认识

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档案管理是医院基础管理的一个重要组成部分，它是医院宝贵财富，加强对这一信息资源的管理，对医院领导科学化决策和医院现代化建设极为重要，医院档案工作部门要适应卫生改革的要求，有效服务于医院管理及各项工作，就必须从医院工作性质入手，以服务于医院全面工作为宗旨，开展好医院档案管理工作，下面就这一问题谈谈个人的看法。

1加强医院档案组织建设，促进档案工作规范管理

1.1增强档案意识

医院领导首先要针对档案工作的重要性有深刻的认识，克服“重经营，轻档案”的思想，将档案纳入 领导议事日程，要保证档案工作顺利开展的前提，从人力，财力上积极支持档案管理部门做好医院档案建设、开发，利用等一系列工作，使档案工作层层落实，件件有保障。

1.2建立科学的档案管理制度

健全档案管理制度是做好档案管理工作基础和保证。医院要结合本单位档案工作实际，根据《档案法》《医学卫生档案管理办法》等有关法律、法规制订一套比较科学完整，切实可行的档案管理制度，使医院档案管理进入标准化、规范化、制度化的管理体系。

1.3提高档案人员的综合素质是档案事业发展的关键

档案工作人员要始终坚定正确的政治方向，甘于清贫不以档案谋私、积极、主动热情提供档案服务，要精心安排，有计划，有目的地收集有关档案资料，档案管理人员必须树立终身学习的理念，通过业务培训自学、学术交流等多渠道的理论和业务知识学习，不断提高档案人员的综合素质和技术创新能力，同时加强与外界横向联系，了解档案发展新情况，新方向，不断提高档案管理的质量和水平。

2改变传统模式，充分利用、发挥档案社会效益

档案人员改变过去“等，要靠”的传统工作模式，打破过去“重管轻用”的陈旧管理方法，改变服务理念，由封闭式管理向开放式管理转变，由被动服务转向主动式服务，由滞后服务为超前服务，跟上时代步伐充分发挥的信息资源功能，要多途径、多渠道地开发档案信息资源，使医院的档案为临床、医疗、教学和科研工作服务，积极开展各种编研活动实现档案信息资源共享，以满足医疗、教学和科研工作的要求，从而提高档案利用率、充分发挥为领导决策、编史修志、解决纠纷等方面提供大量的参考。

3加强投入，提高配备，实现档案现代化管理

医院档案管理的现代化建设是新时期档案部门一项基础性业务工作，档案室力争做到“三室分立”加强资金投入、引进现代化的技术和设备，是实现档案现代化管理必须条件，一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备，如档案房的去湿、空调设备、高效灭虫、灭火设备。另一方面要引进计算机管理，用计算机储存整个医院各种业务，行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，同时利用计算机管理可以减少档案的有效时间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度，因此医院应充分利用计算机管理，设计完善的应用软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理更规范化、自动化、现代化。