初探事业单位档案管理的信息化建设
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【摘要】随着信息时代的到来，对档案管理实施信息化建设成为目前事业单位档案管理工作的重要课题，同时也是提升单位软文化实力的最佳途径，更是信息时展的必然趋势。可以说，强化档案管理的规范化、科学化、信息化对事业单位的发展有着很重要的意义。因此，作为档案工作人员必须结合时代的发展，和相关领导沟通，加强对档案信息化管理的建设。
【关键词】事业单位 档案管理 信息化 建设
一、在工作中加强渗透科学发展观观念
事业单位档案管理落实科学发展观的重要体现在与提升科学化、信息化水平，作为档案管理的工作人员应改变落后的、不符合科学发展观的思想观念，从而结合实际情况，大力解决影响或者制约档案工作向科学发展过程中遇到的问题，着重的将科学发展观观念彻底的落实到工作中的方方面面，加强服务意识、在工作中尝试进行超前服务、主动服务等等，深入单位、社会去调查，充分了解人们对信息的需求，从而整合、优化档案内容，充实档案资源，充分体现档案资源的作用和价值。同时，作为事业单位的档案管理人员还应加强信息安全意识，做好档案信息公开以及档案信息保密工作，正确处理两者之间的关系，维护个人或者单位或者国家的稳定以及人民的合法权益等等。在工作过程中结合科学发展观的观念，适当的对统档案管理进行创新，打破传统墨守成规的思想和做法，推动档案管理工作的创新发展。
二、建立完善的档案管理制度体制
科学、进步的管理制度是促使档案管理顺利进行、科学发展的有力保障。从单位宏观角度来分析，对于档案管理工作有着较为完善的法律、法规、规章制度等等，而作为事业单位，其档案管理应就自己单位的实际情况制定出相应的规章制度来约束档案管理工作的朝着科学化、信息化、规范化的方向发展，从而将档案事业延伸、拓展到经济发展规划中来，促使事业单位的快速发展，同时还可以将这一项内容融入到单位的绩效考核中，强化工作人员加强信息化的档案工作管理建设，这样一来使得每个部门对档案工作都重视起来，便于建立完善的档案管理制度，更有利于制度的实施。也只有这样才能确保档案工作在事业单位发挥其应有的作用和价值，从而为推动事业单位档案工作信息化建设奠定有力条件和基础。而对于档案管理部门的人员来说，有了相应的制度管理，可以激发他们工作的责任感、使命感，从而加强档案的各个环节管理，如：档案收集、整理、应用、阅看等等。建立严格的管理制度可以促使档案工作的制度化、规范化，使得整个单位内部机制得到了改善。如：在制度制定时候，可以结合单位的绩效考核，将档案信息化建设融入到职称评定、表彰奖励、责任追求等制度中去，充分挖掘单位人员的潜力，活化档案工作，充分调动工作人员的积极性、创新性、主动性，提升档案信息管理工作质量。
三、加强与相关领导的沟通、交流
档案信息化在建设过程中会涉及到多方面的内容，诸如：设备的购买，从网络系统的开发建设到计算机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、复印机以及光盘、磁盘等硬件设备等都需配备、统一化管理等等，需要一定的经费，这时，需要档案管理部门人员加强与相关领导的沟通、交流，准备好相关的档案管理信息化建设的可靠资料、凭证，如：事业单位科技档案、设备仪器档案、产品档案等的收集、整理等等，让领导能够充分的重视起这件事情，认识到信息化档案管理的重要性，促使相关领导树立事业单位档案管理工作信息化建设的观念，从而加大档案信息化建设的推广力度，提高决策，在经费上给予帮助和支持，推动档案工作信息化的建设。
四、增强档案信息化设备的置办工作
档案信息化建设工作属于是系统工程，涉及信息的收集、保管、利用等内容，同时，这几个内容之间都是环环相扣，缺一不可的。这也就预示着档案设备在置办过程中需要齐全、充足，符合规范化、信息化的要求，进而将不同类、不同载体的档案信息有序的进行保管，便于日后的查找。促使档案信息逐渐实现信息资源数字化管理，推动档案信息的全文数据库、多媒体数据库建设，置办多媒体设备，实现档案存储的电子化，全文信息的电子化查询等等，提升数字档案综合业务管理信息系统的先进性，还可以将建立的电子信息通过网络进行，拓宽档案部门的服务途径。在此环节，需要注意的是：档案工作人员要确保电子文件管理的完善性、安全性等等，对电子文件进行规范化的管理，同时对于有价值的档案信息不但要有电子版的资料，其纸质版的资料也要进行妥善保管，对电子版资料进行备档处理，加强档案信息的管理工作。
总之，实践证明：事业单位档案信息化建设是档案事业发展的必然趋势，也是近些年来档案管理部门的重要研究课题，可以说是提升档案服务工作、凸显档案部门作用和价值的重要途径。
参考文献：
[1]李华春.档案信息化是档案管理的发展趋势[J].中国科技财富.2010(18).
[2]潘积仁.档案工作的科学发展观[J].中国档案.2005(2).
[3]王红梅.浅谈目标管理在科技事业单位档案管理中的应用[J].档案.2006(1).
（作者单位：东台市机关事业单位社会保险管理处）