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论建设后期协调管理在项目建设过程的重要性

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摘要:项目协调管理在项目建设管理团队尤为重要,建筑工程施工总体上可分施工前期和施工后期两个阶段。基础和结构工程是施工前期;装饰、安装、室外等附属工程的施工属施工后期阶段。本文就简单的剖析了建设后期协调管理项目建设过程重要性,并提出自己的建议。

关键词:项目;管理;重要性

中图分类号:TU7文献标识码:A文章编号:

项目建设管理是实现固定资产投资的系统管理工程,是在一定时间内实现设计、采办、施工任务目标;在相互制约的过程中完成项目计划及投资目标。项目建设进程中的协调管理就是针对诸多专业之间、单位之间、部门之间、地方之间相互影响问题的协调解决。与此同时建筑工程的后期施工管理也应跟上时代的步伐,改进工作和管理方式,为建筑工程以及国家经济的发展添砖加瓦。

1在项目建设过程中协调管理的重要性——良好的协调管理,推进项目建设进程

在项目建设管理过程中,良好的协调管理是推动项目建设进程,是完成计划目标的必要条件。协调管理人员具有一定的专业水准。具有高度责任感、紧迫感、主动性。

1.1协调设计进度管理

设计是项目建设的龙头,是直接关系到项目建设进度目标的实现。因此,协调管理设计进度是项目设计技术管理的一个重要任务。首先,根据合同约定设计计划是协调设计计划执行的基础。其次,要求设计协调不但了解施工、采办进度需求,还需掌握设计计划执行情况。重点协调专业设计人员投入本项目工时,以及专业之间的进展情况。

1.2协调采办进度管理

采办进度计划目标的实现主要依靠设计询价文件、技术支持。采办招标技术与商务协调无处不在,所采办标的物应满足技术要求,符合技术标准,因此,技术与商务不但要充分沟通,而且要相互支持。主要协调技术与报价是否对应、是否按技术要求报价。采办协调管理更多的需要跟踪督促落实。

1.3协调施工进度管理

施工进度协调管理涉及范围广、专业性强、成本意识强,协调难度大特点。对于协调施工进度管理,需要充分掌握施工计划、现场进展情况、设备材料到场情况、外部条件落实等各方面,以及施工单位人力机具配置情况。对于项目建设进行进程中施工现场出现的各类问题,作为业主应积极主动为承包商排忧解难。因此,协调承包商尽早提交材料计划、采办尽早进入采办程序是解决承包商现场待料的关键环节。

2项目建设后期协调管理的重要性

2.1项目建筑后期管理的特点

2.1.1后期施工时间紧张

一般的工程施工期限都非常的紧张。普遍说来,从建筑施工开始算起,整个施工时间的百分之四十能分配给后期施工,如果前期施工因为一些因素导致延误完成那个时间,就会抢占后期施工建设的时间,是后期施工时间在原来的基础上大为缩短,整个建筑工程想按时竣工是很难做到的。

2.1.2后期施工各部门需要保持良好的协调性

由于在建筑施工过程中会涉及到不同角色的公司,一般可分为工程项目总承包公司,分承包公司和承建项目的建筑施工公司。并且一个公司是由许多大小不同性质各异的小公司组成,这就要求在具体的项目施工过程中个部门要保持非常好的工作协调性,要不然想要顺利完成工程项目是非常困难的。这也给建筑工程的后期施工管理提出了更高的要求

2.1.3建筑项目中各工作单位的关系是共进共退的

在建筑施工过程中所用到的工作类型重叠部分较多,各工种间的关系是互利共生,共退共进的。在施工过程中如果某些工种一旦出现了问题,整个工程就会想多米诺骨牌一样对其他环节产生影响,进而影响整个工程项目的顺利完成。施工过程有时会出现建筑材料不能保证正常的建筑需求,建筑装置的安装延误了时间,重要阶段的施工质量出现问题,这些问题都会对以后的工程建设产生不同程度的影响。

2.2建筑工程后期施工的重要性

相对而言,前期阶段从技术到施工有一定难度,但施工内容简单,单项工程之间交叉作业少。后期施工则不然,它的大体内容有粉饰、楼地面、门窗、油漆、室内外装饰等;安装方面有给排水、采暖、电力、电照、空调、消防、煤气、电梯安装等;室外工程有锅炉房、化粪池、热网、道路、电信、输电工程等。施工内容繁琐复杂,各专业交叉施工之多,即相互联系又相互制约。。施工后期协调管理的好坏将直接影响工程总工期。若不能按期交付工程,势必给施工企业带来经济损失。因此,加强工程后期施工管理是极为重要的。

3加强项目建设管理需建立必要的协调管理机制

3.1制定科学合理的计划目标

项目建设执行计划是规划项目实施程序,统一项目管理团队行为,向着既定目标方向推进。目标包括:项目建设实现机械竣工、产出合格产品时间目标;设计、采办、施工质量目标;项目建设安全、环保目标;项目建设投资控制目标。要求项目建设团队为实现项目建设目标而全力以赴,攻坚克难,坚如磐石。

3.2变相互制约为相互配合

项目建设管理团队组织架构的设置是根据企业管理模式及程序要求所设定。因此,按部门职责划分,每一个部门都具有一定的执行权力,但同时在程序上还受其他部门的制约;例如,工程部签发的“工程签证单”所决定的内容与费用控制产生矛盾时,在审批流程过程中,一要分析是否在重要部位,二是否是必须发生,通过协调沟通其利用改变实施方案节约投资。例如,临时道路、临时场地、垃圾处理等。例如,采办流程按采办限价实施,通过协调沟通分析需求计划其范围、规格型号、数量进行差异分析。

3.3及时解决影响建设进程主要问题

正是有了相互配合同时又相互制约,所以,对于项目建设进程中会产生诸多的问题及疑问,如何在矛盾之中完成协调管理,是项目建设管理团队的需要重视的。

3.3.1计划执行过程中与费用控制出现的矛盾;对于计划执行过程中与费用出现矛盾时应分析其实质是什么,影响的部位、费用额度、以及辐射影响范围等因素。根据因素分析,确定解决问题的方法。通过与专业负责人或承包商协调实施方案。

3.3.2为了实现计划目标与工程质量出现的矛盾;例如,在施工过程中为了实现计划目标,一味的加快施工速度,减少砼振捣时间或不均匀振捣,造成混凝土构件蜂窝麻面。因此,对于这样的追赶进度方式,应严肃项目管理制度,协调各方共同实施,应严格管控及监督施工过程质量。

3.3.3为了节约项目建设成本与安全标识产生的矛盾;例如,对于项目建设期施工现场设置安全通道标识需求,如果使用不锈钢材料设置,费用高达几十万;经协调需求部门,讲明建设期间使用的必要性同时应考虑费用控制。最终改变成镀锌材料,节约投资三分之一。

4结束语

通过项目后期协调管理在项目建设实施过程的重要性分析,认识到在项目建设过程中、项目建设后期协调管理方式、方法以及需要协调的范围、条件都与人的主观能动性有直接关系。希望在项目建设过程中,每一个项目团队的成员都能够承载协调管理的责任,积极推进实现项目建设目标。

参考文献:

(1)曹吉鸣.工程施工管理学[M].北京:中国建筑工业出版社,2009:399-410.

(2)钱建春,牛经涛等.建筑工程项目施工管理信息系统[J].施工技术,1999(8).