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PDA在部队仓储管理中应用的价值

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[摘 要]军队系统是维护社会主义伟大祖国稳定繁荣的重要保障,而充足长效的部队仓储管理则是保证军队系统安全、协调、长久运转的物质基础。基于军队信息化建设机制的切实推进,进一步在部队仓储管理体系之中推广应用智能便捷、灵活高效的pda工具作为辅助手段,从而有力实现部队系统仓储管理运作机制的稳定、协调、长效地延伸发展。

[关键词]PDA;部队仓储;管理应用;改进对策;具体措施

[中图分类号]E23 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)6-0020-02

1 PDA信息管理系统的网络架设与平台设计

现阶段我军系统的仓储管理主要涉及弹药器械的储存保障,普遍采取了依赖人力投入的粗放型管理模式,即由仓储管理层制定整体方针,然后分派安置相关人员进行班组作业,对于弹药器械的排查维护主要以落后单一的手工统计为主,彼此之间的通讯联络大都也是远程对讲,这就使得弹药器械的具体存量、规格与质量管理之间的信息反馈较为滞后,也较难实现作业账与质量账的同步交互。鉴于部分部队系统的信息化建设效率有待提升,仓储管理的信息系统也普遍呈现出管理总部与军区地方各自为政的局面态势,军区地方的仓储人员的技术水准又参差不齐,进而使得仓储管理信息化的实效性大打折扣。

鉴于此,笔者认为采用PDA工具适配辅助仓储管理是最为契合我军现阶段仓储运营的集约模式,而PDA工具的网络连通需要通过垛位管理平台的构建作为前提。垛位管理平台基于Windows NT内核架构而创设,操作系统为Window2000版本以上的微软公司桌面式OS。由于涉及计算机信息专业性,笔者在此仅就其平台构建的核心流程进行重点阐述。

首先,相关技术人员需要利用Visual Basi生成XML格式的作业单文件,该类型的文件兼容PDA工具所采用的Windows Mobile OS,其可以准确全面地记录PDA工具传输交换的仓储库位地理位置、弹药机械数量规格以及相关工作人员分派等基本信息,并可以实时通过打印机生成纸质图表。

其次,垛位管理功能解析。PDA工具所具备的垛位管理平台需要通过三个程序层的构建才能发挥效用。第一是信息接收,需要从管理中心获取具体细致的作业内容;第二是人工作业之后的数据信息的比照修改与传输送达,需要通过蓝牙网络进行数据传递;第三是信息通讯连接,手执PDA工具的工作人员可以被看做是作为蓝牙网络之内的单位节点,而在垛位管理平台之中,无线串口的数据交换需要实时通过蓝牙SPP网络进行运转。

最后,SPP网络管理系统的架设。该网络基于Client/Server的架构进行二次构造。其中服务方是指针对网络元素和数据库组成的被管对象进行的一些基本网络服务,例如配置管理、性能管理等;作为手执PDA的工作人员则属于客户方,面向用户的一些界面,或者提供给用户进一步开发的管理接口等。其中,从SPP网络中获取的网络管理信息通常需要经过CORBA/SNMP网关或CORBA/CMIP网关进行转换,这一部分在有的网络管理系统中被抽象成CORBA的概念,更加符合当下部队仓储管理运营的即时性、快捷性、集约性的阶段特征。B/S网络管理结构模式是基于无线信息化的需求而出现并发展的新型SPP网络应用架设方式。在B/S模式中,最大的益处就是运行维护比较简便,且能实现不同人员、不同地点、以不同接入方式接入SPP网络。其工作原理是SPP网络中客户端运行浏览器软件,浏览器再以超文本的载体形式向SPP服务器提出访问数据库的要求,SPP服务器接受客户端请求后,将这个请求转化为SQL语法,并交给数据库服务器,数据库服务器得到请求后,验证其合法性,并进行数据处理,然后将处理后的结果返回给SPP服务器,SPP服务器再一次将得到的所有结果进行转化,变成HTML文档形式,转发给客户端浏览器以友好的页面形式在PDA设备之上显示出来,这样就充分利用了两个公用地址的资源优势,极大地提升了工作人员进行PDA浏览的实际速率以及实时体验。而在B/S模式下,集成了解决接入客户各种网络问题的服务,而非零散的单一功能的多系统模式,因而它能提供更高的工作效率。B/S模式借助SPP网络强大的信息与信息传送能力,可以通过网络中的任意PDA客户端实现对网络的管理。而且B/S模式结构可以任意扩展,可以从一台服务器、几个用户的工作组级扩展成为拥有成千上万用户的大型系统,采用B/S网络架设结构模式从而实现对数量众多的PDA设备的架设管理。这种得天独厚的优势正好契合当下PDA适配部队仓储管理的集约化、交互式、多元性的发展态势。

2 PDA程序应用的功能介绍及具体操作

PDA工具具备很强的自定制性,鉴于部队仓储管理对象的特殊性,笔者认为应当基于界面简洁、操作简便、反馈灵活的整体原则进行程序设计,适宜采用4英寸以上的LCD触摸显示屏,分辨率应当在HVGA以上,并配备手写笔,用户界面则尽量删除一些并不常用的应用程序,要将部队仓储管理的主要选项,如仓库整体平面图、弹药器械分布位置、人员配比信息等,集中集成于显示主页,从而便于相关操作人员进行操作。

操作系统则以Windows Mobile6.0以上作为核心,屏幕设置为顶部状态栏,显示日期、应用程序开启以及闹钟等基本信息,下部为操作选项菜单,点击屏幕中心主页键则进入程序选择界面。程序选择界面主要由输入窗口作为核心程序,该窗口具备浮动感应性,在闲置之时会自动隐藏,驻留内存以备调用,而当被激活操作之时,则可以依据操作需求进行全屏最大化与最小窗口化运行,同时会在窗口右侧预留滚条作为手写笔控制区域。这种人性化的设定就使得习惯手指操作与实体手写笔操作的工作人员得以依据自身需求进行灵活定制。而在进行无线对讲操作之时,相关工作人员需要注意蓝牙通讯的实效范围为10m,而在开启SPP网络查询定位之后,则可以拓展至20m。而鉴于我军仓库长度普遍保持在200m以上,所以相关工作人员需要依据不同垛位进行人员站位区域的划定,从而在网络信号有效覆盖的区域进行数据传输与远程对讲。

3 PDA辅助下的仓储管理操作实践水平的提升3.1 夯实物资入库检验基础

基于运送至仓库的待入物资的运输流程可能会受到外部因素制约,所以相关人员务必在到仓前1~2天通知库管人员,以便让其通过PDA统筹安排妥当物资到库后的安放储存位置。而在物资到库进行仓检之时,库管人员应当协同物资采购人员、技术督导人员、档案管理人员以及施工监理单位代表人员共同进行实地实时、逐一比照地开箱验收,依照PDA所记录的合同条款的细则条目,详细反复地对入库物资的数量、规格、质量,同时也要对重点物资进行随机清点、抽样核实,对于数量短缺、规格失效、质量低劣的物资要坚决不予入库,从而确保物资整体质量的良好稳定。而在确认物资的整体检查结果符合相关规定之后,参验的相关人员需要进行开箱验收单据的签字核对,然后将到库的物资进行有序入库安放,最终完成一整套严密规整的流程操作。

3.2 科学集约地进行物资储存安置

鉴于在部队系统运转高峰期的物资入库流程频繁、种类繁多,尤其是一些质量体积大、应用范围广的大宗物资仓需要根据施工作业需求随时调拨、反复调换,所以科学有序、规范集约的物资储存放置就显得至关重要。针对这一情况,相关库管人员可以灵活利用PDA操作的智能便捷性,通过班组结合、分工负责,即将常用的一次设备、二次物资等都交由专职专业的管理员进行统一管理、实时监理,并具体划分明确权责归属,有效利用PDA设备的远程监测性,做好分区、分架存放及时迅速,明码标识规范严格。

而在具体细致的流程性操作之中,相关库管人员首先需要进行仓储区的货物设备的整体化分区摆放安置,力求类别了然、标识醒目、台账明晰,并及时将其录入PDA设备之内;其次,货物设备一经检测合格准予入库后,分类管理的相关人员务必及时迅速地进行货物设备的类别规格、型号标识、数量质量分类别累排放安置的条码标贴,同时也要及时将更改的信息在PDA上进行修改,从而便于相关人员的查找调拨,并做到定时盘查、实时排查、随机抽查,最大限度保障物资设备基本信息的准确性。

3.3 严格细化物资出库的程序操作

物资出库是部队仓储管理链条上的最后一道流程,也是必要而关键的决定性组件,严格实施规范细致的物资出库办理手续,预防控制冒领、误领以及领后补办手续程序等失调现象的发生频度,是物资出库管理作业的核心环节。

在进行物资出库的流程操作之时,一方面,相关人员需要将出库手续与PDA设备储存的相关信息进行比对,务必要具备领用人、物资负责人、仓库管理人员以及部队仓库主管部门负责人四方签字确认后方可出库,对于一些签字部门不全、签字不明确的不合规范的提交手续,坚决不予出库;另一方面,严格把关物资出库的货物设备对应调拨,严格依照PDA记录的信息进行规范操作,最大限度地降低冒领、误领、领后补办相关手续等现象的发生频度。

4 结 论

PDA适配辅助部队仓储管理运作作为一项具备更新性、组件化、综合式的程序工程,在整个军队系统仓储管理运营体系中发挥着更新调节的关键效用。从保障部队系统仓储管理体系根本的财力安全以及整个军队机器稳定协调运转的基本前提出发,进一步规范细化PDA工具在仓储运作之中的流程操作,持续加强相关工作人员的专业技能培训以及实践操作能力,及时合理地进行严格效率的统一监督管理,继而稳步提升仓储管理运营系统的综合竞争力,最终有力助推我军部队信息化建设伟大进程的稳定、科学、长效拓展延伸。

参考文献:

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[2]王媛.基于语言的部队仓库信息管理系统[J].网络安全技术与应用,2011(15).

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[4]李信仰.建立军队后方仓库管理科学化评估指标体系初探[J].中国储运,2012(2).