环境监测仪器设备的管理

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[摘要] 在环境监测系统，仪器设备管理是否到位，关系着监测数据的质量。该文结合具体的工作实际，从仪器设备管理制度、计量管理、档案规范化管理等方面进行阐述，总结出一套具有可操作性的管理模式，从而提高环境监测质量和水平，确保监测数据的准确有效。

[关键词] 环境监测 仪器设备 管理

随着经济社会的飞速发展，国家和社会对环境监测越来越重视，各级环境监测站在标准化达标建设中仪器设备的投入比重也越来越大，加强监测仪器设备的管理，确保监测工作的顺利开展，对于保证监测数据的科学、有效、准确起着重要的作用。目前，各级环境监测站在仪器设备管理存在不少问题。主要表现在：一是管理制度不健全，或者没有制定设备管理程序，或者程序不规范。二是仪器计量检定管理不到位。由于仪器计量没有计划，仪器设备得不到及时维护，未能及时送检，影响监测数据的可靠性。三是购置仪器设备时，因对计划仪器设备的性能指标与其所需匹配资金调研不足，导致未能及时采购到仪器，造成监测工作的滞后。四是仪器设备档案建立和管理不到位，如一些仪器设备检定校准证书缺失，使得仪器使用人员不能正确修正监测数据。

针对环境监测仪器设备管理的问题，如何使仪器设备的管理更加合理、规范，本文根据笔者从事仪器设备的管理经验，谈谈对环境监测仪器设备管理的看法。

1 建立规范的仪器设备管理制度

1.1 建立仪器设备管理程序

环境监测仪器设备管理是环境监测质量管理体系的重要组成部分，依据《实验室资质认定评审准则》编写一个完整的仪器设备管理程序，包括仪器管理人员的职责，仪器设备的购置、安装、调试、验收，仪器设备的保管与使用，仪器设备计量检定与校准，期间核查，仪器设备的维护和检修，设备停用与报废等内容。建立标准的作业程序，如设备购置申请表、设备维修申请表、设备停用申请表等，具体标明申请的原由，明确申请人、审核人、批准人，责任到人。规范仪器设备的管理制度，从而降低人员变动对仪器设备管理的影响。

1.2 仪器设备管理程序的跟踪和落实

配备专门的仪器设备管理人员，明确其在仪器设备管理中的职责。在仪器设备的具体管理中，由于环境监测仪器种类繁多，涉及的监测任务与使用人员复杂，仪器设备从申购、调研、采购、安装调试、验收、使用、计量检定、维护、停用、报废等过程需要有责任心的专门人员统一调度、跟踪与落实。避免仪器设备采购不到位、计量不及时，造成监测工作的滞后。

2 仪器设备计量管理

2.1 建立台账，对仪器设备进行分类管理

环境监测仪器设备按计量管理进行分类管理，可分为周期计量（A类）、一次性计量（B类）和非计量（C类）三类。直接出具数据的仪器设备(包括对环境条件有非常精密要求的实验室环境条件测量设备)一般归为A类；对于测量准确度一般不随时间、环境条件和使用状态等因素改变的仪器设备可归为B类，如玻璃器皿，对于只用于指示而不录取数据、只作为提供或创造测量条件或环境条件用的仪器设备(如磁力搅拌器、电热板、抽湿机等辅助设备)可归为C类设备，不必进行计量确认。根据分类，运用Excel建立电子台账，如仪器设备一览表（表1）,包括管理编号、仪器名称、型号、出厂编号、技术指标 [量程 、准确度(精度等级)、扩展不确定度]、制造厂商、购置价格、购置日期、放置地点、使用状态、类型，仪器设备检定周期表（表2），包括序号、管理编号、器具名称、型号、出厂编号、器具制造商、检定周期、检定单位、下次检定日期、保管人。

2.2 计量检定部门资料收集

根据《认可准则》，须对影响检测和校准质量的重要消耗品、供应品和服务的供应商评价。作为向环境监测站提供检定/校准服务的计量检定部门最重要的服务供应商之一，须搜集其相关的资质证书或证明复印件，核实其出具的资质和能力范围，以及核实其出具的检定证书、校准证书、测试报告是否在授权范围内，做出评价。为其建立档案，根据其检定资质能力范围，结合在用计量仪器设备，明确合格检定机构名称、联系电话、联系人。

2.3 计量仪器检定计划的制定与实施

仪器设备周期检定计划的制定关系到仪器设备是否能按时完成量值溯源工作。仪器设备管理人员，根据仪器设备检定周期表（表2）里的信息，确定仪器设备的检定周期、检定单位、下次检定日期，制定计量仪器检定计划，分批次合理安排时间检定仪器设备，确保仪器设备能够及时检定。若工作中有仪器因故不能检定的，及时对该仪器做出停用的标识，以防误用。

仪器检定一般需提前半个月与有资质检定单位联系。在检定过程中，为了提高仪器设备检定效率与精度，部分仪器在检定前应做好前期准备，如有些实验室的大型仪器须在检定前预热半小时以上，仪器设备管理人员应调度仪器使用人员配合检定人员做好仪器检定。检定结束后，尽早获得检定结果，以便后续监测或检定工作的管理。

2.4 计量仪器检定后确认与标识

每台计量仪器检定或校准完成获取证书后，仪器设备管理员应及时复印一份交由仪器使用人员对检定证书或校准证书(技术参数)进行确认，看是否满足检测相应标准或规范，是否满足环境监测工作使用要求；根据检定结果和校准数据判别仪器是否合格能用、降级使用或不能用。检定证书原件应及时归仪器档案中。

实验室的所有仪器设备应张贴表明其检定状态的标识[1]，仪器设备经确认后，根据判别结果，按状态贴上三色标识。分三类：1)绿色标识，经校准或验证判别合格，即满足使用要求的，贴绿色合格标签；2）黄色标识（准用证），指的是仪器设备部分功能失效但其被使用的功能使用且经检定合格或设备部分量程精度不合格，但其被使用的量程使用且经检定合格者，贴黄标；3）红色标识（停用证）：给出可疑结果或显示出缺陷、超出计量周期的设备，都应贴上红色停用证，直至修复通过校准或检定后验证表明可以正常使用。

3 仪器设备档案的规范化、合理化管理

3.1 仪器设备档案管理的内容

环境监测仪器设备的管理在实验室计量认证过程中起着非常重要的作用。根据《认可准则》5.5.5的要求，应保存对检测具有重要影响的设备的记录，即应建立仪器设备管理档案，内容包括：档案目录、仪器设备采购合同等购置材料、安装调试报告（一般包括：线性测定、精密度测定、准确度测定等）、验收单、说明书、随机附件材料、仪器设备操作维护规程（必要时）、以及日常管理记录（包括：检定/校准证书、自校准报告、期间核查记录、日常使用记录、维护维修记录、停用记录、报废记录）。其内容包括仪器设备从购置、验收、使用、报废这一生命周期的全过程。档案是否齐全，对仪器设备管理及使用人员和仪器有效的管理、正确使用、使用及维护等具有非常重要的意义[2]。仪器设备日常管理记录是动态变化的。记录材料不断增加，需要使用人员积极配合管理做好档案及时归档。另外，对于老旧资料，如久远的检定证书、使用记录等日常管理记录可以统一收集，另行处置，既不占现有档案空间，新的信息又可以得到及时保存。

3.2 仪器设备档案合理化管理

仪器设备档案管理中存在一器一档、类器同档的现象。所谓“一器一档”，就是一台仪器设备有一个档案。按照仪器规范化管理，必须为一台仪器设备建立一个专门的档案，但实际工作中，存在着同类仪器单独一台的材料量少，“一器一档”就浪费档案空间，给管理带来不便。把同类仪器设备档案放在同一档案盒，就是所谓“类器同档”。 “类器同档”时把不同仪器设备档案用材料袋分装、编号，如环境监测仪器设备经常使用的噪声监测仪、声级校准仪、大气采样器等仪器可以进行类器同档管理。

4 结语

环境监测数据是否具有代表性、准确性、精密性、可比性和完整性，将直接影响到环境监测为管理服务的质量、环境执法的公正性和严肃性以及为政府决策的科学性。因此必须高度重视环境监测仪器设备管理，加强仪器设备程序化、规范化管理，确保监测数据科学有效，才能真正展现为政府、社会提供监测服务的技术实力。

参考文献:

[1] 夏铮铮，刘安平，冯姚明,等.计量认证/审查认可（验收）评审准则宣贯指南[M]. 北京：中国计量出版社，2001.

[2] 赫元萍，唐雅萍. 浅谈环境监测实验室设备管理[J]. 环境监测管理与技术，2009（1）：1-4.