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浅淡信息化建设对工程安全质量监督管理的重要性

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摘要:文章介绍了安全质量工程管理监督系统建设对企业发展的意义,然后分析了安全质量工程管理监督系统的需求,简要介绍了信息化工程监督管理系统的建立。最后文章提到需要将企业施工单位网站与安全质量监督工程管理系统有效结合起来,发挥大众的监督力量,提高工程安全质量监督的水平,使企业立于不败之地。

关键词:工程安全质量;安全质量监督;信息化

中图分类号:F253 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)05-0150-03

1 企业利用工程安全质量监督系统及其意义

安全质量是施工企业的生存之本、发展之基。任何安全质量事故的发生,都会给企业带来经济损失、美誉度下降,甚至还可能会使企业资质降低、投标受限,更严重者会危及企业的生存与发展,给企业带来灭顶

之灾。

目前通过各类报道与统计发现,国内施工企业的安全质量管理状况还不尽如人意,各种大小安全质量事故此起彼伏,屡禁不绝,给国家和人民生命财产带来巨大损失。因而,如何增强安全质量风险防控能力,减少安全隐患和质量通病,有效防范各类安全质量事故的发生,是当前亟待考虑的问题。

大凡卓越、伟大的公司都是高瞻远瞩,他们眼界高,品位高,看得远,目标远。古人云:登高而望远,万事万物尽收于眼底。也就是,你能看多远,你就能走多远。企业之未来之路尽管存在诸多的不确定性或者变数,但归根结底,企业未来之命运是由自己决定的。企业未来之路并非无规律可循,世间一切事物只要存在发展变化的因素,都是受规律所掌控的,只是有的时候我们的企业没有看到或忽略了这种发展变化的趋势。面向未来,我们企业的安全质量管理工作可运用和把握的趋势就是充分利用信息化产业,通过信息化技术,不断提高企业生产、经营、管理水平,进而提高企业经济效益和综合竞争力。目前一些具有现代管理意识的企业家们逐渐开始重视企业的信息化建设,并通过实施一些工程基础应用系统的实践,验证了信息化战略的正确性和重要性,坚定了其通过信息化管理提升企业综合竞争实力的信心。

那么既然未来企业管理的信息化方向已经明确,那就要在安全质量管理信息化方面下功夫,提高企业竞争力,通过开发应用新技术,达到和实现企业安全生产的目标。

2 工程安全质量监督系统分析

企业施工安全质量不仅深刻影响着企业、个人生死存亡的大事,它更关系着广大人民群众的日常生活。国家对于工程建设项目的安全质量一向高度重视。从工程项目建议书阶段开始,对工程的可行性研究、勘察设计、建设准备、建设实施、竣工验收和试生产运行等等工作及所涉及的对象主体必须进行监督、控制和约束。而建筑工程安全质量监督工作涉及范围广,其工程在施工过程中涵盖的内容从建设工程项目建议书阶段开始,直至工程项目竣工验收结束、投入生产运行的整个建设工程施工生产活动全过程。因此工程建设安全质量管理监督工作所要收集、处理和反馈的信息量巨大,整个监督管理工作量巨大、综合性强、技术难度要求高。如何对工程安全质量监控中大量的信息进行有效的收集、处理,并减轻工程安全质量监督日常事务工作的负担,提高工程建筑安全质量监督工作的效率和准确率,实现建筑业施工当中的安全质量管理工作的标准化、规范化等问题是我们急待研究和解决的。目前工程建筑安全质量监督管理信息化系统则是解决这一实际课题的有效工具,它对促进企业施工单位对工程安全质量监督管理工作有较大的推动作用。

项目施工是一个工程项目实体的过程,也是形成最终产品的重要阶段。所以,施工阶段的安全质量是工程项目的控制重点。在建筑工程项目的施工阶段过程中,为了保证建筑工程项目的施工安全质量的监督,应对建筑工程建设生产的实物进行全方位、全过程的监督和控制。通过对工程安全质量监控和监督管理,使整个工程项目的每个关键环节的安全质量得到有效的管理。

首先让参与项目管理的单位和人员都进入工程安全质量监督系统,用户建立在组织机构的目录树上,用户在组织机构中拥有与岗位职责相适用的角色权限。通过工作流程、数据汇总、信息传递,实现从公司到分子公司再到项目部的三级管理,这样形成一个安全质量项目管理系统平台。

3 安全质量监督系统功能

安全质量监督系统功能根据施工单位安全质量监督工作的需要,应必须具备以下功能:

3.1 安全管理

安全生产管理信息系统体现规范管理、保证投入、强化培训、防范风险、落实责任,从这些方面进行开发。具体如下:(1)安全目标计划。编制安全生产管理目标,并采取措施,保证安全目标的实现,也便于对企业项目安全开展安全生产绩效评价;(2)安全生产许可证管理。通过系统平台管理安全生产许可证;(3)安全事故信息。在系统中实施动态监测,及时上报。把事故信息第一时间反馈到项目管理平台中,对事故的高效处理及落实安全生产责任制提供了决策依据;(4)安标工地信息。把安全生产标杆通过安全管理信息在平台中进行统一管理示范,为企业其他项目安全文明施工提供借鉴;(5)专职人员管理、特种作业人员管理。对专职安全管理人员和特种作业人员建档管理,保证了从业人员的素质;(6)安全监督检查。通过对企业各项目实施的定期、不定期及专项监督检查,把检查具体情况,发现的隐患及整改纠偏措施在系统中进行记录,并及时反馈给项目施工单位,形成系统监督管理追溯,做到事前预防、事中控制;(7)安全费用管理。为保证安全生产所需资金投入,形成企业安全生产投入的长效机制,我们制定了安全费用制度,记录安全生产费用预算,为项目安全管理提供了有效保障作用;(8)重大隐患排查和重大危险源管理。事故隐患具有隐蔽性,通过采取有效排查措施,控制或消除危险源;加强重大危险源管理,通过危险源辩识卡来记录检测危险源,消除事故苗头,规范企业整个项目工地的安全管理;(9)安全培训、技术交底。安全培训及安全交底可以提高各级人员的安全生产意识及安全技能,保障项目施工顺利实施。企业把培训内容及受训人上传到系统中,保证项目培训的针对性及时效性;(10)法律法规文件管理。通过知识库来强化企业员工对国家、地方制定的安全法规,企业、项目部颁发的标准、制度、办法、安全、质量体系等文件的学习,系统实时更新,便于相关人员对安全方面的知识查阅,为企业各级项目管理人员的提供一个参考依据;(11)安全风险预警管理。建立了安全风险预警管理,通过风险预警管理模型,监测内外部关键指标,全面监控,如果安全生产事故伤亡人数、经济损失等各项指标超出预警值,系统将会自动报警,项目部或公司将采取措施消除报警,以科学的统计方法进行战略预警,保障企业的运营可以进行目标监控和考核。

安全系统平台覆盖了安全管理的主要方面,抓住管理的重点,落实安全生产的企业主体责任,提升了企业项目安全管理水平。

3.2 质量管理

(1)质量创优计划。在系统中明确创优项目、目标、措施等信息,以便全面掌控项目的工程创优举措,统一筹划报优评奖;(2)质量监督检查。在系统中明确检查的组织者、参与者、时间、内容及发现的问题、整改情况、验证核实整改情况等信息,使上下质量监督检查制度的落实情况一目了然;(3)优质工程管理。把各项目创优成果统计录入系统中,发挥宣传、激励作用,便捷各方追溯以往的成果;(4)质量事故信息。在系统中统计录入事故的单位、发生日期、图片、原因、处理情况等,便捷各方吸取教训,避免发生类似事故,起到预防作用,同时便捷掌握事故及其处理情况。

通过质量管理系统信息平台可以及时方便查询或对应填报相关质量信息,全面提高了施工生产质量监督管理水平,进一步规范了质量管理流程,质量监督工作的可追溯性显著增强,掌握项目质量情况更加快速、直接,实现了部分动态管理效果。

4 安全质量监督系统体系结构及设计

结合企业的发展战略、管控模式、业务模式以及实际业务流程,建设、构筑IT基础设施,建设完善基础应用。企业安全质量监督系统体系结构系统采用ERP系统,集成公司、分公司、项目等数据采集与分析决策平台,多层组织架构的安全质量业务管理信息系统。

具备建设项目全生命周期管理控制体系的信息系统。融合安全质量监督为一体的管理系统。结合施工企业管理决策模型,搭建一个高效、准确、及时的企业安全质量综合管理平台。

平台建设目标是将公司的数据报送机制信息化,实现统一的数据采集渠道,并利用统一的数据加工和分析工具,实现数据的自助加工利用,为企业安全环保部门建立统一的数据采集、整理、分析和共享解决方案,使决策数据能够更快更有效的提供和共享,最终目的是要建立公司层面的统一数据视图,提高各级管理机关对下属企业的管控能力和决策能力,并切实提高对公司各级领导的决策支持能力,形成以决策支持为核心的企业安全质量信息化智能模型。该系统必须完成的功能有成员注册,信息提交,信息查询等功能。在数据库后台建设完成之后,分别设计注册模块,信息提交模块,查询模块。通过这些模块,完整的将安全质量监督相关信息能通过一次查询而展现出来,提供更加方便、快捷的数据查询,更加有效的形成一种先进的管理模式。

5 企业门户网站与质量安全监督管理系统结合

工程安全质量监督必须依靠群众的力量,因此非常有必要建立一套系统用于管理层及职工进行监督。企业可以通过自己的门户网站在某种程度上与质量监督系统相结合。通过公众双向互动沟通交流的途径,既为安全质量、环境保护工程监督机构提供一个自我形象展示的平台,又方便企业内部广大人员查阅相关信息,同时平台提供网上办事功能,不同的用户按不同的权限进入相关的操作界面。通过对安全质量监督信息化的建设,使管理者以及各层管理监督人员耳聪目明,卓有成效地开展监督工作,近而推动提高建设施工工程质量和安全的提高,也是提升企业整体管理水平和市场竞争力的重要手段、是建设具有国际竞争力的世界级一体化公司的必由之路。