浅析美术馆附属美术图书馆功能及其实现

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随着我国美术馆事业的发展，越来越多的美术馆设立专门的美术图书馆或美术资料室（以下统称“美术馆图书馆”），以期更好地发挥美术文献的作用，辅助美术馆日常事务的开展。与宽敞的建筑环境、先进的技术设备相比，美术图书馆的服务理念、管理模式等应该更值得关注。本文尝试结合美术馆和图书馆的特点和定位，探讨美术图书馆的功能及其实现。

一、美术馆图书馆定位

根据《中国大百科全书》的解释，美术馆（art museum）是收集、保存、展览和研究美术作品的事业机构，属于博物馆的一种。美术馆的作用日益广泛多样，是艺术、教育、学术和科学的多机能综合体，亦是大众的休闲娱乐场所。图书馆（library）是收集、整理、保存文献资料和其他信息资源并向读者提供利用的科学、文化、教育机构。现代图书馆不仅通过阅览和外借的方式向读者提供印刷型书刊资料，而且还提供文献缩微复制、参考咨询、编译报道、情报检索、情报服务、定题情报检索以及宣传文献情报知识的专题讲座、展览等服务。

由此可见，美术馆附属的图书馆是专业图书馆，具有图书馆的各项功能，以美术类文献为馆藏特色，为美术馆及其用户提供文献服务。美术馆图书馆是美术馆一个独立的部门，工作人员不参与具体的展览、典藏、推广等工作，但是可以利用图书馆馆藏来协助这些工作的开展。对于向公众开放的美术图书馆来说，还要满足大众读者对美术文献的阅读需求，提高读者对美术图书馆以至美术馆服务的满意度。

二、美术馆图书馆功能

1 收集保存艺术文献

美术图书馆和其他各类型图书馆一样，肩负着收集、加工、保存、传递文献资料的重任，而区别在于其具有特定的收藏对象――美术类文献，并要求具有相当的深度和精度。从文献类型来看，既要采购大量的图书，又要订购主要的报刊。从载体来看，既要收藏纸本的文献，又要购买或自建电子数据库。从语种来看，以中文为主，兼收一定数量的外文文献。对外开放的美术图书馆还要有部分美术普及读物，以满足非专业的读者的需求。总之，美术图书馆须根据实际情况制定一套科学的收藏体系，以此为依据来逐步完善馆藏建设，不断丰富本馆馆藏。

2 辅助美术研究

向美术馆工作人员及其他专业人士提供文献服务，辅助其进行美术研究，是美术图书馆的功能之一，也是很多美术图书馆设立的初衷。展览策划、学术研究、教育推广等各项工作，都离不开对文献的查找和利用，而拥有丰富的美术信息资源正是美术图书馆的优势所在，同时图书馆员工能发挥其专业优势，节约读者检索所需文献的时间，帮助读者更好地利用图书馆资源。美术图书馆应该从读者的角度出发，以“方便读者”为前提，以馆藏为基础，提供多样化、全方位的服务。

3 扩展美术教育

美术馆承担对公众进行美术教育的职能，这一职能的实现一般依赖于举办各种展览和讲座，而美术图书馆可以从文献资料方面对此进行延伸。通过文字或视频的方式对本馆的各项活动进行记录，可以使观众的参与不受时空的限制。而其他文献资料，同样可以向图书馆用户展现一个丰富多彩的美术世界，使其在阅读的过程中得到美术的熏陶，在知识的海洋里感受美术的魅力。

4 美术馆出版物推广

美术馆作为财政拨款单位，营利活动受到严格的限制，所以本单位的各种出版物一般只能赠送给其他美术馆、博物馆、图书馆、学校等单位或一些专业人士，除了图书馆以外，使用范围基本限于受赠单位或个人。而受赠的图书馆又因需经过接受捐赠等入藏程序和同时采购大量其他图书使得编目加工时间较长，出版物真正上架流通的时间较为滞后。相对而言，美术馆本身的美术图书馆具有收集本馆出版物的优势，并能对其进行优先处理，使得图书馆用户能及时了解美术馆的展览资讯、学术研究、业务交流等情况，有利于美术馆形象的推广。

三、美术图书馆的困境

1 未受到足够重视

由于美术图书馆一般在美术馆里都不是核心部门，是否设置美术图书馆或美术图书馆运行的好坏并不直接影响美术馆本身的运作，加之美术图书馆的功能也并未被很多人所重视，从而导致美术馆对美术图书馆的人员、经费、资源等方面的配置都不够，这样又使得美术图书馆的发展受到很大限制，导致其功能未能很好地发挥，从而陷入恶性循环。

2 图书馆员胜任能力不够

由于美术馆图书馆不受重视，图书馆员这一职位也就被认为无足轻重，美术专业人员不愿意担任，或者哪怕担任了也同时兼任其他职务，无法专心于美术图书馆工作。而且美术专业人员一般不具备图书馆学知识，无法从图书馆专业的角度进行管理，不利于美术图书馆的长远发展。有的美术图书馆聘用图书馆学背景的馆员，但是如果这类型的馆员对美术没有一定的了解，同样无法很好地从事这项工作。

3 尚未实现规模效应

由于种种原因，目前美术馆图书馆、美术院校图书馆基本上都是各自为政，尚未建立联合采编、共建数据库等合作关系，各馆的资源还没有得到很好的开发和利用。

四、美术馆图书馆功能实现的方法

1 给予高度重视

只有给予美术馆图书馆高度的重视，才能向其投入足够的人力、物力、财力以保证正常运作，才能发挥美术图书馆的基本功能。改变美术图书馆可有可无的状况，提高美术图书馆的地位，调动工作人员的积极性，才能提高美术图书馆的运行效率和服务质量。

2 专业管理

美术馆图书馆是图书馆的一种，应按照图书馆专业的思想进行管理，遵循信息收集、信息加工、信息提供的信息流动模式，促进美术图书馆专业化运作。同时，日新月异的信息技术给图书馆带来了更广阔的发展空间。积极采用计算机、互联网等新技术，从分类编目开始，到引进电子数据库，再到数字图书馆，美术馆图书馆可一步一步实现现代化管理。只有以图书馆专业管理为准则，才能保证美术馆图书馆作为“图书馆”而存在，保证美术馆图书馆作为“图书馆”而提供相应的功能。也只有进行专业化管理，美术馆图书馆才可以不断完善其功能，为各类型的读者提供更好的服务。

3 培养高素质的学科馆员

美术馆图书馆是专业图书馆，馆员是学科馆员。在美国，对图书管理有一种说法是，在图书馆服务所发挥的作用中，图书馆的建筑物占5%，信息占20%，图书馆员占75%，由此可见图书馆员在图书馆服务中的重要作用。美术馆应该培养一批既懂图书馆学又懂美术的人才，使其既能够很好地对美术图书馆进行全局管理，又能够胜任参考咨询等专业工作。同时，图书馆员的综合素质也不容忽视。培养出一支思想素质好、文化知识丰富、艺术修养高、业务技能优良、具有创新精神、德才兼备的工作队伍，是社会发展的必然要求，也是图书馆教育职能拓展的需要。因此，必须加强图书馆员的继续教育，注意知识更新，充分发挥图书馆员的潜能，从不同层面上提高其综合素质。

4 与美术馆工作、活动结合

美术馆图书馆应密切关注美术馆各项工作、活动的开展状况，提前配备所需资料和及时收集这些工作、活动所产生的出版物和灰色文献，担当好美术馆文献资料库的角色。

5 加强与其他美术图书馆的合作

通过和其他美术图书馆合作，包括联合采编、合作参考咨询等，节约大量经费，避免重复劳动，促进资源共享，提高服务质量。例如联合采编可以利用规模优势来降低文献采购价格，避免重复编目；合作参考咨询可以由各馆分别培养不同方向的学科馆员，使得每个方向的问题都能由资深的学者来回答；共建特色数据库可以在节约经费的前提下增加高质量的馆藏，促进资源共建共享。

美术馆图书馆作为美术馆的附属机构，能够为美术馆乃至美术馆用户提供高效优质的美术信息服务，其价值渐渐被了解与认可。随着美术馆、图书馆事业的发展，美术图书馆的功能也在不断地细化和深入。通过美术馆人、图书馆人的共同努力，美术图书馆一定可以克服各种困难，发挥其不可替代的作用。