利用ERP系统有效提升大区公司统计管理水平
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[摘 要] 本文主要针对ERP系统在西北大区公司上线运行后，在该公司统计管理方面发挥的作用进行了总结与分析，也为其他公司如何利用erp系统提升统计管理水平起到了良好的借鉴。
[关键词] ERP系统 提升 统计 管理
ERP──Enterprise Resource Planning企业资源计划，ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统通过对企业的多种资源进行优化，实现物流、资金流、信息流“三流”合一。ERP系统具有集成性与实时性两大优点，这为提升企业统计管理水平奠定了良好的基础。本文主要就ERP系统在大区公司统计管理中发挥的作用做以阐述与分析。
一、搭建统一信息平台，实现公司三流合一，为一次物流优化建立了完善的数据体系
ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统，其核心管理思想就是实现对“供应链”的管理。作为区内大区公司，也是成品油一次物流配送中心，主要负责成品油一次物流配送。ERP在这个公司上线运行后，实现了“计划下达-计划申报－计划执行-计划完成-实现结算－账务处理”等各业务环节与财务环节从上到下的集成化应用，达到了物流、商流数据的统一，建立了完整的决策数据体系和信息共享机制，为打造、优化一次物流配送体系奠定了良好的基础。同时，也避免了以前物流、商流数据差异大、差异原因不清的现象发生，较好的满足了现行内控管理制度的要求。
二、实现统计信息的充分共享，有效消除“信息孤岛”
在ERP这个综合信息数据库中，包含着各炼厂分产品的产、销、存数据，形成了产品生产、销售、调拨、库存、客户、流向、销售地区、销售构成、销售价格、成本构成、成本水平和利润明细等动态统计信息库，不同的用户可根据需要查询、使用自己所需的数据。
以这个公司为例，最基础的信息源就是装车通知单信息、炼厂产运存信息及产品购销价格，装车通知单信息与炼厂产运存信息统一由驻厂组录入到ERP系统中，产品购销价格由总部统一维护。分公司及公司总部均可查询到此信息，并使用此信息作为下一步财务购进结算与销售结算的依据，从而实现统计信息的充分共享，有效消除了“信息孤岛”数据的产生。
三、实现以大区公司为主导的信息标准化
信息标准化是统计数据快、精、准的基本前提。信息标准化主要包括业务标准化和数据标准化。这个公司在ERP系统建设过中,通过充分调研建设了满足公司管控要求的统一、标准和规范的ERP系统,确保ERP系统信息能在各个层面共享和统计口径一致。
实现业务标准化：通过统一和规范各分公司的主要业务流程，实现业务操作规范化和业务单据统一化，以保证业务信息统计的一致。首先结合内控管理制度的要求，针对各分公司业务流程各异的实际情况，规范了计划下达、申报及执行的主要业务流程，确保了计划执行流程的一致。其次规范了ERP系统操作规程。通过详细、分步编写ERP财务模块、业务模块及设备模块用户手册，进一步规范了ERP系统操作规程，避免了操作错误的发生，提高了录入基础信息的准确性。最后统一了各分公司的业务单据。根据各公司表单各异的实际情况，综合各分公司实际情况，统一了各分公司业务单据，并在系统中生成标准表单，如计划执行单、计划申报单、发货记录、购销通知单、购进票据清单与销售票据清单等重要、关键单据，实现了表单的统一性。
做到数据标准化:统一了客户、供应商、油品、运输方式等数据信息,实现基础信息的标准化，确保在整个公司内部的数据统计口径的一致。由公共数据编码平台对基础数据进行统一管理，确保数据编码的唯一性。统一定义组织结构编码规则,方便在系统中进行权限和报表查询的限制。通过对信息进行标准化管理,也有利于系统的集成和进一步的扩展。如和财务系统进行集成,和一次物流优化系统进行集成，进一步强化与丰富了ERP系统的功能。
四、实现统计报表的灵活自动统计
区内大区公司是成品油一次物流配送中心，统计数据涉及面广、多而复杂，上至炼厂分品号产量、库存数据，下至分流向、分运输方式、分品号的配置完成数据，加之又是每日统计，统计数据要上万，这进一步增大了统计的难度。自从上了ERP系统，这个公司统计水平有了较大的改观。1.实现每日物流报表的自动统计。由于每日物流统计报表包含数据较多,要在ERP系统中编制各种固定格式的报表，不易于修改，并且需要统计人员掌握ERP的核心技术，这对人员素质要求较高。因此,通过统筹考虑，把ERP系统与EXCEL中Visual Basic相关功能结合,编制了一张大而全的分炼厂、分品号、分流向的产销存总表，编制了三张分运输方式(即公、管、铁)的分表,通过此四张底表包含了所有的业务基础信息,利用EXCEL相关VBA功能可以方便、快速的生成各种各样需求的表,充分实现了统计报表统一性、高效性、多层次、全面性的有机结合,大大提高了物流统计报表的灵活性。2.实现每月商流报表的自动统计。通过ERP系统，实现了物流、商流数据的统一。通过BW报表可编制固定格式的商流统计报表，充分实现商流报表的自动统计,大大提高工作效率。3.实现财务销售毛利表的自动统计。通过ERP系统与财务系统的接口，实现了财务系统基础结算信息来源于ERP系统,并通过BW报表编制财务销售毛利表,实现此表的自动统计。
五、提供实时的报表分析，实现业务监控动态化
在ERP这个强大的数据库中，存放着和企业生产经营密切相关的内外部信息，为统计分析提供了全面丰富的资料。统计分析和统计预测都是建立在对信息资料分析的基础之上。因此，企业统计分析可以依靠ERP独有的信息优势，基于大量的统计数据和一定时期内数据的积累，进行加工、整理和分析，揭示出本质的、规律性的、趋势性的东西，为领导经营管理决策提供统计依据。如这个公司业务、调运部门可以实时在线跟踪、查询销售计划的完成情况和业务运行情况，即时反馈和纠正运行中存在的问题，实现了业务监控动态化。通过实时查询库存信息，有效调控和管理内部资源，充分发挥公司一流的资源管理职能。同时，通过公司总部在ERP中统一维护采购与销售价格，有效控制采购价格与销售价格，以实现公司整体营销策略，有效避免价格执行错误的风险。