办公计算机设备管理系统应用
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摘 要：计算机日常运营中，应结合实际需要有针π缘夭扇∥修管理对策。设备的购置和维护涉及多个部门，部门信息沟通欠缺以及人为因素，会导致各部门设备信息统计不一致，上层管理和决策人员不能及时掌握准确信息。随着信息技术的发展和强化企业固定资产管理的要求，迫切需要开发一套办公计算机设备管理的系统。
在我国办公管理系统用在20世纪80年代中期以前是以单项办公设备和单项办公事务处理的应用为主。办公计算机设备管理系统实现了设备信息从独立、分散的电子表单转入信息系统管理的飞跃，在为管理层提供准确数据的同时，为作业区的设备管理模式提供了新的思路和方法。
一、系统设计
1.设计思想
（1）基础数据源：对作业区计算机及附属设备进行彻底清查，形成一份详细、准确的设备台账（为每台设备建立唯一标识），系统将围绕着设备台账开展分配、异动、报废、报修等业务。
（2）数据库设计：以设备台账为基础，结合用户信息表、人事信息表，以用户单位、用户名信息为关键字建立人员设备关系；以设备唯一编号为主键新建新增设备台账、设备分配、设备异动、设备报废、故障报修等物理数据表，形成系统基础数据平台。
（3）利用数据表主、外键约束和多事务提交保护功能维护数据的完整参照。经对需求原型的分析，对于设备的每一项操作，要详细存储过程信息。设备的状态有完好、闲置、收回、待报废、报废、新机、二次分配机等，表面上一个简单操作在后台可能要同步进行十多项数据库更新操作。为避免某项更新的失败而导致整个数据库错乱，必须使用数据表主、外键约束和多事务提交的回滚机制来保证数据的完整参照性。
（4）结合实际建立多张独立表和视图，采用多视图拼接功能建立符合用户显示要求的关系型数据源。
（5）设备管理部分数据库设计。设备管理是指围绕着设备台账进行的一系列变更操作，包括：台账的基本信息变更，比如设备名称、配置等信息的改变；设备的直接分配（含收回）、异动和报废等操作，需要记录变更信息；设备的方案分配，包括新机分配、二次机分配、设备收回和待报废等操作。这部分涉及的物理表有设备台账表、新增设备台账表、设备分配方案表（主表）、设备分配方案明细表（子表）、设备分配记录表、设备异动表、设备报废记录表。
（6）设备故障报修管理部分数据库设计：用户基本信息表与设备台账信息表通过单位和使用人相结合；用户提交报修申请后，申请信息存储在故障申请表中；审核派工信息存储在故障派工表中，与故障申请表通过故障ID相关联；典型故障库和维修记录表均通过故障申报ID与故障申报表相关联。这部分涉及的物理表有：故障申报表、故障派工表、故障工作回执表、典型故障表、维修记录表。
2.应用架构
（1）系统技术。系统采用B/S+C/S的混合结构。业务模块前台采用了微软的。netFramework4.0开发环境和B/S模式的三层架构开发方式（表现层、逻辑层、数据访问层），后台采用ORACLE数据库。
（2）流程引擎的开发。结合Silverlight技术和Workflow工作流设计技术开发系统的流程引擎，实现了流程定义的图形化，流程审批的规范化、自动化，并可对流程进行实时追踪查看，大大缩短了个业务流程模块开发的周期，提高了开发效率。
（3）功能模块。将办公设备中的计算机、笔记本、打印机、扫描仪等设备集中管理，使管理人员清楚掌握设备的分配、使用、报废情况，主要功能：实现办公设备基本信息的添加、修改、删除等维护管理及检索查询；实现办公设备的分配（年度的批量分配方案）、回收信息的维护管理；实现办公设备异动情况的维护管理；实现办公设备故障维修的网上申报、审批及流程记录的追踪查看；实现故障维修待办工作的RTX（腾讯通）提醒；对设备基本信息进行汇总统计，并生成相应的报表；对设备维护记录及异动情况进行汇总统计，并生成相应的报表。
（4）系统安全。系统的登录和身份认证，遵循新疆油田公司统一的用户管理机制。系统使用中国石油企业用户电子邮件身份进行认证，本身不需要考虑用户如何认证和是否非法。系统只需建立自己的授权信息库，明确在Exchang邮件服务器通过认证的用户所拥有的权限。这种模式实现了企业统一认证，可以单点登录，在授权范围内进行穿透访问。
二、系统实现
1.办公管理――电脑设备管理系统主登录页实现。主登录页面具有导向功能，使用对数据库登录表进行查询判断语句，可使不同的用户选择不同的登录身份，登录身份选项中选择分为办公人员，由一个DropDowList控件实现。不同的身份将进入不同的系统功能页面。在用户身份通过系统验证后，系统将利用Application变量记录登录者的姓名和登录编号，并伴随用户对系统进行操作的整个运行周期。
2.电脑设备管理主页面。登录后，系统将引导用户电脑设备管理主页面，在此页面中左边使用了四个超级链接，分别是增加设备信息、电脑设备维护、用户信息修改、退出系统等。
3.修改电脑设备页面。当办公人员点击所要修改的电脑编号后，进入修改电脑设备的页面，对电脑的编号、显示器、鼠标、键盘、光驱、CPU、内存、操作系统、购入时间、维修情况进行修改。并且输出显示和Button控件进行信息确认后提交。
4.增加新电脑设备页面。当办公人员点击增加设备信息控件系统将引导用户进入到增加新电脑设备的页面中，该页面具有对电脑信息进行添加的管理功能，使用了多个TextBox控件进行信息的输入，其中包括编号、显示器、鼠标、键盘、光驱、CPU、内存、操作系统、购入时间、维修情况等。并且输出显示和Button控件进行信息的提交。在Button控件中插入了命令语句使系统和数据库联系在一起。
5.电脑设备管理页面。选择指定的编号对电脑设备进行查看，可以对电脑设备的购入管理、维修情况等准确了解，方便企业跟踪电脑的使用和质量情况。及时了解各个环节中信息的变更，有利于提高设备管理效率。
6.用户信息修改。用户在登录中出现状况可及时修改，包括用户名、旧密码、新密码、确认密码。更好的保证用户的信息不会丢失，方便用户查询信息！
三、结语
本设计只是设备管理中的一个模块，侧重于公司办公电脑设备的管理统计和维护，根植于单位设备管理的实际情况设计，具有很强的数据处理能力，友好的用户界面，方便、快捷的操作手段，能较大的提高工作人员的工作效率。
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