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对企业管理基础工作的研究

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【摘要】企业基础工作是企业整体管理工作的重要组成部分,是企业实现科学化管理的关键所在。本文提出企业管理基础工作的特点和作用;企业标准化管理;企业定额管理;企业计量管理;和企业信息化管理。并进行了探讨,研究和论述。

【关键词】企业管理;基础工作;标准化管理;定额管理;计量管理;信息管理

当前,本钢在所属厂矿企业全面开展了加强企业管理降本增效活动,加强和改进企业管理是企业永恒的主题。如何夯实和加强企业管理基础工作?是摆在所有企业面前的重要课题。笔者撰写本文,拟对这一课题,抒之己见和商榷。

一、企业管理基础工作的特点和作用

企业管理基础工作是企业在生产经营工作中,为实现企业经营目标和充分发挥管理职能作用,提供数据、资料信息、共同行为规范的基本管理手段。企业的管理基础工作主要包括企业标准化工作、定额工作、计量工作、信息传递、数据处理、资料储存和建立以责任制为核心的规章制度及员工的技术业务培训等工作内容。企业管理基础工作的特点是科学性、动态性和群众性。企业管理基础工作的作用主要表现在:首先,企业基础工作是对企业生产经营活动进行计划、组织和管理控制的依据。其次,企业管理基础工作是建立正常的生产经营秩序,提高生产经营效率和产品质量,规范员工工作行为和作业行为的手段。再次,企业管理基础工作是推行企业经济责任制,贯彻按劳分配原则的前提条件。最后,企业管理基础工作是搞好企业经济活动分析,促进企业提高经济效益的保证。

二、企业标准化管理

标准是指对企业生产经营过程中重复性事物和概念所做的统一性规定,是以科学技术和实践经验的综合成果为基础,经企业有关企业管理部门协调一致,由企业标准化委员会审核批准,以特定的形式实施,作为规范企业所有人员生产经营行为的准则和依据。加强企业标准化管理,可以缩短产品设计、生产准备和制造周期,有利于企业组织专业化生产,减少劳动消耗和资源消耗,提高生产经营效率。本溪钢铁(集团)第一建筑工程有限公司,具有国家施工总承包一级企业资质。按照本钢企业管理职能部门的统一布置和要求,把实施标准化管理当作企业管理基础工作的核心来抓,把它视作企业的“治本”关键性问题来看待。建立了技术标准、管理标准和工作标准的标准化体系。技术标准,是在收集国家标准,建设部颁发的施工技术规范、标准的基础上,依据企业长期从事建筑施工的实践经验,组织工程技术专家又借鉴同行业先进企业,先进的科学的施工技术标准,而编制起草,形成初稿,又经过多次讨论修订,定稿,形成企业技术标准,经审核批准实施。管理标准,是在认真总结企业经营管理实践经验的基础上,运用现代科学方法,经过归纳提炼并使之规范化制订出来的。它包括施工生产管理标准、技术管理标准和经营管理标准。工作标准是指把企业各部门、各个岗位、各类人员的工作任务,工作内容及应达到的标准要求和考核条件等,运用标准化的基本原理,制订成工作标准,经标准化部门审核和确认,认定后,经企业标准化委员会审核批准后,实施。要明确的是,施工企业在制订工作标准时,一定要制定作业标准。工作标准是对各专业管理干部而言的,作业标准是对各工种建筑工人而言的。标准化的系统性和全面性要求必须制定实施作业标准。科学规范各工种包括施工设备操作工人的作业行为。

三、企业定额管理

定额管理对加强施工企业管理极为重要。定额的编制是计划的依据,是企业在一定的内部生产技术和经营管理条件下,为充分合理利用人力资源,物力资源和财力资源所规定的消耗标准和占用标准。是科学的组织施工生产的重要手段,也是进行经济核算,进行人工费按劳分配,调动施工人员施工生产经营积极性的有效方法。建筑施工企业的定额种类主要有:劳动定额;物资消耗定额;储备定额和资金定额等。建筑施工企业对定额管理的基本要求是:要建立和健全完整、先进合理的定额体系。施工企业制定的各种定额必须充分考虑到企业外部环境的变化,特别要考虑到建筑市场各工种人工费价格,周转料具租赁价格,施工机械和小型机具设备的租赁价格以及市场施工材料费的品种、规格价格变动情况。施工企业制定定额既要考虑行业定额,又要考虑到企业条件变动因素,又要考虑到市场价格变化。必须有充分的技术和经济依据,确定的定额既要先进,又要合理,是具有激励作用的定额,是经过努力可以达到或实现的定额。

四、企业计量管理

企业生产经营过程中原始纪录反映出来的数与量,都是利用计量手段显示出来的。为了加强企业计量工作,施工企业一般都设置了专门的计量职能部门,配置了专业管理人员,专抓专管,负责企业计量器具检定,计量信息传递或其它计量工作。要建立健全企业计量管理规章制度,保证计量器具准确可靠,选择正确的计量方法,严格按照计量验收有关规定验收、发放施工材料,不断加强和改进计量管理工作。

五、企业信息管理工作

在知识经济时代,信息已成为网络化,及时准确掌握和利用信息,对企业的发展越来越显得突出重要。企业的信息管理一般应包括:原始记录、统计分析、技术经济情报、科技档案以及数据和资料收集、传递、处理、贮存等工作。随着计算机的应用和通讯技术的发展,企业的各项生产经营活动,都以数据为依据,对生产经营过程都要用掌握的数据来进行管理控制,对生产经营的成果都要用数据来反映。