如何提高公共图书馆期刊利用率

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摘要:期刊是传递情报信息,进行学术交流的重要媒介。公共图书馆的期刊利用率不高,笔者从图书馆的管理理念、资源体系、人员素质、现代设备及目录排架等方面进行分析,以寻求提高期刊利用率的途径。

关键词:期刊;利用率;公共图书馆

中图分类号:C93文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)33-0217-02

期刊作为人类传递情报信息、交流学术思想的媒体,是公共图书馆藏书建设中的重要组成部分,期刊查询、借阅也是公共图书馆的主要工作。在图书馆所藏各种文献中,期刊以其出版周期短、时效性强、信息量大、覆盖面广、具有连续性的特点和优势,成为读者从事学习、科研、生活的主要参考资料,越来越受到读者的重视和青睐。期刊资料没有被利用是没有多大价值的,只有被深层次开发利用时才能转化为情报,转化为生产力,才能真正体现出它们的价值,发挥其作用。因此提高期刊利用率,特别是搞好期刊深层的开发利用是关键,所以加强期刊文献资源的管理、开发和利用,是实现图书馆情报职能的任务,成为图书馆工作的一项重要工作。

一、影响期刊利用率的因素

1.管理理念和服务模式。管理理念和服务模式是影响期刊利用率的根本因素。传统图书馆“重藏轻用”的观念在图书馆实际运行中仍有市场,直接影响到图书馆被动服务的模式,再加上认识的偏差,认为图书馆重点是图书,忽视期刊资源的管理建设,使图书馆期刊文献利用率不能得到充分发挥。

2.馆藏期刊资源体系。馆藏期刊资源体系是影响期刊利用率的重要因素。图书馆期刊收藏的种类和数量,是由社会发展的需要和当地实际的需求决定的,并是随着这种需求的变化而变化的。这种供求关系,将直接影响着期刊利用率的高低。供不应求或供过于求,都不可能使期刊利用率达到最佳状态。但从实际情况看,多数图书馆期刊的收藏,还在走着数量型的发展道路,这种片面的数量型发展,追求大而全,缺乏重点和特色,将直接影响着期刊的深层次开发利用,是与提高期刊利用率的愿望背道而驰的。

3.工作人员结构、素质、服务水平。工作人员结构、素质、服务水平是影响期刊利用率的直接因素。工作人员知识结构不合理,素质不高,运用现代化技术设施的能力差,影响期刊文献资源的深加工和进一步的开发利用。工作人员服务方式和责任心的不强,满足于看门守摊,等读者上门,不能主动、及时、准确地为用户提供所需的文献资料都影响了图书馆期刊利用率。

4.现代化技术和设施。现代化技术和设施也是影响期刊利用率的因素。进入21世纪后,社会科学技术迅猛发展,计算机网络技术应用到社会生产、生活的各个方面,图书馆的技术方法也在发生根本性的变化,图书馆不能顺应这个变化,不能把新技术、新设施应用到工作之中就会落后,会严重影响期刊文献的利用率。

5.目录查询建设,排架布局。目录查询建设,排架布局不合理,不便于读者查找,都是影响期刊利用率的因素。目录的建设应更加科学化,全面揭示馆内容,充分方便读者多种手段查询。而有些图书馆期刊目录建设还很落后,还是过去的卡片目录管理查询,方法单一落后。期刊借阅虽然已经开架,但是在排架中为了方便工作人员管理,采用的是图书馆专业的排架方式,不方便读者查找。如有些图书馆就是采用的四角号码排架。

二、提高公共图书馆期刊利用率的途径

1.转变管理观念。转变管理观念变被动服务为主动服务模式提高图书馆期刊的利用率。转变管理观念就是牢固树立“读者第一,服务至上”的思想,并把它落实到工作中的各个方面。彻底摒弃“重藏轻用”的老观念,变被动服务为主动服务模式,由“守摊坐等”向“走出图书馆溶入社会”转变。如一方面坚持为普通大众读者服务,另一方面根据社会的发展和当地的实际需求,有的放矢的地加强图书馆期刊深加工能力,实现重点服务、个、特色服务。 真正认识到期刊文献建设在图书馆的地位和重要性,加强图书馆期刊管理工作。

2.馆藏期刊资源体系特色化。建设有特色、有重点的馆藏期刊资源体系,提高期刊文献的收藏质量。图书馆购刊经费有限,而期刊种类不断增多、价格不断提高,如何提高馆藏期刊文献资源的质量就成为图书馆馆藏期刊建设的重点。笔者认为,图书馆馆藏期刊建设应适应社会发展的需要和适合当地实际的需求。以我馆为例,我馆是地处西部重庆的省级馆,三峡移民工作的重点在重庆,重庆还是一个以摩托车为龙头的重工业城市,也是一个新型的直辖市。因此,在期刊文献收藏方面就要有的放矢。一方面收藏全国重要的核心刊物,另一方面重点收集和重庆经济、生产、科研相应的刊物,如摩托车方面的刊物,还有一个重点就是收集全重庆辖区内的所有刊物,建设成为有重点、有重庆特色的馆藏期刊资源体系,配合西部开发和为重庆的经济、生产、科研、文化建设服务。

3.人员队伍建设。调整工作人员结构,培养工作人员素质,改善服务水平。配备、培养一批具备某一学科专业知识,计算机和网络知识,外语知识,熟练掌握期刊工作的专业技能,能够胜任期刊文献搜索、整理、翻译、检索等专题服务,具备深加工能力的工作人员。改善服务水平,强化期刊的时效性、针对性,及时完成期刊的采购、装订、上架和深加工任务。

4.技术、设备更新。计算机等一大批现代化技术设备的出现,改变了图书馆传统的技术方法手段,使图书馆从形式到内容都发生了根本性的改变。只有切实加大现代化设施设备的投入,顺应时代的变化,才能提高图书馆期刊管理和利用的效率,提高图书馆的生命力。

5.建立科学的目录体系,合理排架布局。充分利用计算机系统,从目录、著者、主题等各方面建立科学的期刊查询数据库,方便读者从各个角度,用各种方法查找文献信息,提高图书馆期刊的利用率。在开架期刊阅览室,应对期刊进行合理排架布局,笔者认为,应以主题分类为主,再根据刊名拼音排列。

总之,要综合各方面的因素,加强图书馆期刊宣传力度,有针对性地走出图书馆,主动上门服务,及时地对图书馆期刊信息资料进行有深度、有广度的深加工,才能真正提高图书馆期刊利用率。

参考文献:

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The Ways to Increase the Efficiency ofPeriodicals in Public Library

HUANG Mei-xue

(Chongqing Library,Chongqing 400037,China)

Abstract: The periodical is a important medium to convey message and exchange scholarship.The utilization rate of public library is not high.The writer analyzes the problem from the customer & service (CS),resource system,people preparation,modern machine and shelving pattern to seek the solution of increasing operation rate.

Key words:periodical;utilization rate;public library[责任编辑 郭伟]