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企业检斤计量信息系统设计与实施

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摘要:检斤计量涉及企业的核心利益。文章以中国铝业山西分公司为例,讨论了计量数据防作弊、自动采集、综合统计的综合解决方案,这些方案的应用在实际运行中取得了良好的效果。

关键词:检斤计量;防作弊;信息管理;系统视频

中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)01-0020-02

1 概述

检斤计量是企业经营的重要环节,检斤出具的计量数据是否准确可靠,直接关系到分公司的根本利益,影响到企业的经济效益和社会信誉。中国铝业山西分公司共15台衡器,其中12台汽车衡、3台轨道衡。平均每天进、出厂原、燃料及产品达2万多吨,涉及资金额数千万元。为保证检斤计量安全、准确和快速,我们对检斤计量系统的作业流程、硬件、软件、防作弊进行了全面设计并实施,有效提高了各衡器站点称重数据的准确性,促进了作业流程的规范化,提高了检斤效率,防止了作弊的发生。本文重点对所采取的技术方案及方法进行讨论,供大家借鉴

交流。

2 系统设计目标

计量防作弊。计量作弊集中在两个环节:一是磅房作业中作弊,形成假数据,通过设计安全的磅房作业过程,并以严密的客户端软件保证原始数据形成无误。二是防数据被篡改,通过设计高可靠的服务器端软件和数据库系统,保证存储数据准确无误。

与企业ERP系统构成有机整体,支撑科学规范的业务

流程。

简单操作的客户端,保证物资过磅速度,车辆在磅上平均等待时间小于30秒。

自动完成统计核算和财务凭证、报表,作业高效。

3 检斤计量系统的主要组成及功能

3.1 计量系统框架

系统构成:

数据库系统:硬件采用两台IBM高性能小型机S85构成双机集群,作为ORACLE9i服务器,下连磁盘阵列。作为企业核心数据库,集中存储着企业财务、物资配送、检斤计量等所有ERP核心数据(注:ERP软件为SAP)。磁带库每月进行全备份,每日完成增量备份。

计量系统服务器:计量系统是企业ERP的有机组成部分,其中的物料信息、供应商信息来自SAP系统,计量核算信息同时成为SAP系统的供应、销售及财务核算的信息源。检斤客户端每一车物资计量信息一旦确认,立即通过计量系统提交进入企业数据库。

图1

3.2 检斤计量客户端系统组成

检斤计量客户端主要由客户端软件、视频系统、防作弊系统组成。软件开发工具选用了Visual C++。

图2

3.2.1 防作弊系统。防作弊系统硬件设施由红外对射器、地感线圈、道闸机组成,并与客户端软件联锁工作。

红外对射器:判断车辆是否完全上磅,检测检斤车辆的车轮是否压到秤体边缘线,确保车辆总重的完全计量。

地感线圈:主要用来检测该处是否停有车辆,一是防止检斤车辆或等待检斤车辆一部分上衡,二是将信息传送客户端,供计算机判断是否开启或落下道闸机挡杆。待检车辆停靠在秤体两端2米以外。

道闸机:道闸机分别安装在秤体两侧,主要起到提示和限制作用。道闸机与地感线圈联锁工作。当地感有待计量车间且秤空时,上衡一端道闸机自动打开,提示车辆上衡;检斤计量时,前后档杆均落下,此时禁止其他车辆上衡;计量完成后,在计算机控制下,下衡档杆升起,表示检斤计量完成,车辆下衡后,地感通知计算机,下衡端档杆自动落下,等待下一车辆计量。

3.2.2 视频系统。使用视频监控系统清晰地抓拍视频,对计量过程和对秤台状况进行抓拍,并以BLOCK类型字段与数据形成同一条记录,进入ORACLE数据库中。这样,在计量查询中,能够看到每一车的图片信息。

视频系统同时传递到专用的企业视频服务器并储存半年,可供企业内部网有权限的管理人员实时监控或调阅。

3.2.3 计量客户端。由业务部室从ERP系统中提取采购(或销售)合同,批量形成次日需检斤计量的“计量通知单”,该通知单已有供应商信息、物料信息等,工作人员逐车填写车号及其他信息,提交计量系统服务器。

检斤人员在车辆上衡同时,输入该车车号,客户端自动向计量服务器提取该车的计量通知单,司机下秤且车辆稳定(计算机算法是,在2秒内取10次称重,当最大值与最小值小于60kg,则认为车辆已稳定),这时客户端软件的“称重”按钮由灰色变为黑色(由Disable变为Enable)状态,检斤人员点击“称重”,屏幕弹出“确认”提示,检斤人员再核对一遍车号无误,则确认,完成计量。

检斤报表:权限用户可作用IE浏览器通过计量服务器查阅所计量的完整数据,并根据计量时间、物料名称、收发货单位查阅各详细计量数据。

数据维护:可查阅计量的半条数据(毛或皮重),如有多余半条数据经确认后可删除。

4 计量系统设计的关键点

4.1 计量系统设计要与企业业务流程同步设计

系统设计的体系架构要满足不同部门的管理需要。从业务关系上,供应、销售部门负责购、销合同的签订与执行,也负责计量信息的提供;检斤作业由计控中心的计量专业人员执行,核算与收、付款由财务人员执行,协同作业。系统服务器软件、硬件及数据的管理与安全由信息部的信息技术人员负责,信息技术部门设有专职数据库管理员,制定和实施了严格的数据库管理制度和数据库管理岗位职责。

4.2 服务器端设计要与企业ERP系统融合,不能出现信息孤岛

计量服务器的设计难点在于使计量业务与ERP融为一体。业务部室与财务均工作于SAP平台,系统设计人员必须对SAP系统完全熟悉,不仅在后台数据处理中保证对SAP数据的安全,而且要充分虑现有业务人员在SAP平台上的操作习惯。

4.3 检斤作业设计要减少车辆等待时间

客户端软件的设计要点必须满足车辆快速计量,检斤人员的操作必须是最简捷的。在实际业务中,检斤人员所有输入只有一项,就是车号,且企业统一定义了车号中的汉字,如“晋M45678”中的“晋”字用“J”代替,为“JM45678”即可完成一辆车的计量。称重数据在屏幕上为图像数据,无法做更改。操作人员一旦“确认”,数据立即经计量服务器送达企业核心数据库。熟练的检斤人员可以在10秒内完成一车的计量操作。

4.4 全过程考虑防作弊

系统设计全过程考虑防作弊要求,将业务过程按专业分工权、责合理分离。数据进入核心数据库后,任何修改须经过严格的审批程序,且留下档案备查,由有权限的“关键用户”进行更改,数据库中留有更改日志,与数据一并永久保存。事实上,数据更改发生频率极低。

5 应用情况

中国铝业山西分公司检斤计量系统2007年投入运行,所有汽车衡、轨道衡均接入系统。通过检斤防作弊系统的各环节共同作用,有效制止了作弊行为,提高了计量效率,保证了检斤计量数据的准确性,为企业生产经营的成本核算提供了真实有效的计量数据,为分公司成本的准确核算提供了保障。

作者简介:孙忠,男,山西河津人,中国铝业山西分公司计控信息中心副经理,高级工程师,研究方向:计量、自控及信息技术。