如何有效管理和利用随书光盘

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中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1007-0745（2013）08-0204-01

摘要：本文阐述了随书光盘特点，并对其管理和利用进行了详细地分析和比较，并对随书光盘的管理提出了几点建议。

关键词：随书光盘 附盘 管理 利用

近几年来，随着现代技术、计算机技术、信息存储技术和多媒体技术的飞速发展，笔者在工作中发现附盘图书及随书光盘越来越多，文献信息的出版类型不断地更新与演变，文献出版形式从单一的传统印刷型文献载体，逐渐向数字化的非印刷型多种载体形式演变。以纸质文献为例，近年来采购纸质图书普遍发现书中附带了随书光盘的电子出版物。随书光盘的内容是对书刊内容做进一步的解释、补充与延伸，携带使用方便，集声、形、图文并茂等特点，读者可观其形、闻其声，更直观、更生动地感知信息。随书光盘不仅是对图书内容的补充，更多的是提供了书面文字无法提供的内容，如有计算机类图书附带的程序实例、源代码、免费软件、共享软件等；有社科类书刊的图片、艺术类书刊的图片、声音、视频资料等；有电子工程类书刊附带的辅助教学软件、应用软件、插件、软件模块等；一些是图书的电子版、教学盘或演示课件；还有一些是参考手册、说明文档、技术资料等。随书光盘最大的优点就是可以实现共享，通过网络技术读者不受时间与地点的限制，共享一张光盘资源，随时随地使用，节省了读者来馆办理借还手续的麻烦。

1、缺点

它不同于一般的多媒体电子出版物，没有统一的格式和表现形式，不能直面表现内容，需借助计算机或相关硬件设备揭示内容信息。形式上保存需要相应的温度和湿度要求，避免挤压重叠、高温照射，灰尘或潮湿的环境，适合在温度为17—25℃，相对温度为35%—55%保存。不能单独使用，没有图书光盘就没有利用价值。形态特质上使其外借或多次使用后盘面受损、划痕、裂伤、断裂，感染病毒、数据丢失等原因造成光盘无法使用，并影响光盘书籍的使用效果。还有一种就是随书光盘需要图书馆另外付费采购，而且往往是图书验收时才能发现，这个时候再同书商联系购买，往往造成经费结算、验收登录等等方面的问题。

2、我馆随书光盘的管理与利用现状

2.1随书光盘的管理：书盘分散管理

为防止随书光盘在流通过程中丢失、损坏，同时不影响读者对光盘的使用，禹城市图书馆将随书光盘随图书一起著录，分开存放，图书归书库，光盘归电子阅览室，形成图书和光盘异处存放，分别管理。这种方法在一定程度上比较有利于光盘的保管，但增加管理人员的工作量和读者的借阅手续。同时，因书、盘分开管理，读者不便发现附有随书光盘，降低光盘的使用率，也违背了光盘随书出版的初衷。

2.2我馆随书光盘的利用

随书光盘作为一种电子载体，必须借助于计算机才能阅读，图书馆有义务向读者提供阅读环境，所以我馆的随书光盘都放在电子阅览室统一保管，读者借到附有光盘的图书，可根据索书号到电子阅览室检索到随书附盘，电子阅览室向读者提供阅览、复制或刻录等服务。

2.3存在的问题

读者使用光盘仅限在电子阅览室使用，从目前的情况看，由于我馆没有提供光盘外借服务，也没有实现随书光盘网络化管理，光盘使用不够方便，某种程度上影响了随书光盘的利用，读者使用光盘需要自己刻录（需要缴费）或来电子阅览室。从某种意义上讲，一部分读者是不情愿的，随着随书光盘数量的增加，其复本量也在加大，不上架的光盘如果积压在馆里不使用是一种资源的浪费，况且很大一部分光盘内容时效性很强，数据产品更新快，过了一定时期可能就失去了其使用价值，如果能及时提供给读者使用，它就能发挥其应有的作用。

3、对随书光盘管理利用的几点看法

3.1光盘镜像化管理

光盘镜像化管理就是通过随书光盘加工及编目管理系统，将随书光盘内容制作成一个ISO镜像文件，上传到图书馆专用服务器上，读者通过内部局域网在各个站点随时随地检索、下载利用光盘资源，不受时间与地点的限制，图书馆无论购进有多少复本图书，只要制作一张光盘镜像就能满足读者阅读需求。对图书馆来说，即方便了读者使用，也保护了光盘资源，提高了随书光盘的利用率，解决了光盘因使用损坏、丢失、有盘无书或有书无盘，以及一人借出其他人无法使用等问题。

3.2网络化管理

随着数字化和网络化的普及，现在家庭逐渐具备了上网条件，建立一套网上随书光盘管理系统的环境和条件基本成熟，读者可以不受图书馆开放时间的限制，随时上网获取随书光盘的内容，省去了读者来馆办理光盘借阅手续的麻烦，可以极大地方便了读者，我馆应建立一套完善、实用而方便的光盘管理系统。这个系统可提供我们通过客户端进行新书光盘的记录制作及镜像制作，读者可以从OPAC界面直接链入随书光盘管理系统，对光盘镜像进行浏览，也可以下载到本地作为虚拟光盘使用：还可以直接进入随书光盘管理系统，通过书名、索书号、作者等常见检索项检索光盘记录。这不仅是对数字图书馆的完善，也是广大读者的迫切要求。在建立网络管理系统时应注意：（1）多做一些理论上的准备，尽量多收集一些这方面的资料，参考别的图书馆有用的经验教训，使这一系统更加先进完善。（2）光盘著录格式的确定应仔细研究，使其标准，方便著录、检索。（3）要选定合适的光盘管理软件。

3.3有力宣传随书光盘

随着电子信息技术的发展，随书光盘在书籍中的作用越来越大，人们逐渐增加对电子文献的阅读兴趣，读者对随书光盘的需求也随之增加。但是，也不排除有部分读者或工作人员缺乏利用随书光盘的认识。图书馆工作人员在图书加工编目时进行充分提示，让读者在馆藏书目查询时知道哪些书籍附有随书光盘。第二是在读者借阅书籍书时提醒该读者所借图书附有随书光盘，让读者及时知情随书光盘决定是否借阅。第三，在新书通告时，在书名后用括号注明附有随书光盘，让读者详细了解该书信息。第四，在图书馆网页上设置公告宣传窗口，对随书光盘的运行、下载阅读进行详细介绍，比如运行前读者需在客户端先下载安装网络虚拟光驱，让读者更了解随书光盘的使用，以提高随书光盘的利用率。

总之，随书附盘是图书馆业务管理中的新生事物，有其特殊性。只有不断探索，科学管理，提高工作人员对随书附盘的认识，增加读者对随书附盘的了解，充分发挥电子文献资源的独特作用，才能提高图书及附盘的利用率。

参考文献：

[1]赵会平.音像制品和机读资料的管理模式及相关问题.大学图书馆学报，2005（5）.

[2]许力英.随书附盘与书目信息一体化网络管理.现代图书情报技术，2004（5）.