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模切烫印车间班组建设

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班组由同工种或工种相近、有效协作的稳定人员组成,是一个通过相关制度的有序保障,明确的工作目标牵引,高凝聚力的文化塑造,制度化、长效化、正规化的体系建设,所形成的理念统一、管理高效、执行到位、不断成长的工作团队。下面,笔者将对模切烫印车间班组建设的几个重点内容进行简单介绍,希望能对从事生产管理的同仁起到抛砖引玉的作用。

标准化建设

多数包装印刷企业在生产管理时或许都会遇到这样的情况:某位员工专业技能非常强,当有些高端产品出现问题时,只有他才能解决,但这位员工却经常违反劳动纪律,不利于开展生产管理工作,令企业管理者十分头疼。对此,避免或减少这类情况发生的法宝就是标准化建设。

如今,我国烟草行业经过品牌整合后,产品种类相对较少,因此,烟包印刷企业管理者可以通过组织技术人员,对各品种烟包在模切烫印生产过程中遇到的难题进行归纳与总结,最终形成针对性很强的标准化文件,如机台操作规程、产品作业指导书、产品生产工艺要领等,以此来进行标准化建设。当然,制定标准文件后,还应组织相关人员进行学习,因为只有经过系统的学习和实践,才算是完成了标准化建设。

公布栏建设

公布栏是生产管理可视化的一种表现形式,通过公布栏,生产管理人员可以对生产进度数据、生产情况和生产异常情况等一目了然。公布栏可以通过各种表现形式,如标语、现况板、电子屏等,将文件中、脑子里或现场隐藏的问题全部揭示出来,以便任何人都能及时掌握生产现状和必要的情报,从而快速制定并实施应对措施。可见,公布栏是一个发现并解决问题的非常有效而又直观的手段。

其中,异常情况公布栏能及时、有效地将企业在生产过程中出现的异常情况公布于众,使机台员工在日常工作中也能时刻学习,提高自身素质。异常情况公布栏可以电子屏的方式,将生产异常情况(如异常情况开始处理时间、异常情况处理结束时间、异常情况处理方法等)及时反映出来。

学习型班组建设

以班组为核心的学习活动包括3个环节:独立思考+集中讨论、组际交流、集体性评价。

1.独立思考+集中讨论

独立思考的形式有几种:一是由领导提出问题,然后机台员工带着问题自学;二是让机台员工发现问题,再质疑问题,最终解决问题;三是组织机台员工尝试性地解决问题,再对照实际进行验证。独立思考的目的:一是做好小组讨论的认知准备,以免成为参观者;二是形成个人见解,以免磨灭机台员工的个性。

独立思考过后,机台员工还应当针对独立思考的问题进行集中讨论,说出各自的心得或疑惑,以相互启发,从而形成集体产品,体现机台员工学习的主体作用。集中讨论的目的:一是给全体机台员工(尤其是后进机台员工)提供更多参与机会;二是开拓机台员工的思路,使机台员工加深对讲授和个人自学内容的理解,并将个人独立思考的成果转化为班组共同认识的成果;三是纠正领导无法一一纠正的错误;四是通过互相竞争,为机台员工创造更多自我表现机会;五是培养机台员工的群体意识和群体活动的能力。

2.组际交流

组际交流是大集体背景下的组织交流,一般先将机台员工代表集体讨论的结果展示出来,然后在组与组之间开展组际交流活动,互问互答,互相切磋,互相促进,进一步拓展整个班组机台员工的思路,达成共识,共同提高。

组际交流的目的是进一步增强机台员工的群体意识与群体能力,最后把管理中的重点、难点以及未达成共识的疑点讲出来,激发机台员工进行争论、辨析和比较,让机台员工的思维撞击出智慧的火花,展现机台员工的创造能力,同时增强机台员工自主学习的基础能力。需要注意的是,针对机台员工在组际交流时提出的实质性问题,生产管理人员应给予适当的讲解和点拨。

3.集体性评价

企业管理者必须充分信任机台员工,同时放权给机台员工,让机台员工进行互评和自评,最后就认识能力、合作态度、操作能力等情况进行总结性评价,强化机台员工的群体竞争意识和荣誉观念。集体性评价的目的是充分调动机台员工学习的积极性,促进机台员工素质的全面发展。

班组绩效管理建设

班组绩效管理对于企业落实战略目标、弘扬企业文化、实现价值化分配、提升管理手段等具有非常重要的作用。通过建立班组绩效管理体系,以及系统、全面地设定班组的绩效目标,能有效促进班组完成目标绩效,增强班组成员的责任感,提升班组的凝聚力和战斗力,同时提升班组成员的综合能力。通过客观、公正的绩效评价,能使班组全体成员得到及时、有效的激励,从而提高员工的积极性,实现企业与员工的共同发展。

班组绩效管理应遵循以下原则:

(1)指标设置全面。结合班组的实际生产情况和公司要求的基础管理工作确定指标。

(2)过程控制严谨。按日自查、周抽查、月普查、全年总评的方式进行过程控制,同时根据工作实际进行记录。在此过程中,跟班统计员必须细致、认真、准确地做好本班统计工作,知晓所负责机台的生产实际情况,同时做好机台人员工作情况的记录,因为这样不仅能为今后工资的核发提供主要依据,也能有效激励机台员工的工作热情。

总之,班组建设涉及的范围很广泛,但其中最核心的问题就是对员工的激励问题。激励既不是操纵,也不是牵制,而是对员工需求的满足。因此,根据员工的不同需求,企业应当采取物质奖励和精神奖励对员工进行激励。其实,人与人的心理和行为是具有共同点的,只要生产管理人员设身处地,将心比心,就能赢得员工的真心,但也必须清楚地认识到人与人之间的差异性,照搬理论和模仿他人是行不通的。