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财会人沟通现状及能力提升途径浅探

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思想上不重视,缺乏沟通意识定位的准确性

有些财会人,虽然工作踏实认真,任劳任怨,但不善言辞,对待沟通,处于我行我素的状态,只从自己的角度提出问题,而找不到问题的完美解决方法及与其他岗位的良好互动,所以工作业绩较难被外界客观认识,甚至产生误会。由于不能对沟通意识进行有效地培养,其工作的实质内容常被他人忽视,无法正确地表达自己从事的业务,也就无法让他人认识财务的价值所在,更不用说取得工作上的支持。缺乏主动沟通的意识,视沟通可有可无,是导致财会人工作业绩的认同度低的主要因素。

业务了解不深入,缺乏沟通思想内涵的前瞻性

政策的不断变化导致财会人不断更新知识,无法对企业的生产工艺、经营环境进行深入了解,只能被动地应付日常工作。有些财会人一干会计就是一辈子,整天泡在数字堆里,对物资采购、工程建设,只论价格高低,往往忽视质量的优劣,只重结果不重过程。财务的筹划和预测功能不但未能发挥,而且常犯思考模式错误。在沟通时,在尚未完全了解事实或信息的全部含义时,或根据先入为主的印象,或来自于成见,或凭借个人的推测想象,就匆匆下结论。由于对业务数字背后的东西知之甚少,对业务的复杂性缺乏深入了解,在沟通中极易造成误导,使其在团队中的威望很低。

不能换位思考,缺乏沟通方式应用的艺术性

根据财会人的沟通现状分析可以发现,问题不在于财会业务处理能力欠缺,而在于财会人的沟通能力不足,无法合理展示自身的真正能力。因为沟通是一种价值观和行为模式,是对财会人专业胜任能力的要求,所以必须客观地面对现实,深刻认识沟通的巨大作用。

鉴于此,笔者认为,应采取以下途径对会计人沟通能力予以提高。

首先,化专业为通俗,积极主动,搭建互信的沟通平台。一个人能力的体现不在于拥有多少证件等硬件,拥有能提高个人品位、增强职场竞争力的技能。对财会人而言,沟通能力的大小将直接决定其工作是否高效、驾驭语言的基本功是否过硬。财务语言难懂,要将财务术语翻译成普通大众语言,要让非财务人员听懂、听明白,最终达到尊重财务、理解财务的目的,就要化专业为通俗,积极主动,完善自我,加强交流。还要高度重视与同事及外来人员的有效沟通,积极主动,加强交流。其次,夯实业务基本功,树立权威性,奠定良好的沟通基础。在日常工作中,为了规范企业行为,提高企业的透明度,考核企业管理层经济责任的履行情况,促进企业可持续发展,财会人不但要接受税务、审计和中介机构的外部定期检查,而且还要接受上级主管部门、企业内部审计部门的日常检查。夯实业务基本功,提高财会工作质量,及时更新业务知识,这不仅是对企业领导和同事的负责,更是财会人对自己的负责。只有做到归集的原始凭证真实可靠,填制的记账凭证科目准确,登记的账簿层次分明,提供的财务报告清晰完整,才能让同行评价质量,让外行看到态度,这能为沟通奠定良好的基础。为了发挥财务的筹划、预测和决策功能,财会人在夯实基本功的同时,要进一步树立权威性。无论是应对财务检查,还是参加与财务有关的会议,这些都为财会人沟通提供了机遇。财会人要高度重视与财务有关的会议,要以此作为展示自己的平台。 只要财会人非常熟悉自己的本职工作,对政策法规掌握到位, 论点明确、论证严谨、语言通俗易懂,多站在对方的角度思考, 才能有针对性地进行沟通。通过相互学习,相互促进,来进一步提高企业财务业绩, 为财会人赢得沟通中的主动权、树立权威性、增大公信力和在团体中的话语权打下坚实的基础。

再次,换位思考,消除障碍,营造和谐的沟通氛围。在目前会计信息化逐步普及的情况下,财会人已从繁琐的记账和结账中解脱出来,深入基层进行调查研究已有时间保障,为换位思考创造了条件。企业要对财会部门的职能以及财会人的沟通理念准确定位,在部门内部定期轮岗、换岗的同时,还可以尝试实施限期的“走出去”战略。换位思考,站在对方的角度审视,有时同样的问题可能会得出不同的结论,这为财会人集思广益、吸纳不同意见、营造和谐的沟通氛围创造了条件。遇到沟通障碍,要科学把握,主动适应,有效化解。从自身做起,从基础工作入手,认真寻找消除沟通障碍的途径。不但要学会放大他人优点进行鼓励、注重以人为本,而且要在实践中摸索问题的症结所在,注重统筹兼顾。只有真诚地尊重对方,多观察,多思考琢磨,多调查研究,多实践体验,才能找到切实可行的解决办法。积极而有效地沟通,可促进相互关系的改善,营造财会工作良好的环境氛围。良好的工作氛围有助于沟通能力和工作效率的提高,能促进整个财务团队良好风尚的形成。

正视财会人的沟通现状,认真分析存在的问题,有针对性地选择提升沟通能力的途径,是提升财会人综合能力的迫切要求。只要树立沟通意识、深刻认识到沟通的巨大作用,财会人的沟通能力是可以提高的。可通过有效的沟通,进一步增强会计人生、会计工作运筹帷幄的应对能力,努力促使企业管理者、决策层理解支持财会人的思想变为具体行动。