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高校图书馆电子资源建设解析

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【摘要】

文章分析了高校图书馆电子资源建设中存在的问题,并探讨了解决措施。

【关键词】高校图书馆;电子资源;建设

在科学技术飞速发展的影响下,图书馆馆藏已经超出了传统纸质文献的概念,发展为更多形式和存储载体的资源。随着计算机、网络和通信技术的普及,电子资源受到很多人的青睐,对于高校的教学科研活动起着越来越重要的作用,高校图书馆在激烈的竞争中要求取进步,也要顺应潮流注重电子资源建设,更好的为学校服务。

一、存在问题

1.缺少规划和指导

(1)各高校图书馆由于管理体制等各方面原因,在电子资源的建设上缺少规划,盲目建设,纷纷引进自己所需要的,难免会形成大量重复。而电子资源开发商之间也没有进行分工协调,产品内容重复现象严重。这都会导致高校图书馆电子资源配置不合理,质量与数量难以平衡,造成很大浪费。

(2)高校图书馆资金向来紧缺,投入到电子资源上的就更有限。很多质量较高的电子资源,如学术数据库等大都价格昂贵,大大提高了建设成本。而且电子资源的使用必须依赖一定的设备,若是没有根据本校情况有所侧重择优采购,电子资源本身及使用设备的采购不能及时跟进,仅有的资金难以得到有效使用,电子资源建设会更加困难。

(3)质量难以保证。受到采集人员业务水平影响,所采购的电子资源无法保证为读者所需,而网络资源质量本身就良莠不齐,没有公认的标准来规范,在准确性、权威性方面较弱,因此电子资源在质量方面的可信度有待提高。

2.建设不足

(1)检索功能差。高校图书馆之间各自为政,管理软件多种多样,数据库间没有建立统一的检索平台,不能实现跨库检索,降低了读者的使用效率。

(2)电子资源整合不够完善。很多高校图书馆的电子资源比较零散,没有按照学科或其他一定的标准进行分类导航。同时忽视了网络免费资源的利用,没有对此进行收集和有序整理。

(3)电子资源建设人员整体素质较低。要建立特色数据库,要加强对信息资源深层次的开发,必须有高素质的技术人员做后盾。技术工作者要精通业务和技术两方面,除了要有图情方面的专业知识,熟悉文献著录等各个流程,还要会熟练地操作计算机,以便对信息进行加工整理,满足读者各种需求,更好的实现电子资源开发利用。

3.利用率偏低

(1)图书馆服务被动传统,重藏轻用,对电子资源宣传力度不够。由于缺少交流和互动,读者对电子资源不熟悉不了解,大量电子资源闲置,没有发挥应有的效用。

(2)读者使用不便。首先电子资源的引进缺乏前期调研,与读者的要求不一致,而读者所需又不能满足;其次没有配备相应的阅读设备,使得电子资源利用成为空谈;再次设备的使用对读者自身的技能要求较高,若是不懂的计算机操作和数据库使用方法,不熟悉检索工具,就很难顺利利用电子资源。

(3)没有实现资源共建共享。很多高校图书馆的数据库资源只面向本校读者,外校不能访问和使用,主要原因在于版权限制以及规模较小等。同时大部分高校图书馆着重于中文电子资源的建设,普遍缺乏外文方面的数据库等,也就没有共享的基础。

二、解决措施

1.加大建设力度

(1)转变观念,合理采购

学校和图书馆领导要充分认识到电子资源的重要作用,多渠道筹集资金,加大电子资源采购力度。采购前要合理计划充分调研,避免浪费;合理配置资源,保证纸质文献与电子资源比例,保证不同类型和载体的电子资源比例,把有限的经费投入到有针对性的资源上去。

(2)基础建设

首先要制定政策,对电子资源建设中的计划、采购、加工、服务、评价等过程进行规范,这样可以有效保证电子资源的采购和建设是从实际出发,能最大程度的满足读者需求。保证电子设备的配备、管理及维护,提高电子资源使用效率。其次,结合本馆特点,将馆藏纸质资源数字化,既节约成本,又能使电子资源的建设有针对性,有利于提高资源利用率。第三,充分利用网络免费资源,在分析鉴别的基础上为我所用,丰富馆藏。第四,注重本馆特色资源的开发。高校图书馆应该围绕学校的学科建设情况,利用本馆现有资源并收集整理学校的教学科研成果,建立特色馆藏。

(3)注重人才培养

高校图书馆要注重专业人才的引进,并尽量为电子资源建设人员提供继续教育和培训的机会,培养综合素质较高的管理人员,调整知识结构,适应馆藏资源的数字化要求。

2.实现电子资源的共建共享

(1)资源共享是一个系统工作,要建立一整套政策办法,对各高校图书馆加强管理和组织,建立资源共建共享的基础,并保证该体系健康有序发展。

(2)高校图书馆由于各自情况不同,电子资源的建设存在很多重复现象。各馆之间要加强交流和协调,以本校学科和专业特色为中心,以读者需求为引进原则,合理采购,减少重复和浪费。对于各馆都需要的资源,可以联合购买建立镜像,减少费用支出。

(3)建立共享平台。为了节约成本,互相取长补短,各馆之间要以地区或院校类型为基础,建立统一的电子资源目录及检索平台,以数据库访问、馆际互借等方式,实现电子资源的共享,提高其利用效果。

3.强化服务

(1)加强宣传

利用图书馆网页和宣传栏等有效措施,对馆藏电子资源进行介绍推广,让读者充分了解电子资源,激发其阅读和使用兴趣。

(2)重视读者培训

通过开展专题讲座、网上咨询等方式,加强与读者的交流,对他们进行电子资源和检索工具使用方法的培训。图书馆技术人员要定期组织学校师生学习新进数据库的使用技巧,提高他们的信息素养和技能,发挥电子资源的最大效用。

(3)整合资源,深度开发

电子资源的建设还包括资源整合,高校图书馆要立足学校学科重点和教学科研需求,对馆藏电子资源和网络资源进行收集整理,按照科学方式系统整合,提高资源的利用率和读者的使用效率。与此同时,加强信息资源的深度开发,为读者提供个性化服务。

电子资源具有形式多样、易获取、易分享和时效性强等特点,这些优势是纸质文献无法比拟的,因此今后电子资源还将会有更大的发展空间。电子资源已经是高校图书馆馆藏的重要组成部分,它的建设是一个持续发展的过程,还会有更多问题和挑战等待我们去探索和解决。

参考文献:

[1]周婕.高校图书馆电子资源建设实践与研究[J].情报理论与实践,2006(6).

[2]陈燕珠,张静.高校图书馆电子资源宣传研究[J].现代情报,2004(3).