EXCEL函数在成绩统计中的运用
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【中图分类号】G46 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2012）07-0134-01
excel作为目前最常用的电子表格软件，其主要特色就是能够按预先编制的公式进行计算。Excel函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能十分强大。作为学校教导处教务工作人员，成绩统计、查询查找是经常的事，笔者以下表为例，谈几个在成绩统计中常用到的Excel函数及数组公式，希望能对你有所帮助。
问题一：统计各班各科的参考人数
在L2至L11中，列出1班至10班，M2和N2统计各班各科参考人数，以便于在统计平均分、有效分、及格率中使用。
M2=SUM(＄B＄2:＄B＄2000=L2)*(＄D＄2:＄D＄2000>0))，（语文成绩D2到D2000范围内成绩有效且班级数B2到B2000中等于班级数为L2人数）；N2=SUM((＄B＄2:＄B＄2000=L2)*(＄E＄2:＄E＄2000>0))，（数学成绩E2到E2000范围内成绩有效且班级数B2到B2000中等于班级数为L2人数）。其余填充即可。（数组公式Ctrl+Shift+Enter三键组合结束公式输入，下同）
问题二：统计各班各科的总分
在P2至P11中，列出1班至10班，Q2和R2统计各班各科总分，以便于计算平均分等等。
Q2=SUM((＄B＄2:＄B＄2000=L2)*(＄D＄2:＄D＄2000))，（语文成绩D2到D2000范围内且班级数B2到B2000中等于班级数为L2的语文成绩的和）；R2=SUM((＄B＄2:＄B＄2000=L2)*(＄E＄2:＄E＄2000))，（数学成绩E2到E2000范围内且班级数B2到B2000中等于班级数为L2的数学成绩的和）。其余填充即可（数组公式）。
问题三：统计各科的最高（低）分
在L13至L22中，列出1班至10班，Q13和R13统计各班各科最高分。
Q13=MAX((＄B＄2:＄B＄2000=L2)*(＄D＄2:＄D＄2000))，（语文成绩D2到D2000范围内且班级数B2到B2000中等于班级数为L2中语文最高成绩）；R13=MAX((＄B＄2:＄B＄2000=L2)*(＄E＄2:＄E＄2000))，（数学成绩E2到E2000范围内且班级数B2到B2000中等于班级数为L2中数学最高成绩）。其余填充即可（数组公式）。
问题四：统计各班各科的及格（优生）人数
在P13至P22中，列出1班至10班，Q13和R13统计各班各科及格（优生）人数。
Q13=SUM((＄B＄2:＄B＄2000=L2)*(＄D＄2:＄D＄2000>=60))，（语文成绩D2到D2000范围内高于或等及格分数60分且班级数B2到B2000中等于班级数为L2的及格人数）；R13=SUM((＄B＄2:＄B＄2000=L2)*(＄E＄2:＄E＄2000>=85))，（数学成绩E2到E2000范围内高于或等及格分数85分且班级数B2到B2000中等于班级数为L2的优生人数）。其余填充即可（数组公式）。
问题五：统计各班各科的分数段人数
以0—30分为例，可以统计任意分数段人数。
在L24至L33中，列出1班至10班，Q24和R24统计各班0—30分人数。
Q24=MAX((＄B＄2:＄B＄2000=L2)*(＄D＄2:＄D＄2000>0))- MAX((＄B＄2:＄B＄2000=L2)*(＄D＄2:＄D＄2000>=30))，（班级数B2到B2000中等于班级数为L2且语文成绩D2到D2000范围内0分至30分的语文成绩人数）；R33=MAX((＄B＄2:＄B＄2000=L2)*(＄E＄2:＄E＄2000>0))- MAX((＄B＄2:＄B＄2000=L2)*(＄E＄2:＄E＄2000>=30))，（班级数B2到B2000中等于班级数为L2且语文成绩E2到E2000范围内0分至30分的数学成绩人数）。其余填充即可（数组公式）。
问题六：统计各科全校参考人数
说明：Q24=COUNTIF(D2:D2000,“>0”)，这里“>0”所设为没有考试的学生（缺考）不计其中。
L24=COUNTIF(E2:E2000,“>0”)，这里“>0”所设为没有考试的学生（缺考）不计其中。
问题七：统计全校各科总分
Q25=SUM(D2:D2000)，（全校语文成绩）；L25=SUM（E2：E2000），（全校数学成绩）。
问题八：统计各班的名次
H2= SUM((＄B＄2:＄B＄2000=B2)*(＄G＄2:＄G＄2000>G2))+1，其余填充。使用RANK函数全校学生成绩排序大家教会使用，这里巧用数组公式可以直接排各班学生成绩在班级中的名次。
有了以上的一些数据，我们还可以利用数学知识统计各班以及全校各科的平均分、优生率、及格率等等。
Excel函数很多，我们应掌握一些常用函数的用法，使我们工作起来得心应手，事半功倍。