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商业谈判的策略与技巧研究

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【摘要】商业谈判从微观层面上说就是一种经济谈判,谈判双方都希望从其中获得经济效益的最大化,在此过程中很容易发生利益冲突,所以谈判双方在考虑到自身利益的同时,还要考虑与对方互惠互利,只有这样才能达到商业谈判的预期目标。文章结合实践经验对商业谈判的策略技巧进行了详细研究,以期为同行提供参考。

【关键词】商业谈判;准备工作;策略与技巧

随着社会经济的发展和市场竞争的日益激烈,不管是对内经济活动还是对外经济活动,都不可避免会发生一些冲突,这就需要通过谈判的方式来解决各种冲突和争议。商业谈判是一种基于经济业务谈判的活动,是双方谈判者在谋求互惠共赢的基础上寻求自己利益最大化的过程,能否在商业谈判中达成一致直接决定着双方经济活动的成败。那么如何在商业谈判中处于优势呢?这就需要把握好商业谈判中的策略和技巧。由于商业谈判面临的情况是错综复杂的,所以单一的谈判策略不能保证谈判的成功,谈判者必须掌握多种谈判策略和技巧,并做到在复杂的谈判中熟练运用,只有这样才能达到谈判成功的目的。

1 做好商业谈判前的准备工作

1.1 掌握对手情况

所谓知己知彼,百战不殆,商业谈判者想要在谈判中居于优势,就必须掌握对手的情况。在谈判前,在对自己实际情况进行分析的同时,还要通过各种途径去了解对手的情况,比如对方的实力、在同行中的信誉情况、企业规模、人员情况等,此外还要对对方所在的区域和国家的风俗习惯、相关政策法规、商业习俗等进行深入了解。

1.2 合理选择谈判策略

对于商业谈判,不同的谈判具有其自身的特点,必须根据谈判的实际情况合理制定并选择谈判策略,使谈判者在某些情况下首先居于优势地位,这样能够在一定程度上给对方带来压力,致使对方做出应有的让步;而采取合作的谈判策略更能促使谈判的成功,能够保证双方在谈判中建立一种融洽的商业关系,最终实现双方的互惠互利。但是由于谈判双方更多追求的是自身利益,所以单纯的采取合作战略是不现实的,因此,在进行商业谈判前,需制定出多种谈判策略,这样才能够在谈判活动中应对自如;要考虑谈判活动达到一定程度时要做出什么样的让步,并制定多种竞争策略,当对方提出不合理的要求时以便有可供选择的方案。

1.3 做好让步限度的设定

由于商业谈判是一种经济活动,所以常常面临着各种各样的经济问题,容易引起双方的冲突和争议,但是谈判者又不能做出无限的让步,这就要求在谈判前对商业谈判的特点、对方的实际情况、自身的具体情况等进行调研,在此基础上,做好让步限度的设定,确保让步限度的科学性与合理性,不应将限度设定的过低或多高,以能够避免谈判冲突、确保谈判活动的顺利进行为宜。

1.4 做好谈判人员的选择

谈判人员在商业谈判中处于主体地位,可以说商业谈判就是双方谈判者进行博弈和较量的过程,而谈判人员的综合素质比如应对能力、心理素质、职业素养、专业知识程度等将决定着谈判结果。作为一个成功的谈判者,不仅需要具备一定的知识、技能、经验,还必须具备冒险精神,有较高应对突发状况的能力,有能够正视挫折和失败的心理素质。此外,商业谈判还是一项群体性活动,应对谈判人员进行合理组织,保证谈判队伍中各个人员专业、知识结构、能力水平的互补。

2 恰当运用商业谈判策略与技巧

2.1 冷热适中

这里所说的冷热适中主要是指谈判者的言行、举止、态度的表现,能够保证己方在商业谈判中更好掌握主动权,实现利益的最大化。在谈判过程中,谈判者对于对方的方案或者提议只需要表达出一种兴趣,而不应过度将热心和急迫感表现出来。如果变现的过度热情,对方很容易就能掌握到己方的弱势,容易被利用,最终使己方在谈判中的主动权丧失,而如果表现的过冷,对方就会觉得己方诚意不足,对双方未来合作多了一份担忧,最终导致谈判失败。所以,在商业谈判中谈判者必须冷热适中,应对从容,争取掌握主动权,促进协议的达成。

2.2 刚柔相济

在商业谈判中,谈判者的态度和语言不应过分强硬,也不应过分软弱,必须软硬结合。商业谈判本身就是一个双方共同博弈、共同竞争、共同寻求利益最大化的过程,过于强硬,容易中伤对方,致使对方的反感和恼怒,最终导致谈判破裂,过于软弱则易被对方控制和利用,所以应采取刚柔相济策略,有进有退,相互补充,相互调剂,以便在谈判出现困难时扭转局面,避免谈判破裂,避免己方受制于人。

2.3 拖延迂回

在商业谈判中,一些强硬的谈判者总想掌控局面,往往态度强硬,居高临下,对待这种对手,如果硬碰硬,很可能会导致谈判的破裂,因此采取拖延迂回的策略,避免与其发生正面冲突,面对对方的刁难问题,心平气和回答或拖延,与对方展开一场持久的拉锯战,使对方的咄咄逼人的态度在持久战中被消磨掉,当对方精疲力竭时,转守为攻,避开对方的不利条件,引入对自己的有利条件,将自己在谈判中的地位从被动向主动扭转。

2.4 留有余地

留有余地是一种对谈判尺度进行掌控的有效策略,这主要是因为在商业谈判中往往会面临着各种各样的讨价还价,而在谈判结果还未明确下来时,谈判者不能讲自己可接受、不可接受的条件全盘托出,只要谈判还未结束,自己手中就必须有谈判的砝码。比如若对手提出某些要求,不能全部满足,只能先满足其中一部分,给自己留有余地,将剩余要求作为之后谈判中讨价还价的砝码,保证自己在谈判中的主动地位,确保谈判的顺利进行。

2.5 互相体谅

在商业谈判中,互相体谅是避免谈判双方陷入僵局或发生冲突的有效策略,能够使谈判在一种平和、真诚、彼此尊重的氛围中进行,有利于双方达成共识,实现商业谈判预期目标。商业谈判不仅是谈判者双方相互竞争的过程,还是双方共同寻求合作机会的过程,如果双方出现分歧和冲突,互不相让,双方的针锋相对很容易使谈判活动陷入僵局,因此,应相互体谅,相互尊重,当出现分歧时,多站在对方的角度考虑问题,以一颗宽容、理解之心获取对方的认同,保证谈判的顺利进行,实现双方的互利共赢。

3 结语

商业谈判是一项充满挑战、充满竞争的经济活动,即是谈判双方竞争的过程,也是双方取得联手合作机会的过程。商业谈判策略与技巧决定着谈判活动的成败,具有很强的针对性与动态性,因谈判需要而产生,又随着谈判活动的不断深入而发展。商业谈判策略和技巧是丰富多样的,但是若谈判者不对症下药,到头来只会弄巧成拙,因此,商业谈判者必须不断在实践中总结经验,根据谈判的需要选择最为合适的策略,将其灵活应用于谈判活动中,保证在谈判中认准目标,应对自如,审时度势,掌握主动,获得优势,最终达到商业谈判目的,实现利益最大化,也实现双方的互惠共赢。

参考文献:

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