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医院加强内部审计信息化建设的必要性及对策研究

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摘要:伴随着计算机及信息技术的发展与应用,信息技术在财务管理和内部审计方面均得到了广泛的运用。本文介绍了医院加强内部审计信息化的必要性,分析了存在的不足,提出了相应的对策,以供参考。

关键词:医院;内部审计;信息化

中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-01

医院加强内部审计信息化建设是提升其内审水平的有效途径之一,对强化医院内审基础建设,规范内审行为和防范审计风险,提升医院内审工作的效率和质量都具有非常重要的意义。

一、加强医院内部审计信息化建设的必要

(一)是适应医院管理信息化的要求

医院会计信息电子化、业务运行网络化、内部管理信息化的步伐越来越快。各项经济活动进行账务处理都由系统自动完成,经营管理走向网络化与自动化,组织结构、管理模式、交易授权、支付方式都发生了变化。这些变化使得内部审计工作的环境、内部审计工作的对象、内部审计范围、内部审计线索等审计要素也随之发生了变化,对内部审计带来的冲击巨大,传统的内部审计工作方法已经不能适应这种变化的要求。因此,开展网络审计,实施审计信息化已成为医院内部审计的必然要求。

(二)有利于促进内部医院审计目标的实现

医院的内部审计目标是围绕本单位工作重心,侧重于加强财务管理,维护国家经济秩序,促进廉政建设,提高经济效益。要实现这个目标,内部审计工作就必须采取科学的、先进的技术方法,对获取的内部审计证据和信息资料,通过借助计算机技术进行加工整理和处理,对所审计的事项做出合理正确的判断,为决策者提供有用的信息,从而最终实现内部审计目标。

二、医院内部审计信息化建设存在的不足

(一)观念障碍。第一,从管理者的角度来分析,因为医院的主要职责和工作就是诊疗病人,为此,医院的当务之急和刻不容缓的工作不是内审,而是诊疗,因此,内审信息化建设得不到重视也就不奇怪了;第二,医院的一些内审人员熟悉了传统的一些审计方法,不想改变原有的审计工作方法,对内审信息化建设缺少积极性。

(二)内审信息化工作表面化。内审部门对信息化概念理解片面,没能认识到信息化的本质是数据信息的高效共享、计算和交换,结果仅仅是把笔变成了键盘,计算器变成了计算机,数据交换还是靠打印纸张,有些医院甚至还背上了信息化的负担,审计人员要同时靠人工完成纸质账目和电子账目两份工作。这完全违背了信息化高效而准确的初衷。

(三)信息缺乏共享。医院内审部门的电脑虽然都已联入Internet,但目前针对医院内审的成熟软件仍然缺乏,各个电脑上的数据仍然是如同单机版。审计流程上的各类信息仍然是

离散的,不同的审计人员所采集的信息都在不同的电脑上,无法有效地通过管理平台实现共享。

(四)缺乏专业人才。一些医院的内审工作人员接受审计软件和操作技术知识的培训比较少,对信息化内审的基本技能掌握不够。一些医院的内审人员对会计电算化和业务管理信息系统软件的知识不熟悉,不了解内审客体的计算机系统的基本业务流程等。这些不足之处对医院内审信息化的建设产生了不利的影响。

三、医院内部审计信息化建设策略

(一)转变观念,提高认识。医院的管理者应当在增强内审工作危机感和改进审计工作方法方面起到带头作用,不能乐于现状和知难观望;应当采取有效的措施,不惜耗费一定的物力、财力和人力,对内审人员进行信息技术培训,为内审信息化建设打下基础,提高内审人员的信息技术水平。可以在原有审计技术和方法的技术上逐渐的进入信息化建设,有计划、有重点的在医院内审工作中逐渐的融入信息化。

(二)要建立适合医院内部审计工作所需要的审计软件系统。相对于网络系统和硬件来讲,建立医院审计软件系统会更加繁杂和困难。目前医院有两种可以选择的内审软件,一是医院内部独立开发的审计软件,二是市面上销售的商用审计软件。前者的投资大,开发周期长,要求较高的技术力量,后期维护的任务也比较大,但是能够符合医院自身的实际情况并可以和财务软件进行顺利对接;后者的通用性较强,但是不能和医院的实际情况相适应,会出现与财务系统业务不易对接等不足。因此,医院选取审计软件要考虑和现有的财务软件相适应,满足财务数据及审计资料的归纳、收集整理和处理,并能够和计算机网络的应用相适合,使审计在网络管理数据、分析处理方面的作用充分的发挥出来。

(三)提高内部审计人员综合素质。医院内审人员的知识少,信息技术不高成为制约医院内审信息化建设的绊脚石。眼下,医院应当采取培训来提高内审人员的计算机应用的技能,使其尽快掌握计算机审计的技术,应用好信息化审计提高审计的质量和效果。医院内审人员的知识不能仅仅限于财务和审计,而且还要有较丰富的实践,能够熟练的掌握财务和审计的基本知识和方法,同时还应当对统计、管理、法律和税务以及计算机工程等方面的知识有所掌握。内审人员要加强学习新知识和新技术,不断更新知识结构,学会运用新的审计技术,以适应内审工作不断发展的需要。

(四)医院内部审计信息化建设应与医院整体管理工作相匹配。在内部审计方面,要注重审计方法的运用,把握全局,突出重点,抓住主要矛盾,有效解决问题。必须充分考虑运用信息技术来完成审计工作,同时注重与医院的整体管理工作相匹配。这就要求内部审计人员改变传统的审计方法和思路。拓展和延伸审计的广度和深度。将信息技术与审计业务相结合,将数据审计与系统审计相结合,提高审计的效率和效果,促进医院的整体管理水平提升。

总之,现阶段医院的内审信息化工作还有很多问题,而且随着信息化浪潮的发展也必将使我们面临更大的挑战。医院内审工作信息化是为了提高医院内审工作的质量和效率,医院内审部门必须更新观念,提高认识,切实依靠现代信息网络技术,提升内部审计业务的信息化水平。

参考文献:

[1]王梅梅.谈医院内部审计信息化管理[J].中国内部审计,2011,9.

[2]柴琳.浅谈医院内部风险审计的重要性[J].当代经济,2010,2.