交通规划电子档案存储载体选择

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摘 要:永久有效保管和利用好交通规划电子档案对于加快城市交通规划事业的发展, 更好地为国民经济建设服务, 有着深远意义。本文结合工作实践,对目前电子档案存储载体及技术进行比较,提出交通规划电子档案载体的选择原则,并给出推荐性意见。

关键词:交通规划;电子档案;存储载体

中图分类号:TP392 文献标识码:A

Storage Carrier Selection of Electronic Transport Planning Files

HONG Quan

(Guangzhou Urban Development Archives,Gguangdong Guangzhou 510030)

Key words: Transportation planning;electronic file;storage carrier

近年来,各地交通规划研究部门为提高城市交通规划水平,解决城市快速发展过程中的交通拥堵问题,创建宜居城市,引进了不少以计算机技术为代表的先进技术和设备,从而形成了大量城市交通规划电子档案。这些档案是在交通规划、设计与预测过程中形成的真实记录, 它凝结着交通规划研究人员为解决好城市交通所付出的聪明才智和辛勤劳动,无论是为解决眼前的交通困境还是为今后进一步改善城市交通体系及研究城市交通发展历史都具有长远的经济效益、社会效益和永久的保存价值。永久有效保管和利用好交通规划电子档案对于加快城市交通规划事业的发展, 更好地为国民经济建设服务, 有着深远意义。本文结合工作实践,对目前电子档案存储载体及技术进行比较,提出交通规划电子档案载体的选择原则,并给出推荐性意见。

1 交通规划电子档案存储载体的种类及其性能比较

目前,交通规划电子档案等数字信息的存储载体的种类很多,按其读写工作原理的不同,可以分为磁存储载体、光存储载体两大类型。

1.1磁存储载体

在诸多存储技术中,信息大容量更方便的存储,还是主要由磁技术来实现。正是由于磁记录技术的存取最方便、最容易实现、成本价格也最低,所以磁存储技术发展迅速,而且在存储市场占据重要的位置。

磁存储载体主要有以下几种:

(1)磁盘

磁盘是广大用户最为熟悉的存储载体,在目前所有的PC中硬盘都是必不可少的设备。

在外存储器中,硬盘存储的存取速度最快,因此它比较适合于存储那些需要经常访问的和需要快速访问的信息。由于交通研究规划部门需要存取海量的数字信息,除了要求硬盘有更高的速度、更大的容量之外,对硬盘的容错能力和安全性也有很高的要求。

市场的需求就是未来技术的发展方向,当代硬盘技术的发展方向正是向着高容量、高速度和高可靠性的方向发展。作为保证电子信息长期存取的载体,一般是需要脱机保存的,即可移动载体。于是在传统硬盘基础上产生了活动硬盘,活动硬盘是可盘片的硬盘技术,它集固定硬盘与软盘的功能于一体,由于它具有了可移动性,因而比普通硬盘具有更多优势。活动硬盘以大容量、传输速度快和良好的兼容性逐渐成为市场的主流存储载体之一。

(2)磁带

磁带可以说是最古老的电子存储载体之一。从1952年第一台13mm(0.5英寸)磁带机在IBM公司问世以来,它已经走过了40多年的历史,积累了大量的使用经验和可靠性数据。据统计,目前,在全球的电子信息中,有90%的电子信息被存储在可移动的存储设备上,磁盘中存储的信息量只占10%,而可移动的存储设备主要是指磁带设备。另据Millward Brown IntelliQuest 2001年的调查数据,目前,有85%的公司采用磁带作为备份设备,大约有15%的公司出于对速度的考虑,把磁盘当做其主要的备份设备。

目前磁带的发展方向是提供高完整度、高速度、高密度、低费用、大容量、操作系统独立、文件系统独立的数据存储与访问。

1.2光存储载体

从磁存储到光存储是信息记录的飞跃,光存储是利用光学原理读/写的。光存储载体有光盘、光带、光卡等,其中以光盘应用最为广泛。

光盘是继胶片、磁性载体之后产生的又一种新型的信息存储载体。它具有容量大、存储密度高、同计算机联机能力强、易于随机检索和远距离传输、便于拷贝复制、影像还原效果好、记录信息形式多样、适用范围广等特点。光盘不仅可以记录各种原件的图形或文字信息,而且可以记录载有声像的活动画面,在适应不同形式信息存储和满足人们对信息利用的各种要求等方面都显示出了无以伦比的优势,因此,它越来越受到档案部门和信息机构的青睐。

按光盘信息读写方式分类,可将光盘分为以下几种。

(1)只读型光盘(CD-ROM)

只读光盘,又称视频光盘或电视唱片,该光盘在出品时已经将信息刻录在盘上,使用者只可以读出信息而不能追加记录和擦除重写。因此不适合档案部门存储信息。

(2)只写一次型光盘(WORM)

只写一次型光盘又称作写后直读型光盘。这种光盘可供用户写入信息,写入后可以多次读出,但只能写一次,信息写入后不能修改。只写一次型光盘不仅可以进行电视活动画面影像的记录,也能进行数据和文字信息的存储。目前这种光盘主要用于档案信息的存储。

(3)可擦写型光盘(CD-RW或DVD-RW)

这是近年来出现的一种可擦除记录信息,并能重新写入信息的新式光盘。可擦写型光盘类似于磁盘,是很有发展前途的计算机辅助存储器。主要有相变光盘(PD)和磁光盘(MO)两种类型。

(4)刻录盘

市面上正在流行,价格便宜。可以通过刻录机多次追加数据,但不可更改已经记录的数据,产品有CD-R、DVD±R等。

1.3磁存储与光存储之比较

硬盘作为在线存储的一种选择,它的优势是能够迅速提高有效数据的获取时间和具备较高的可用性,缺点是不便脱机保存信息;磁带存储是离线进行的,在对可靠性需求高和有灾难备份需求的应用环境中能够发挥巨大的作用,但读写速度较慢;光存储是近线存储的一种选择,比较适合查询类的应用,缺点是稳定性和容量都不如磁带。表1列出了上述几种数字存储载体的应用领域及特点:

下表2对常见的磁存储载体和光存储载体的各项性能进行了比较:

寿命问题是选择存储载体时要考虑的一个重要因素。载体的寿命是指载体对所记录信息的保存时间长短,在这段时间内,信息可以完整准确地从载体内读取。载体寿命是由两部分组成的:载体的物理寿命与技术寿命,二者就像“瓶颈”效应,载体的寿命是由这两个寿命中最短的一个决定的。

物理寿命可以通过人工老化等试验的科学实验方法来估计,对于长期保存文件而言,当然是存储载体形体越经久耐用、对保存环境与使用条件要求越低越好。技术寿命是很难科学预见的,往往该载体所依赖的技术发展越快载体的技术寿命就越短。技术寿命越短的载体,更新频率越高,更新过程中丢失数据的风险也就越大。为了长期、安全地保存信息,存储载体的技术寿命也要尽可能地长。由于各种载体的寿命相差较大,为便于比较,将其单独列出。见表3。

通过上述比较,我们可以得出这样的结论:从存储容量看,磁带容量最大,大容量的活动硬盘次之,光盘再次之;从读写速度上比较:活动硬盘第一,远远超过光盘与磁带;从载体使用寿命比较:光盘用树脂做盘基,采用光学无接触读取,数据可保存时间长;磁带和硬盘采用磁记录方式读写,在耐用性方面不尽人意,易于损坏。

2 交通规划电子档案存储载体的选择原则

根据交通规划电子档案的价值与利用率的不同,所选载体规格与要求可以不同,但载体选择至少需要考虑以下原则:

(1)存储载体的耐久性

这主要从载体的物理寿命方面考虑。如果载体对外界环境敏感,就很容易由于存储环境、外力等因素影响而丢失数据,因此应选择对环境要求低、不易损伤的、耐久性能高的载体。

(2)载体容量适当

存储载体的容量应当与所存储的数据量大小相适应。载体容量过大,造成存储空间浪费,增加存储成本;反之,存储容量过低,将不利于维护存储数据的完整。

(3)性价比高

存储载体的价格总是与其本身的性能(如寿命、容量、存取速度等)成正比的,选用载体时要根据所保存的数据量大小和重要程度,在价格和性能之间寻求一个最佳平衡点。尽量选择性能优良、价格相对低廉的存储载体。对于移动存储设备来说,不能仅仅考虑载体本身的价格,其驱动设备的价格也不容忽视。

(4)广泛的可接受性

应选择具有广泛、稳定的市场支持与应用前景的载体,以便于延长载体的技术寿命,减少信息频繁迁移所带来的风险。

(5)所选存储载体能满足相关国际、国家或行业标准

只有符合一定标准的载体才具有较长的技术寿命和市场支持,才能保证数字信息的安全保存与完整存取。

3 交通规划电子档案存储载体推荐

3.1直接存储载体

直接存储载体是电子档案产生之后直接进行记录的载体,包括硬盘、DVD±R、CD-R、MO盘、WORM盘等。对于重要数据建议使用WORM光盘。

3.2备份载体

大容量的数据备份建议选用磁带载体,数据量较小或预归档的存储载体可选用DVD±R、CD-R、硬盘(含移动硬盘)等。由于备份数据保存期不会太长,CD-R价格低廉、性能稳定,且不可擦除,比较适于非海量数据的备份。

3.3用于数据交换的临时存储载体

电子档案的移交与物理归档时,移交部门需要将信息存储在临时载体上以便数据的传递与交换。由于存储时间短,载体的耐久性不是主要问题,更应该考虑都是载体的标准化和共享性能。应选择通用性好、较为稳定的载体。CD-R、CD-RW、DVD±RW、DVD±R、移动硬盘以及U盘等都可作为数据交换的临时存储载体。

3.4归档载体

用于归档长期保存的载体除满足上述原则之外,还应满足如下要求:

(1)保证记录数据的不可更改性;

交通规划电子档案需要长期保存,对数据的真实性、完整性的要求很高。为防止非法变更数据,归档信息应采用一次写入且不可追加的存储载体。

(2)可以脱机保存;

(3)具有较长的寿命(包括物理寿命与技术寿命);

据此,建议选用WORM光盘或WORM磁带等载体。也可以采用DVD±R、CD-R,但应制定严格的管理制度,禁止使用软盘、U盘等作为电子档案长期保存的归档载体。

同时,对于长期保存的归档载体,应根据载体寿命,定期对归档信息进行迁移或转存。对于重要的需长期或永久保存的数据,可将其打印至纸质载体或转换至缩微胶片载体上,形成电子载体与纸质、缩微胶片同时保存电子文件的"多套制"保管模式。

参考文献:

[1]郭莉珠.影像档案数据的保护研究综述[J].档案学通讯,2003,(6).

[2]张华.不应把“只读式光盘”列作归档电子文件的存储载体[J].档案学通讯,2005,(4).

[3]王晖.档案数字化应用中的几点探讨[J].缩微技术,2002,(3).

[4]史密森.尼博物馆的图像存档,www.省略/