论计算机检索

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[提要] 本文介绍计算机检索的概念，论述计算机检索的优势和缺憾。

关键词：计算机检索

中图分类号：TP 文献标识码：A

原标题：论计算机检索

收录日期：2013年4月16日

计算机检索（简称机检）是指利用计算机通过各种数据库查找所需文献信息的方法。计算机检索是在计算机技术、通信技术和网络技术迅猛发展的基础上建立起来的，在信息服务领域具有划时代的意义。它产生于20世纪五十年代，发展于八十年代中期，九十年代后随着国际互联网技术的发展而进入了一个崭新的时期。

一、计算机检索的优势

（一）检索速度快。由于计算机的运算速度快，其存贮介质的存贮信息量大，故检索时速度快，特别适合检索大规模课题的情报资料。手工检索需要数日甚至数周的课题，计算机检索只需要数小时甚至几分钟就可以完成。大大地提高了检索文献信息的检索速度，节约了读者的检索时间，提高了检索效率。

（二）检索途径多。一般来说，计算机检索除具有手工检索中采用的途径外，还能满足多途径交叉检索的需要，这对于综合性课题的检索其优势尤为突出。手工检索文献信息的途径较少，一般只提供分类、主题、著者等检索途径，而利用计算机检索文献信息除能提供手工检索文献信息的各种途径外，还能提供如题名、关键词、基金、机构、中英文摘要、全文等检索途径。

（三）更新周期短。通过手工检索的文献信息更新周期长，一般需要数月甚至半年，利用计算机检索的文献信息更新周期短，光盘多为每月更新一次，网络则每天更新一次。

（四）检索范围大。手工检索由于受制于书本式检索工具的出版、保存等方面的原因，无论在文献量、时间区间、学科种类、地域范围和语种等方面都是相当有限的。而计算机检索则不然，由于计算机的运算速度高和数据库存贮量大，特别是对于计算机国际联机检索来讲，计算机技术、通讯技术和高密度存贮技术三位一体的发展与应用，使得计算机检索具备了实

效性、完整性、广泛性和准确性的特点，能在短时间内检索世界范围内的有关文献信息资料，真正达到人类知识的共享。手工检索文献信息的最大缺点是受时间和空间以及当地资源量、用户量的限制。而计算机文献信息检索则彻底打破了以上的限制，可以在任何时间、任何地方，通过网络检索共享服务器上的数据库。

（五）特性检索功能强。尽管计算机不能代替人脑，但它能够查找题名、文摘、标引词等中所包含的某一特定检索词的资料，还可以根据检索者需要，随心所欲地打印信息用户所需要的信息资料。

（六）服务方式多。计算机文献信息检索能够提供回溯性检索报务（简称RS）、定题服务（简称SDI）和联机订购服务方式，使得计算机检索得以迅速发展并得到广泛应用。

（七）检索更加方便灵活。可以用逻辑配符将多个检索词组配起来进行检索，也可以用通配符、截词符等进行模糊检索或组合检索。

（八）检索结果可以直接输出。可以选择性打印、存盘或E-mail传送检索结果，有的还可以在线直接订购原文。

（九）原版全文显示，界面友好、效果好。利用计算机检索文献信息，无论是光盘数据库还是网络数据库，其检索到的文献信息都是原版全文显示，而且其检索界面也非常友好。

（十）学科覆盖范围广。无论是光盘数据库还是网络数据库，其信息资源的学科覆盖范围都比较广泛，不仅包含经济、政治、法律、文史哲、教育、社会科学综合等，而且还涵盖医药、卫生、农业、电子技术、信息科学、数理科学等。

二、计算机检索的缺憾

（一）投资大、检索费用高。上机费，一般科研课题需几百元，省级科研课题需上千元，国家级科研课题则需数千元，甚至上万元。

（二）回溯文献少。无论是光盘数据库还是网络数据库，其文献的回溯期都不长，目前世界上最有影响的数据库美国的ORBIT系统，其文献最早的也只不过是1949年，而国内影响最大的两个数据库中国学术期刊数据库和万方数据库的文献才回溯到1994年。

（三）对读者水平要求高、难度大。利用计算机检索文献信息的读者，必须掌握一定的计算机知识，能熟练地运用计算机，了解计算机检索文献信息的检索界面，掌握检索策略。不仅如此，同时还应具备相应的图书馆学方面的知识，对主题、关键词、机构、全文、题名等一般的检索概念和检索途径要有所了解和掌握，这就向他们提出了高要求并增加了难度。

（四）计算机检索到的文献信息不一定符合检索者的信息需求。在计算机文献信息检索过程中，计算机不具备人脑的思维能力，因此检索提问标识一经输入检索系统，便无法结合系统检索的具体情况不断明确用户的信息需求和修改用户的检索提问标识。同时，在计算机信息检索系统中，检索提问与文献特征标识的组配完全是一种字面组配，即计算机将两种“标识”完全作为“字符串”来进行类比运算。因此，必须要求检索提问标识在形式上与文献特征标识保持一致才能“匹配”。这种字面上的组配，使检索出的文献记录只在字面上与检索提问标识保持一致，而在内容上或概念上就不一定符合用户的信息需求。

随着计算机检索的迅速发展，计算机检索正成为主要的检索手段，正逐渐取代手工检索而为广大用户所接受。因此，广大信息工作者，首先要不断地学习，通过专业期刊了解信息技术的发展，掌握更多的新理论，才可能准确地搜集、整理信息，为用户服务；其次要不断地实践、总结经验，结合理论研究，对信息服务课题、方法、理论、过程以及经验进行深入探研，将实践上升为理论，更好地运用新方法，提高信息服务水平。