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信息时代档案工作者职业素养提高问题探究

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[摘 要]随着档案工作信息化程度的提高,对档案工作者职业素养的要求也越来越高,因此,档案工作者必须重视自身综合素质的全面提高。

[关键词]信息时代档案工作者职业素养

档案职业素养,是指档案工作者应当具备的知识结构和职业技能。档案事业的进步与发展,档案工作质量的高低优劣,根本上取决于档案工作人员素质的高低。因此,造就和建设一支高素质的德、才兼备的档案队伍,是保证和促进档案事业发展的决定因素。提高档案工作者的职业素养是新形势下发展档案事业亟等解决的重要问题,也是迎接知识经济挑战的迫切需要。

一、提高档案工作者职业素养的基本方法

1、自我认识,找准定位

自我认识就是对自己优点与不足的自我评价。档案工作者只有对自己的理论与知识水平和各项工作技能有充分的认识,才能在工作中发挥自己的长处,弥补自己的不足,干好自己的本职工作。准确定位就是客观认识自我,客观认识环境,客观认识他人,尤其是客观认识他人的优点与特长。准确定位能使档案工作者在工作中和同事互相帮助、共同提高,还能使档案工作者在工作中和社会各行业的利用者互相交流、共同受益,更能使档案工作者针对自己的不足和工作中遇到的难题去虚心地向他人求教。

2、自我思考,掌握技巧

自我思考就是独立思考,就是在认识事物时,不完全认同已有的观点和结论,而是通过自己的分析、比较和研究,得出自己的结论。善于独立思考,勤于独立思考,是档案工作者掌握学习技巧,提高职业素质和职业能力的重要方法。因此,档案工作者应培养独立思考的习惯,善于独立思考,勤于独立思考,掌握学习技巧,提高分析问题、判断问题的能力,进而丰富知识结构,提高职业技能。

3、自我坚持,积累知识

知识是人类社会实践活动的结晶,随着人类社会实践活动的深入和发展,知识也在不断更新。自我坚持、积累知识是提高档案工作者职业素养的重要方法之一。档案工作者要善于并坚持把自己在从事档案工作中遇到的、看到的、听到的、想到的业务问题和知识记录下来,并坚持把自己思考的、总结的想法和经验教训记录下来,并能长期坚持,那么必然就学有所成,受益终生。

4、自定目标,自我提高

人类在进步,社会在发展,新知识每天都在涌现。档案工作者要想跟上时代前进的步伐,就必须充分发挥自身的主动性,自我学习、自定目标、自我进取、自我提高。因此,档案工作者必须继续学习和更新自已的知识与技能。特别是在信息技术、通信技术、网络技术迅猛发展的时代,对档案工作人员提出了新的职业要求,也赋于了档案工作新的内容。作为档案工作者,应当跟上时代的步伐,不断地充实自我、更新知识、提高技能,以满足现代化档案管理工作的需要,满足社会各行各业利用者的不同需求,为档案事业的发展做出自己应有的贡献。

二、提高档案工作者职业素养的主要途径

1、重视教育,业务培训

教育是培养人才的基础,要进一步加大档案教育培训工作,培养和造就一大批有理想、有道德、掌握现代科学技术知识和现代管理知识,并具有档案职业技能的复合型档案管理人才,这是全面履行档案管理和档案保管利用两种职能,加快档案管理现代化和信息化进程的重要保证。档案人员业务培训工作主要包括档案专业资格培训和继续教育两大部分。资格培训主要以档案工作基本知识、技能、原则为主要学习内容,使档案工作者了解档案工作有关法律法规初步掌握档案工作的基本原则和基本知识,具备履行档案岗位职责的工作能力和操作技能。档案人员继续教育培训是指根据档案工作的实际需要和科学技术的发展状况,以新知识、新理论和新技术为主要学习内容,对档案人员以更新、拓宽、优化知识结构为目标而进行的学习新理论、补充新知识、掌握新技术为重点内容的教育活动。

2、勤学苦练,反复实践

提高职业素养的实质就是一种对档案工作者主观客观世界的改造,它同样只有在实践中才能实现。档案工作者的职业道德要在社会交往的实践中得以实现,档案工作者的职业素质与职业技能也必须在档案业务工作的实践中实现。众所周知,人的各种技能都是在勤学苦练和反复实践中得以掌握和提高。档案职业技能也是同样,不管是文字表达能力,还是使用各种工具书的能力;不管是信息开发能力,还是使用计算机等现代科技设备的能力;不管是沟通协调能力,还是综合分析能力,都必须在勤学苦练和反复实践中得以掌握和提高。总之,这样一个反复实践的过程,就是档案工作者职业道德、职业素质和职业技能不断提高的过程。

3、完善机制,公平竞争

竞争是提高个体素质,促进事业发展的催化剂。档案部门要以专业技术职务聘任为契机,真正建立竞争机制。建立竞争机制,可以使档案专业技术人员产生危机感,激励档案专业技术人员自发、自觉地去学习新知识、新技能,不断提高自身的职业素质和职业能力。档案部门要逐步建立和完善这种竞争机制,把工作业绩同档案专业技术人员的切身利益挂钩。在提高个人整体素质的同时促进档案工作的进步与发展。

4、主动交流,取长补短

人与人之间的交流是获得经验知识的重要途径。档案工作人员应该多和同行进行业务交流,以得到指点,获得经验,增加自己的知识和才干;其次,应该和不同行业、不同层次的利用者多加交流,以广泛了解社会需求,从而明确自己的工作重点;最后,应该和能够交流的所有人进行交流,以从更多的活动的知识宝库中得到丰厚的收益。总之,档案工作者要养成善于交流、勤于交流的良好习惯,就能终生受益、不断提高。