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让客户资源滚滚来

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要想拥有稳定的销售业绩,就要让自己有源源不断的潜在客户资源,为此,我们必须有计划有步骤地进行客户开发,并通过自我管理来保证开发的数量和质量。

特约教练 王云

MBA,销售培训专家,致力于用最少的投资、最简捷的方法,最有效地帮助销售团队和销售员个人成长。10年销售经验,6年销售管理经验,10年销售培训经验。历任理实嘉信员工培训学院首席顾问,中国销售培训网首席顾问,

曾为中国联通、移动、电信、新浪网、方正电子等数百家企业提供过培训,并通过培训为企业带来30%~100%的业绩增长。

代表著作:《销售冠军这样做业务》,《金牌销售教练实战手册》。

客户资源对于销售人员来说非常重要,没有客户资源,销售就成了无米之炊。在上一课中,我们探讨了如何准确地鉴别你的客户,并获得这些客户的联系方式。在这一课中,我们将讨论如何让你不断获得客户资源,使你保持稳定的销售额。在开始这一课的讨论之前,我们先来看一个案例。

张晨是泰华食品公司的销售员,负责向超市销售熟肉类产品。他刚到公司时,公司拨给他40个客户,公司规定的销售额是70万/月。张晨算了算,这40个客户只能给他带来50万~60万的订单,所以,他需要自己再开发新客户。经过3个多月的努力,张晨开发出了20个客户,这样,他就有60个客户了。其中,有5个客户每月可以订购6万元左右的产品,有6个客户每月可以订购3万元的产品,其余客户平均每月订购6000元左右的产品,累计起来,一个月可以实现销售额77万左右。张晨顺利地度过了试用期,他松了口气。

开发客户是一件很辛苦的事,觉得客户资源足够了,张晨就不再开发客户,而是忙着和这些老客户保持联系,并且为他们服务。张晨的经理李瑜提醒他应该继续开发新客户,否则,不能保持稳定的销售额。张晨不以为然,一是他觉得自己的销售额已经绰绰有余了,二是确实没有时间。他每天要安排60个客户的订货送货,还要轮流拜访这些客户,真的是很忙。

现在,请你思考一下,张晨的想法对吗?

下面我们来看看张晨后来面临的危机:

在张晨到公司的第六个月,竞争对手的两个新产品带着铺天盖地的广告宣传上市了,他的很多客户因此减少了订货,还有3家客户不再订货了,其中有两个是每月6万元的大客户。张晨的销售额急剧下降,月底一算,只有50多万的销售额。

在做完这个月的销售统计后,李经理把张晨叫到了办公室,告诉他,如果不尽快改善销售额,会影响年终奖金。开始张晨还很不服气,因为他觉得这是公司营销跟不上造成的,不是他的错。后来,李经理给他看了销售报表,他才知道在同样的条件下,24个销售员只有包括他在内的3个人没完成任务,而销售冠军老赵居然在这个月完成了145万的销售额,差不多是他的三倍!这下,张晨急了,他不明白为什么会这样,想来想去,决定请老赵喝酒,向他请教。老赵心态很开放,毫无保留地介绍了自己的经验。下面,我们看看老赵是怎么说的:

“我到公司时,公司刚开业不久,只分配给我10多个客户资源,其余都是我自己开发的。我开发客户和别人不一样,很多销售见门就进,只要人家说愿意进货,就感激涕零。我可不是,我挑肥拣瘦,不够一定销售额,我还懒得和他们合作呢。但是遇到那些我认为销售潜力大的超市,我会死磨硬泡,想不和我合作都难。

另外,我对客户是分类服务的,进货多的客户,我的服务会很周到。所以我的大客户都是“铁户”,很少流失。当然,小客户我也会在满足了大客户需求的前提下尽量照顾,这更多地是出于对一个客户的责任感。其实,如果这些客户为照顾不周而流失,我并不太在乎,因为每个月我都会研究和尝试开发几个新客户。

我对自己的管片了解得一清二楚,哪里有新超市开业,我比工商局都清楚。另外,我也经常去竞争对手那里抢几个客户,这些新开发出来的客户可以帮我补充客户流失造成的损失。所以,客户流失不仅不会影响销售额,还给了我用新的好客户替代不良客户的机会。当然,好客户也不是完全不流失,只是流失比较少,而且,一旦流失,也可以用新开发出来的好客户补上。这样,经过了几年的调整,我现在手中会非常稳定地拥有45~50个客户,其中20多家都是高产田,每月进货都在3万元以上。而那些不足1万元的客户也就5家左右。这个月我的客户也减少了订货量,并且还有2个客户结束了合作。但是,我补充的5个新客户帮我补足了损失的部分。所以,我的销售额没有受太多影响。”

我们再思考一下:老赵的做法和张晨有什么区别?

老赵和张晨最大的区别就是不停地开发新客户,使自己拥有充足的潜在客户资源。这种资源给老赵带来很大好处:第一是他可以挑肥拣瘦。由于客户资源充裕,老赵就可以挑选优良的客户资源,并把他们培养成自己的“铁户”,来保障自己的销售额。第二是可以有效应对市场的变化。由于有丰富的储备,即便受到竞争对手冲击,老赵也可以通过补充新客户,来减少销售额的下滑。

所以,要想拥有稳定的销售业绩,就要让自己有源源不断的潜在客户资源,为此,我们必须有计划有步骤地进行客户开发,并通过自我管理来保证开发的数量和质量。

让客户资源滚滚来,我们要做好两件事:

第一,制定和销售目标配合的客户开发计划

1.确定开发目标

制定开发计划的第一步是确定开发目标。

销售员会在两种情况下进行客户开发,第一种情况是寻找到足够的客户,以完成销售任务。张晨刚到公司时做的客户开发就属于这一类。有些公司,其客户并不持续采购,例如电脑销售,一家客户可能会一次性购买200台电脑,但并不会每月或者每年都购买200台电脑,在这些公司工作的销售员要不断为完成销售任务而开发新客户。第二种情况是为补充和优化客户资源而做的开发,就像前面案例中老赵一直在做的客户开发一样。两种开发,制定开发目标的方法是不一样的。

以完成销售任务为目标的客户开发,要首先计算为了完成销售任务,需要和多少客户成交;然后推算要获得这些客户,需要多少潜在客户;要获得这么多的潜在客户,需要和多少客户建立联系,从而确定开发目标,并通过有计划地完成开发目标,使自己获得充足的客户资源。

以补充和改善客户资源为目标的客户开发,则要根据可能面临的风险和现有客户资源的情况,确定需要多少储备资源,并据此确定开发目标。例如:老赵的目标是每月获得1家新的客户,为此,他至少要找出3个符合条件并有合作意向的新客户。

开发目标包括三部分:(1)潜在客户目标;(2)联系目标;(3)转化目标。

潜在客户目标是我们的最终目标。我们需要多少潜在客户,我们的目标就是多少。联系目标是我们的过程目标,也就是我们认为需要和多少客户联系才能实现潜在客户目标。

转化目标是衡量我们联系的客户数中,能产生多少潜在客户。例如你每联系100个客户,会产生8个潜在客户,那么你的转化率就是8%。如果你的转化率高于平均转化率,说明你的客户开拓能力很强,但是如果你的转化率低于平均转化率,你就要考虑是不是自己的工作方法有问题,或者相关能力有欠缺,并尽快改善提高。

潜在客户目标、联系的客户数和转化目标这三个目标共同约束我们,才能使我们产生满意的工作质量。如果我们只注意要联系的客户数量,没有实现转化目标,可能导致我们完成了联系目标,但由于没有产生足够的潜在客户数量,而没有完成潜在客户开发目标。另外,由于可能会有意外发生,我们要联系的客户数量要定的稍微高一些。

假设张晨也向老赵学习,争取每月和1家新客户开始合作。和1家客户合作,是张晨的销售目标,张晨的客户开发目标要以此为基础。他根据自己的经验,为获得一家成交客户,每月至少获得3个符合条件并有合作意向的新客户,3个客户就是张晨的潜在客户目标。张晨通常的转化率是20%,也就是说,他每和100个客户联系,会得到20个意向客户。为此,张晨就必须和15个客户联系,15个客户就是张晨的联系目标。

张晨的开发目标:

潜在客户目标:3个/月

联系目标:15个/月

转化率目标:20%

这里的转化率目标,通常是根据销售员自身的能力确定的,销售员可以通过提高转化率,来减少联系客户的数量,从而减少工作量。

例如,假设张晨发现老赵的转化率是50%,自己的20%转化率太低,他可以通过改善自己的开发技巧,提高转化率,并制定比较高的转化率目标。但要注意,转化率目标一定要根据自己的实际情况来确定,不切实际的转化率目标会导致潜在客户目标无法实现。

2. 制定开发计划

开发计划包括:我们用什么方式、在什么时间进行开发,然后排定时间表。我们可以每周拿出一天进行客户开发,也可以每天拿出一定的时间来进行客户开发,具体时间可以根据每个人的工作习惯来定。客户开发是一项非常重要的工作,一旦定了计划,一定要严格执行。

一份客户开发计划表可以帮助大家制定有效的客户开发计划,客户开发计划表包括如下内容:

(1)销售任务描述:在制定计划时,先要明确销售任务的数量,并根据销售任务量确定需要的新客户总量,这样制定的计划,才能确保实现预定的销售额。

(2)每月开发目标:包括潜在客户目标、联系目标和转化目标,并标注起止日期。

(3)行动计划:在制定计划时,要填写行动日期、需要联系的客户数量和开发手段,计划执行后,要统计获取的潜在客户数量,并填写“是否完成”计划。

(4)计划执行总结:总结主要包括两部分,一是总结是否按时完成了计划,二是根据联系数量和获取的潜在客户数量,考察自己是否达到了转化目标。如果没有达到期望,要思考改善的方法。

下面,我们来看一个客户开发计划的范例(见下表)。

制定一个完善可行的计划,是非常必要的,但计划本身并不能使你的客户资源滚滚来,所以,计划的执行将更加重要,所以,我们还要做好第二件事:

第二,有效地执行客户开发计划

有效的执行包括两方面含义:一是不折不扣地执行,不让你的计划落空;二是高效率地执行,保证你的转化率达到转化率目标,甚至高于转化率目标。为此,我们要充分利用公司的资源,如广告、各种宣传推广活动、展览会等来和客户接触,并综合利用电话、信函、电子邮件、陌生拜访、客户推荐等多种手段,来和客户建立联系。■

潜在客户就是有合作意向的新客户,是你联系的客户数量与转化成功率的乘积。从这个关系中,你可以看到努力的方向。