石油企业物资供应商全生命周期管理与价值创造研究

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【摘要】本文以物资供应商管理为研究对象，着眼于石油企业实际情况，以全生命周期管理模式为切入点，首先针对石油企业物资供应商全生命周期管理及其各个阶段的管理工作要点进行了简要分析，在此基础之上就石油企业物资供应商的价值创造要点进行了详细阐述，旨在于引起各方工作人员的特别关注与重视。

【关键词】石油企业 物资供应商 全生命周期管理 价值创造 分析

1 石油企业物资供应商全生命周期管理分析

从全生命周期管理的角度上来说，整个石油企业物资供应商全生命周期模型基本结构示意图如下图所示。相对于石油企业而言，其所对应物资供应商的生命周期主要是物资供应商在整个石油企业核心供应链中的生存寿命及期间。自物资供应商进入整个供应链网络开始，直至整个物资供应工作任务顺利完成，在优化供应商库的基础之上，退出供应链网络。在整个全生命周期管理过程当中，所涉及到的管理阶段主要可以分为考察、形成、稳定以及退化/优选这几个方面。

石油企业物资供应商全生命周期管理考察期分析：这一阶段主要是指物资供应商就石油企业所对应的物资采购信息进行及时且准确的相应，自采购需求开始转移至准入申请处理阶段。整个阶段的目标在于成为物资供应候选方。需要注意的一点是：在整个考察阶段当中，物资供应商仅仅进行了有关最基本性的资质审查，石油企业对各个供应商方面的状况了解还不够充分。基于这一因素，为最大限度的保障最终选取的物资供应商各方面性能的最优化，则应当在考察阶段与物资供应商进行全面性的信息沟通，以获取更为全面的物资供应商信息为目的。这就要求石油企业采购部门以及供应商管理部门不断拓宽有关功物资供应商基本信息的收集与整理渠道，从而强化对准入申请下供应商基本信息的把握。在这一过程当中除物资供应商的基本发展概况以及产品特性信息了解之外，还应当就其后期所提供物资的基本品质进行详细分析。与此同时，通过对物资供应商生产能力的评估，判定该物资供应商对于物资供应持续性需求的满足程度。

石油企业物资供应商全生命周期管理形成期分析：物资供应商在通过石油企业资格审查的基础之上，具备候选供应商的资格，这也就标志着石油企业物资供应商生命周期进入了形成期阶段。在这一阶段的管理过程当中，要求以各方物资供应商准入申请评估为基础，通过签订供货协议或是供货合同的方式，形成实质意义上的物资供应及交易行为。在其形成并发展成为正式合同供应商的基础之上，需要石油企业采购部门将相应的物资供应商纳入及绩效评价过程当中，并以物资供应商绩效记录为基本参照，展开相应的绩效评价工作。

石油企业物资供应商全生命周期管理稳定期分析：在这一发展期间内，物资供应商需要逐步展开对物资供应合同的有效履行，物资供应商在整个全生命周期管理结构中的基本角色也自上一阶段中的合同供应商转变成为供货供应商。这一阶段最为典型的特点即在于：石油企业与物资供应商相互之间形成了一种长期性且稳定性的合作关系，并且这种合作关系始终处于法律法规的保护作用之下。与此同时，在物资供应商完成供货协议及供货合同中所涉及到的相关要求之后，石油企业应当结合物资供应商在整个物资供应过程中所表现出的基本性能进行详细评价。主要的评价指标包括物资供应商履约率、服务及时性、退货率、换货率、物资合格率等。上述指标评分同样应当纳入物资供应商绩效评分当中。特别需要注意的一点是：在石油企业与物资供应商方面维持长期性稳定合作关系的背景作用之下，还需要结合石油企业对于物资的实际应用情况，就物资在实际应用中可能出现的各种问题、衡量供应商方面在供应物资的同时，配合物资供应所开展的指导、服务以及回访工作质量，以响应速度为量化指标，同样将其纳入石油企业对物资供应商的绩效评分当中。

石油企业物资供应商全生命周期管理退化/优选期分析：伴随着是由企业对物资供应商绩效评价行为的结束，各方物资供应商在参与物资供应行为中的绩效评分将进行排序，石油企业相关部门可参照这一排序结果，在充分遵循物资供应商库优化原则的基础之上，针对上述物资供应商进行优化处理。而相对于物资供应商方面而言，其在这一过程当中将进入分化阶段，部分绩效评分水平较低的物资供应商将被淘汰，而部分绩效评分水平较高的物资供应上则将进一步转入优选期，在石油企业进行下一次物资采购的过程当中作为同等条件下优先选择对象。而这一行为也使得这部分物资供应商的相对于石油企业的生命周期产生循环。

2 石油企业物资供应商价值创造分析

相对于石油企业而言，为最大限度的保障在针对物资供应商进行管理过程当中的价值能够得到有效实现，需要重点关注以下几个方面的问题：首先，全面掌握物资供应商相关信息，保障对物资采购计划编制的有效性。在物资采购计划的编制中，需要特别注意针对石油企业所涉及到的通用性物资进行统一标准与规格的编制，防止出现采购价格高于市场平均价格的问题。与此同时，还需要结合各类型物资的采购数量，选取最为合理的批量性采购方式，降低采购价格；其次，需要在与物资供应商进行合同签订之前，针对市场价格进行详细调查与分析，综合石油企业物资采购部门以及价格管理部门所掌握的市场价格信息，严格限定物资采购的价格上限，同时以预算编制的方式，确保对物资采购价格的可靠性控制；最后，对于石油企业生产过程中存在季节性价格差异的物资而言，需要在物资供应商管理过程当中针对全年度消耗数量予以有效统计，充分利用价格差异杠杆，采取一次性物资采购方案，确保价值创造的最大化。

3 结束语

通过本文以上分析需要认识到：全生命周期管理是一种全新的管理方式，其将管理方与被管理方有效且紧密的连接在一起，以提高双方综合利益为目的。石油企业在有关物资供应商的管理过程当中引入此种管理模式有重要意义。总而言之，本文针对有关石油企业物资供应商全生命周期管理以及价值创造方面所涉及到的关键问题做出了简要分析与说明，希望能够引起特别关注与重视。

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