企业财务管理信息化协同模式探讨

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【摘 要】 本文分析了我国企业财务管理信息化的现状，分析了存在于当前我国企业财务管理信息化发展中的弊端，阐述了构建企业财务管理信息化协同模式的主要内容：明确建设目标；统一规划资源；建立协同管理模式。强调在企业财务管理信息化协同模式实施过程中应注意的问题：实施前充分准备；加强项目监理力度；有效协调各方力量。

【关键词】 企业财务；信息化；协同；模式

随着科学技术的不断更新，企业财务管理领域也发生了历史性变革。财务信息的准确性有助于信息使用者做出正确的决策，但目前我国企业财务管理信息化却存在着一些弊端，从而严重阻碍着企业财务信息的传输与共享。因此企业有必要建立与现代信息技术相适应的系统，从而提高企业财务工作的效率。

一、我国企业财务管理信息化的现状

企业高水平的财务管理有助于提高管理高层的准确决策，以及企业自身的整体能力。管理者的正确决策在很大程度上依赖于财务管理信息系统。这就要求企业建立科学的信息传导途径，进而帮助管理者从繁杂的初始数据信息中选拔出最具参考价值的高质量信息。信息早已成为企业财务管理信息化的工作重点，尽管如此，我国企业财务管理信息化仍然有其弊端所在。

1、企业财务信息失真

在我国较为自由的市场经济体制下，企业总是以自身利益与发展为前提来从事财务工作，甚至会为了遮掩公司实际的不利因素而做出某些利己行为，从而导致企业的财务数据失真。我国财政部已经证实：大约有百分之八十的企业存在财政信息失真的问题。

2、企业信息传递不畅

企业并不是社会的最小组成单位。企业中的各个部门都有其独立的信息管理系统，但是因为企业内部统一规划的缺失，各部门之间并没有进行信息交换的有效渠道或平台，这严重限制着财务信息的传递与共享，制约着企业内部部门之间的信息协同。从而降低企业的管理水平。另外，在企业外部同样存在着其与政府等单位的信息传递不畅问题。企业内外部信息隔离问题迫使企业决策者在信息不对称的环境下制定缺乏准确性的策略，不利于企业与社会的发展。

3、企业信息系统难以维护

我国企业的财务管理大多以单机或内部网的财务管理软件为基础，缺乏对网络的完全考虑。而一旦企业的重要信息通过网络泄漏出去，将对企业造成无法估计的损失。目前，电子商务已经成为社会交易的主要方式。但是企业当前的财务管理系统不具备与信息化相协调的规范与技术保障，从而无法有效阻碍非法攻击。

4、企业管理模式落后

在科学技术飞速发展的今天，企业可以通过网络或通讯等途径快速实现生产经营的各个环节，从而降低了其中的人工操作。这就要求企业从根本上建立与现代管理模式相匹配的财务管理信息系统。而以往的财务管理与企业的业务工作之间的时间间隔使得企业很难实现资源的优化配置。

二、企业财务管理信息化协同模式的构架

财务管理信息化协同模式的实现有赖于先进的科学技术、与时俱进的管理观念与完善的财务治理结构。只有将三者有机组合在一起，才能真正发挥财务管理信息协同模式的功能。我国企业的财务管理信息化协同模式的构架主要包括以下内容：

1、明确建设目标

我国企业建设财务管理信息化协同模式主要是根据企业的实际情况，提高自身的生产能力，进而赢得最大利益。不过不同的企业有着不同的特点与短期目标。企业要根据实际来制定最适合自身的具体目标。一方面，企业应该具体化其财务管理信息化建设目标来进行管理工作，同时对财务状况进行全面、及时的追踪，从而实现利益最大化的最终目标。另一方面，企业要根据不同的业务、企业的内部问题，以及企业的外部环境，来解决财务管理信息化建设中所存在的难题。

2、统一规划资源

企业应该全面规划财务信息的采集、处理、共享与运用。为了有效提高部门之间、内外部的信息流通，企业有必要对财务数据信息进行全方位的规划与管理。具体来说：企业应该在调查与分析的前提下，制定出规范化的编码规则、编制原则以及代码体系，从而实现企业的有效管理；企业应该提高财务数据的准确性与一致性，从而提高企业财务信息的可比性与系统性；企业应该提高业务处理及其流程的规范化；企业同时也要保证信息报告体系的规范化，从而有助于信息使用者的理解与使用。

3、建立协同管理模式

对于现代公司财务治理结构的适应性是财务管理信息化的重要基础。企业应该在标准的财务数据与业务规范的前提下，构建以当代网络与技术为基础的企业财务管理信息化协同模式，进而通过有效的信息化管理来提高财务决策的准确性。企业应该从安全角度出发，构建优质的网络通信与数据处理平台；企业应该成立项目实施部门来专项负责项目质量与进程等工作。

三、企业财务管理信息化协同模式的实施

信息技术的发展不仅使企业生产能力的提高成为了可能，同时也增加了企业所处环境的复杂性与多变性，尤其是网络环境的发展程度。IT技术架构的选择，企业权、责、利的再分配等问题都是企业财务管理信息化协同中必须要注意的问题。由此，企业在进行财务管理信息化协同的同时要关注以下问题：

1、实施前充分准备

企业需要在对财务信息化进行管理之前，有必要利用其所能获得的有用信息进行实施前准备。企业应该根据其外部相关机构对企业自身的有关资产状况、经营成果、盈利水平、管理机制以及竞争能力等内容进行全方位的自我剖析与准确定位，在此基础之上来决定有关企业生产与经营的关键策略。

2、加强项目监理力度

适当的监查工作是企业生存不可缺少的工作。为了更好地促进企业的长远发展，企业应该积极组建由内部成员与外部成员共同组成的监督机构，从而对企业项目的规划、准备、实施、完善以及系统的运行全过程进行全面的监督与检查，及时发现问题，探寻根源，有效解决，从而保证企业项目达到理想目标。

3、有效协调各方力量

企业是各种资源的有机组合体，其中人是企业形成、生产与管理的最主要资源。人是企业的构建者，没有人的参与，企业无法形成；作为特殊的资源，人本身所具有的劳动能力是企业生产所必需的；企业要持续经营下去，离不开人的管理与决策。而人身携带的能力与技术能否发挥其作用，则与人对技术的掌握以及对管理的协调作用有着密切的关系。为了更好的适应复杂的网络与社会环境，企业必须处理好人、技术与管理之间的关系，从而实现其对财务的协同管理与控制，最大化企业的整体利益。

四、结论

总之，企业财务的信息化管理是企业信息化的重要组成。在科学技术迅速发展的今天，信息已经成为企业综合实力的重要影响因素，但我国企业财务管理信息化仍存在信息失真、传输不畅、难以维护以及管理模式落后等弊端。而企业的财务管理信息化协同模式突破了传统模式的时空界限，能够显著提高企业的生产率。因此企业应该更加注重财务管理信息化协同模式的建立。

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