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高校图书馆自建资源库探讨

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摘 要:本文探讨了高校图书馆自建资源库的必要性;自建资源库的平台选择;自建资源库需要注意分类、检索目录、格式。

关键词:自建资源库 平台选择 分类 检索目录 格式

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2013)05(a)-0255-01

高校图书馆是学校的教育资源集合地。图书馆除了向读者提供实体图书之外,还要提供电子资源。随着学校的发展,社会提供的电子资源除了价格昂贵之外,还有一个不足之处,不能完全符合学校的教学需要,简单地说就是专业不太对口,因此,建设自己的资源库成为迫切之需。

1 自建资源库建设成为一种必需

1.1 笔者所在高校是一所艺术设计类高校,在省内处于设计类高校的首位

我院的重点学科包括装潢、艺术设计等专业,师生们对此类电子资源要求比较迫切,但现在社会上提供这类资源的机构公司很少。学院曾经订购过一些资源库,但真正能够符合要求的真是少之又少。师生的资源迫切度需要我们去进行资源自建库建设。自建库建设必须紧扣学院的专业分类,提供最贴切、最符合实际的教育资源。

1.2 2013年,我院建校四十周年

作为省内首屈一指的设计类高校,我院积累了丰富的设计类资源。按类别来分的话,有设计类、美术类、装潢类、雕塑类等;按人物来分的话,有大师级的、教授级的、专家级的;还有大量的学生毕业作品、展示。如果把这些资源整合到一起,既可以成为我院的一笔宝贵财富,又可以为教学提供完善的资源库。

1.3 图书馆现有电子资源涵盖面广,资源量大,但我院自己的优势资源还没有收集

建设我院电子资源自建库既可以完善图书馆的资源收藏,又可以作为图书馆的特色收藏。

2 自建资源库的平台选择

图书馆自建库项目需要一个功能强大的平台才能实现。图书馆自身实力有限,且时间、人手都不够,因此选择现有完善的商业平台成为一种必然。现在很多商业公司提供资源建设平台,各有自己的优势,我们在选购时,需要对症下药。

2.1 自建库平台应不拘于资源的形式

只要是我们所拥有的资源,不论形式(图片、音频、视频、书画、古籍等等)如何,都应可以借助该平台实现对这些资源的规范化管理与个性化。自建库平台应符合中国高等教育文献保障系统认证,以便实现今后与其它高校特色资源共建共享的目标。只有符合了本系统认证,才能够使后续资源的加入更加方便、省时省力。自建库平台页面要能根据图书馆的要求定制,要用极具个性化的页面和特色功能来、展示特色资源,突出特色资源的奇特性。页面的定制能够保证图书馆或学院的特色展示,突出本馆、本学院的设计层次和学术素养。自建库平台底层功能要强大。要以通用的数据库管理系统为基础,保证数据的安全性,同时,满足大容量数据存储和大流量网络访问的需求,简单地说,就是稳定性和安全性。任何一个大型的资源库,没有这两项保障,肯本不能实现资源的连续性访问。没法访问的资源库对读者没有任何意义。自建库平台的管理系统应可在多种主流操作系统平台上运行,有较强的可移植性。现在,操作系统各式各样,既有微软、苹果的商业系统,又有UNIX等共享式系统。管理系统较强的移植性能够保证资源库的随时、随时管理。自建库平台能够提供标准的中图法等标准分类体系,同时,允许用户自定义分类体系。自建库平台应有良好的伸展性和可持续发展性,对于未采用平台之前的电子化特色资源能导入到相应的特色库的各个资源库中,建成各个特色库后对于新增特色资源要方便加入。自建库平台提供导航检索、输入词检索等多种检索方式,可对任意指定字段进行检索,支持全文检索,且高效准确,具备智能信息检索处理能力。支持跨库(同平台建构的数据库)检索。

3 自建资源库建设中需要注意的问题

3.1 资源的分类要详细

作为设计类院校的自建库,要反映出学院的学科分类和教育水平,资源分类可以按学科来划分;我院的专家、教授技术精湛、设计水平高超,可以按人物来分类,大师级别、教授级别、专家级别、青年教师级别、学生级别,类别越详细,资源越丰富。

3.2 资源的检索目录要齐全

特别是检索关键字要准确无误,作者姓名、作品名称、所属类别不能混淆。检索关键字越准确,资源使用者使用就越方便,资源的利用率就越高。

3.3 自建库资源的格式要统一

图片文件要规定好像素、分辨率,文档文件的字体字符要统一,音频文件要注意带宽、音速,视频格式要注意画面质量、视频格式。只有格式严格统一了,整个自建库才能体现出严谨的学术规范。

4 结语

自建资源库从立项到建设是一个长期的过程,需要我们每一个从业者的耐心、细心、真心、爱心。只有经过严谨细致的工作,才能建设好实用、独具特色的数据库。高校图书馆自建资源库代表了学院的发展水准和教育水平,它必将对学院和社会的发展产生积极的作用。