红红火火好“日”子

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繁忙紧张的工作、生活节奏是不是总是令你疲于应付，是不是总是忘记一些重要事项令你黯然神伤，这时，你应该毫不犹豫地选择Google日历了……

中国有句古话，过日子比树叶子还稠。咱中国人为了安排好自己的工作、生产和生活，总是会在墙上挂上一本日历或者是在桌上放置一本台历，只有安排好这一切，才能过上好日子，在网络时代，我们就需要Google日历了。

实例1:好“日”子就要有条不紊――安排工作生活

小张是市府王主任的生活秘书，王主任的日常生活都是小张负责安排。25日这天王主任有一个重要的会议，为防止意外，小张提前在Google日历中做出了安排。登录Google日历(/calendar/)，在日历中单击“创建活动”，在“内容”文本框中输入“19:30高层会议”，在“时间”栏中设置一下提醒的时间，如果是行政例会，那么，还可以设置一下“重复频率”，比如“按周”。在“地点”文本框中输入“市政府6楼会议室”，然后在“说明”栏中输入一些说明信息，比如“给王主任打电话，请小车班提前半小时派车接”，最后在选项栏中设置一个提醒的方式和时间并单击“保存”按钮(见图1)。对于设置好的日程安排，在Google日历中会以鲜艳的色标方块表示出来，十分的醒目。当日程到达预定的时间，Google日历就会弹出窗口进行提醒了，从而避免误时误事。通过该方法，我们每一个人都可以利用Google日历，将近期工作或者是远景规划一一地添加到日历中，这样到时Google就可以弹出提示窗口或者给我们发邮件提醒我们了，将工作生活安排得井然有序并不是梦想。

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技巧1:

在日历中每天的某个时间段单击鼠标左键，会弹出一个创建活动的提示框，我们只需在“内容”文本框中键入日程内容即可快捷创建活动了(见图2)。

技巧2:

对于已经存在的日程安排，我们可以直接拖动日程安排色块，来改变日程安排的日期，拖动下边框来直接改变日程时间设置，十分的方便。

技巧3:

对于不同的日历，可以用不同的色标来表示，方法是在具体的日历后面单击下拉列表，然后选择一个自己喜欢的不同的颜色标志即可。

实例2:好“日”子就要有福同享――共享日历

独乐乐不如众乐乐，如果你是一名学生，将课程表制作成了日历，如果你是一名体育爱好者，将近期播出的体育赛事制作成了日历，如果你是一名公司员工，将公司重大活动制作成了日历，那么，完全可以共享出去，让同学、同事、好友一同来分享和使用日历。单击“我的日历”后面的下拉按钮，然后选择其中的“共享此日历”选项，在接下来的页面中，选择一下是与部分人分享还是与所有人分享、特定人分享。如果只想与好友分享，那么选择“只与特定人分享”，然后在添加用户栏中将需要与之分享的好友的Email地址一一添加进来即可(见图3)。对于团队中的成员、学生、体育电影等爱好者群体、公司重要的活动等等可以通过共享日历的方式公告出去，这样不但可以广而告之，而且往往还能达到统一行动的目的。

我们不但可以将自己制作好的日历共享出去，而且还可以搜索使用他人共享出来的日历。通过搜索公共日历信息，我们可以随时获得最喜爱的球队、乐团队或俱乐部酒吧的最新信息。在搜索文本框中键入搜索关键字，例如输入“课程表”，然后单击“搜索公共日历”按钮，很快就有一批符合条件的日历显示在页面中，单击“预览”按钮预览一下看是否是自己需要的，选择某个自己需要的日历然后单击“添加日历”按钮。添加之后，在“我的日历”下方就会出现一个“其他日历”列表框，我们添加的他人的共享日历就位于其中，选中后在Google日历中就可以显示出来了。如果你是一名大学生，那么可以试着搜索学校或其他同学共享出来的课程表，再加上手机短信提醒功能，定义一下上课前半小时短信提醒自己什么课在哪儿上，是不是很酷？

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技巧4:

导入自己在Outlook中创建的日历。单击“添加”下拉列表框，在下拉列表中选择相应的功能按钮，或者是在搜索公共日历页面中，通过各标签页，将朋友的日历、自己知道网址的日历或以前自己在Outlook中创建的日历导入进来。

技巧5:

添加月相、Google Doodles日历。Google日历还为我们准备了月相(显示月亮的圆缺状态)、Google Doodles(Google的节日LOGO)，喜欢的朋友可以将其添加进来。单击“管理日历”链接，切换到“浏览日历”标签页，然后添加月相、Google Doodles两个日历即可。

实例3:好“日”子就要风雨早知――天气预报

作为忙忙碌碌的都市人，天气的冷暖雨雪变化往往会给我们的出行带来不便，因此，今天或者是未来几天的天气变化是每一个人都比较关心的问题。在制定Google日历的时候，我们就应该考虑到天气的因素。目前，天气预报功能正处于测试阶段，并没有对中国用户开放，不过，我们还是可以另辟蹊径使用天气预报功能的。单击Google日历中的“设置”按钮进入到设置页面，将语言设为“English(US)”，将国家设为“美国(United States)”，其他选项保持默认，特别是不要改变时区，一定要保留北京时间，不然时间就乱了，保存之后再次进入到设置页面。这时，明眼的用户会发现多了几项，在“location”文本框中输入自己所在的城市，如输入“大连”，将天气显示设置为“°C”，保存之后，在日历中就会出现未来4天的天气预报了。不过，这种日历界面是英文的，为了符合我们的使用习惯，再次进入到设置页面，将语言重新更改为“中文(简体)”，国家设置为“China(中国)”，单击保存之后界面又变成了中文，同时天气预报功能也保留了下来。

技巧6:

查看天气预报的详情。将鼠标移动到日历中的雨雪晴等天气预报的标志时，会弹出天气的提示信息，如“辽宁大连可能有雨 28°”等。如果想查看更为详细的情况，那么只需单击一下天气标志，那么会打开一个提示框显示更为详细的内容(见图4)。

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实例4:好“日”子就要两情相依――用日历筹划女友生日

再过几天就是女友的生日了，小张准备为女友操办一个大型的生日派对，需要邀请许多重要的客人和朋友参加。按通常方法书写请柬一封封投递，不但速度慢效率低，而且还有可能会有重要的朋友收不到，而利用Google日历，这一切就简单多了。单击“创建活动”链接，在接下来的页面中填入详情，比如在“7月30日 18:00~21:00，在白云雁水娱乐中心为女友举行生日 party”，这里按实际情况填写就可以了。填写完毕，然后在右侧的“添加来宾”列表框中将需要邀请的客人或朋友的Email地址一一填写进来，各个地址之间用逗号隔开。单击“保存”按钮之后，会提示“您希望向来宾发送邀请吗？”，单击“是”之后朋友就会收到邀请函了，而且在我们再次更新活动的时候也会收到通知。如果对方也有 Google账号，甚至可以到Google日历里一起来为如何举办好生日Partry出谋划策。

技巧7:

在桌面上显示日历。如果日历对自己特别重要，为避免反复进入到页面访问的麻烦，我们还可以在桌面上显示自己的日历。单击“设置”按钮，进入到设置页面，然后切换到“日历”标签，单击自己的日历，在出现的日历详细设置页面中，单击“HTML”标签，这时会生弹出一个提示框，显示日历的网址，将该网址复制一下备用。然后在桌面上单击鼠标右键，打开显示属性窗口，切换到“桌面”标签页，单击“自定义桌面”按钮，单击“web”标签，单击“新建”，在出现的对话框中将网址粘贴进来，确定之后即可在桌面上显示出日历了。

实例5:好“日”子也能跨越时空――让手机提醒日历安排

在Google日历中，单击“设置”打开设置页面，然后切换到“移动设置”标签页，将“国家/地区”设置为“中国”，在“电话号码”文本框中输入自己的手机号码，单击“发送验证码”按钮，当手机收到验证码后将验证码输入到“验证代码”文本框，单击“完成设置”按钮。之后在你记录的日程中选择修改日程安排，右侧选项按钮里就有提醒功能，提供了“电子邮件、弹出、SMS”3种提醒方式，选择“SMS”即可。